Dein Team erledigt jede Woche
dieselbe Arbeit von Hand.

Für einzelne Aufgaben oft schon. ChatGPT schreibt Antworten, fasst Dokumente zusammen und liest Rechnungen aus, wenn jemand sie hineinkopiert. Die Grenze liegt woanders: Es wartet, bis ein Mensch es öffnet, und es kennt weder dein Postfach noch dein CRM noch deine Freigaberegeln. Unsere Systeme starten von selbst, sobald eine Mail oder Rechnung eingeht, holen die Daten aus deinen Werkzeugen und legen das Ergebnis dort ab, wo dein Team arbeitet. Was ein Mensch entscheiden soll, landet als Freigabe bei euch. Als OpenAI Select Partner setzen wir solche Modelle selbst ein. Den Unterschied macht die Arbeit drumherum.

Das hängt weniger an der Zahl der Mitarbeiter als daran, wie viel Zeit eine wiederkehrende Aufgabe kostet. Ein Büro, das jeden Monat Belege von Hand zuordnet, hat dieses Problem mit fünf Leuten genauso wie mit fünfzig. Im Erstgespräch schätzen wir das gemeinsam grob ab, und wenn es sich nicht lohnt, sagen wir es dir. Willst du erst Klarheit, bevor du in eine Umsetzung investierst, ist die Strategic Roadmap (€2.000) der Einstieg. €1.500 davon werden angerechnet, wenn du innerhalb von 60 Tagen eine Implementierung buchst.

Das hören wir oft. Viele KI-Projekte scheitern an der Reihenfolge: erst das Tool, dann der Prozess. Wir fangen umgekehrt an. Zuerst sehen wir uns deine Abläufe an und ordnen die Hebel nach Nutzen und Machbarkeit. Erst danach bauen wir, und zwar in den Werkzeugen, die dein Team schon nutzt. Jede kritische Entscheidung bleibt dabei bei einem Menschen. Deshalb laufen unsere Systeme im Tagesgeschäft weiter und verstauben nicht nach dem Onboarding.

Wir setzen ausschließlich EU-gehostete Infrastruktur ein — KI-Modelle laufen über Enterprise-Schnittstellen, bei denen deine Daten nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden. Für regulierte Branchen (Kanzleien, Steuerberater, Finanzdienstleister) wählen wir den Stack entsprechend strenger: Mandantendaten verlassen die europäische Infrastruktur nicht.

Es passt, wenn drei Dinge zutreffen. Eine wiederkehrende Aufgabe kostet dein Team spürbar Zeit. Du willst etwas umsetzen und nicht nur KI ausprobieren. Und du bist bereit, einmalig in ein System zu investieren, das dich operativ entlastet. Wenn der Preis dein wichtigstes Kriterium ist, gibt es günstigere Anbieter. Passt es nicht, sagen wir dir das im Erstgespräch offen, weil ein schlecht passendes Projekt beide Seiten Zeit kostet.

Die relevante Frage ist nicht, was die Automatisierung kostet — sondern was dich der Status quo kostet. Bis zu 10 Stunden manuelle Verwaltungsarbeit pro Woche pro Mitarbeiter sind ein Vollzeit-Äquivalent, das nicht verkauft, nicht berät, nicht wächst. Unsere Projekte starten einmalig bei 2.000 €. Je nach bisheriger Kostenstruktur rechnet sich ein Projekt meist innerhalb von 6 bis 12 Monaten. Danach läuft das System im Hintergrund — und schaufelt deinen Experten genau die Routinearbeit frei, die ihre Zeit gefressen hat.

Oft ja, und die Arbeit dafür übernehmen wir. Wir suchen das passende Programm (etwa von der Wirtschaftsagentur Wien, der FFG oder aktuelle Calls der aws), bereiten den Antrag mit allen nötigen Unterlagen einreichfertig vor und begleiten dich durch die Einreichung. Einreichen musst du selbst, weil der Antrag auf dein Unternehmen läuft. Auf diesem Weg haben wir für unsere Kunden bereits sechsstelliges Projektvolumen in die Förderung gebracht. Wichtig ist das Timing: Bei den meisten Programmen zählen nur Kosten ab Einreichung, deshalb klären wir die Förderfrage vor dem Projektstart.

Wir betrachten Automatisierung als Investition in deine Infrastruktur. Der ROI setzt sich aus drei Faktoren zusammen: Hard Cost Savings (sofort administrative Stunden einsparen), Skalierbarkeit (mehr Kunden ohne proportional mehr Personal), Risiko-Minimierung (keine teuren Flüchtigkeitsfehler). Faustregel: Die Strategic Roadmap (€2.000) amortisiert sich mit der ersten Implementierung. Den Investitionsrahmen für Implementierungsprojekte klären wir im Erstgespräch. Wie schnell es sich rechnet, hängt von deiner bisherigen Kostenstruktur ab, meist sind es 6 bis 12 Monate.

Nein. Unsere Philosophie ist "Invisible Architecture". Wir nutzen deine bestehenden Tools (Outlook/Gmail, Pipedrive/HubSpot, Airtable/Notion, Lexoffice/easybill, Branchen-Software). Wir verbinden diese über Schnittstellen (APIs), ohne dass du eine neue, komplexe Software einführen musst. Deine Mitarbeiter arbeiten weiter in ihrer gewohnten Umgebung.

Nein — im Gegenteil. Du bekommst mehr Kontrolle, nicht weniger. Unsere Systeme bauen wir mit bewussten Freigabe-Schritten: Du entscheidest, welche Aktionen vollautomatisch laufen und welche deine Freigabe brauchen. Du siehst jederzeit, was das System wann getan hat und warum. Automatisierung bedeutet nicht "unkontrolliert" — es bedeutet, dass Routinearbeit nicht mehr an deinem Schreibtisch landet.

Unsere Systeme sind modular aufgebaut. Wenn du dein CRM wechselst oder einen Prozess anpasst, müssen wir nicht alles neu bauen, sondern nur den entsprechenden Baustein anpassen. Wir bieten zudem Wartungspakete an, damit deine Automatisierung mit deinem Unternehmen mitwächst.