In jedem KMU stecken 3–5 Prozesse,
die dein Team jede Woche Stunden kosten.
Wir finden deine — und automatisieren sie in Wochen, nicht Monaten.

Nicht jede Anfrage passt — wir sagen das ehrlich, wenn das der Fall ist. Schlecht passende Projekte kosten beide Seiten Zeit. Wir sind nicht die billigsten. Wenn Preis dein Hauptkriterium ist, gibt es günstigere Anbieter; etwa die Hälfte unserer Klienten kommt von dort und sucht einen sauberen Reset. Wenn du dich aber nicht für Stundensätze, sondern für ein System interessierst, das dich operativ entlastet — und bereit bist, dafür einmalig zu investieren — dann passt es.

Das ist die häufigste Situation, in der unsere Kunden starten. Die meisten gescheiterten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern am Auftrag: Tool zuerst, Prozess später. Wir arbeiten umgekehrt — Prozess-Audit am Anfang, danach erst Automatisierung in bestehenden Tools, plus 4 Wochen Hypercare nach Go-Live. Deshalb laufen unsere Systeme im Tagesgeschäft (~97% Klassifizierungs-Genauigkeit bei einer Wiener Anwaltskanzlei, Einsparung: bis zu 10 Stunden pro Woche pro Mitarbeiter — über 30+ dokumentierte Kundenprojekte seit 2020) und verstauben nicht nach dem Onboarding.

Die relevante Frage ist nicht, was die Automatisierung kostet — sondern was dich der Status quo kostet. Bis zu 10 Stunden manuelle Verwaltungsarbeit pro Woche pro Mitarbeiter sind ein Vollzeit-Äquivalent, das nicht verkauft, nicht berät, nicht wächst. (Berechnungsillustration: vgl. EECS Green Case Study.) Unsere Projekte starten einmalig bei 2.000 €. In den meisten Fällen ist der ROI innerhalb von 3–6 Monaten erreicht. Danach läuft das System im Hintergrund — und schaufelt deinen Experten genau die Routinearbeit frei, die ihre Zeit gefressen hat.

Wir betrachten Automatisierung als Investition in deine Infrastruktur. Der ROI setzt sich aus drei Faktoren zusammen: Hard Cost Savings (sofort administrative Stunden einsparen), Skalierbarkeit (mehr Kunden ohne proportional mehr Personal), Risiko-Minimierung (keine teuren Flüchtigkeitsfehler). Faustregel: Die Strategic Roadmap (€2.000) amortisiert sich mit der ersten Implementierung. Den Investitionsrahmen für Implementierungsprojekte klären wir im Erstgespräch — typisch innerhalb von 3–6 Monaten.

Nein. Unsere Philosophie ist "Invisible Architecture". Wir nutzen deine bestehenden Tools (Outlook/Gmail, Pipedrive/HubSpot, Airtable/Notion, Lexoffice/easybill, Branchen-Software). Wir verbinden diese über Schnittstellen (APIs), ohne dass du eine neue, komplexe Software einführen musst. Deine Mitarbeiter arbeiten weiter in ihrer gewohnten Umgebung.

Nein — im Gegenteil. Du bekommst mehr Kontrolle, nicht weniger. Unsere Systeme bauen wir mit bewussten Freigabe-Schritten: Du entscheidest, welche Aktionen vollautomatisch laufen und welche deine Freigabe brauchen. Du siehst jederzeit, was das System wann getan hat und warum. Automatisierung bedeutet nicht "unkontrolliert" — es bedeutet, dass Routinearbeit nicht mehr an deinem Schreibtisch landet.

Standard-Tools warten darauf, dass ein Mensch sie öffnet und einen Prompt eintippt — erst dann liefern sie einen Output. Unsere Workflows starten von selbst: Eine E-Mail kommt rein, das System klassifiziert sie, zieht Daten aus deinem CRM, leitet weiter, erstellt Verträge oder bucht Rechnungen — ohne dass jemand einen Trigger drücken muss. Tief in deine Infrastruktur integriert, basierend auf festen Regelwerken und deiner Corporate Identity.

Wir setzen ausschließlich EU-gehostete Infrastruktur ein — KI-Modelle laufen über Enterprise-Schnittstellen, bei denen deine Daten nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden. Für regulierte Branchen (Kanzleien, Steuerberater, Finanzdienstleister) wählen wir den Stack entsprechend strenger: Mandantendaten verlassen die europäische Infrastruktur nicht.

Unsere Systeme sind modular aufgebaut. Wenn du dein CRM wechselst oder einen Prozess anpasst, müssen wir nicht alles neu bauen, sondern nur den entsprechenden Baustein anpassen. Wir bieten zudem Wartungspakete an, damit deine Automatisierung mit deinem Unternehmen mitwächst.