8.000+ Follower über 5 Kanäle · 1.100+ Newsletter-Subscriber
13 Jahre B2B-Sales & General Management. Dann KI.
13 Jahre im internationalen Finanzsektor — zuerst 11 Jahre Business Development und Sales bei Western Union (Fortune 500, 2011–2023), dann 2 Jahre als General Manager bei Convera Österreich (2023–2025). Das ist der Hintergrund hinter OptimusFlow Consulting. Till Oberhummer gründete das Unternehmen 2025 in Wien mit einem Ziel: DACH-KMU vom operativen Kundenchaos befreien, bevor es das Wachstum bremst. Das Modell ist nicht Beratung, sondern Umsetzung: laufende Automatisierungs-Systeme auf n8n-Basis, einsatzbereit in 3–4 Wochen. Max. 4 Projekte gleichzeitig.
Max. 4 Projekte gleichzeitig · DSGVO-konform, EU-hosted
Ursprung
Was mich hierher gebracht hat
13 Jahre in derselben Unternehmensgruppe — zuerst 11 Jahre Business Development und Sales bei Western Union (2011–2023, Fortune 500), Fintech mit 200.000+ Geschäftskunden weltweit, regelmäßig in den globalen Top 5% nach Umsatz und Zielerreichung. Dann 2 Jahre als General Manager bei Convera (2023–2025), dem österreichischen Zahlungsinstitut für Zentraleuropa, das aus dem Western-Union-B2B-Geschäft hervorgegangen ist.
In dieser Zeit habe ich etwas immer wieder gesehen: gut geführte Unternehmen, die stockten. Nicht am Markt. Nicht am Produkt. Sondern daran, dass Abläufe, die bei fünf Mitarbeitern funktioniert hatten, bei fünfzehn unsichtbar brachen. E-Mails die durch die Maschen fielen. Angebote die zu spät rausgingen. Geschäftsführer, die im Tagesgeschäft feststeckten statt zu steuern.
2025 schloss Convera die Österreich-Niederlassung und bot Luxemburg an. Ich sagte Nein.
Das Muster, das ich 13 Jahre beobachtet hatte, wurde zur Produktidee.
Diagnose
Was 13 Jahre Konzerngeschäft über Wachstum verraten
DACH-KMU scheitern selten am Markt. Sie scheitern daran, dass Abläufe, die bei 5 Mitarbeitern funktioniert haben, bei 15 unsichtbar brechen.
Das ist kein KI-Problem. Das ist ein Skalierungsproblem, das heute mit KI lösbar ist.
Berechnungsillustration
20 Angebote pro Monat × 4 Stunden Bearbeitungszeit = 80 Stunden reine Verwaltungsarbeit. Das ist ein Vollzeit-Äquivalent, das nicht verkauft, nicht berät, nicht wächst.
EECS Green hat genau dieses Problem gelöst: Angebotszeit von 4 Stunden auf 15 Minuten reduziert — 3 Jahre historische Daten strukturiert, null manuelle Kalkulationsfehler seither.
Dasselbe Muster bei Kanzleien: partner.law (Vergaberechts-Kanzlei, Wien) sortierte 500+ E-Mails pro Woche manuell — 8 Stunden Aufwand, der auf unter 1 Stunde sank. In 3 Wochen Implementierungszeit. Klassifizierungsgenauigkeit: ~97 %.
Modell
Warum OptimusFlow Consulting kein Consulting ist
Ein PowerPoint löst kein E-Mail-Triage-Problem.
Ich berate nicht. Ich baue. Und das System läuft danach alleine. Der Unterschied zwischen Beratung und Umsetzung ist der Unterschied zwischen einem Wunsch und einem Ergebnis.
Walk-the-Talk
"Wir nutzen, was wir verkaufen: Anfragen-Triage läuft durch unsere eigenen Automatisierungen. Das Team übernimmt dort, wo menschliches Urteil entscheidend ist."
Invisible Architecture — das Design-Prinzip hinter allen Systemen: Keine neue Software, die du lernen musst. Keine Schulung. Keine Umgewöhnung. Die Automation läuft in den Tools, die du schon nutzt — E-Mail, Spreadsheet, Teams.
8.000+ Follower über 5 Kanäle (YouTube @optimusflowAT mit ~200 Videos, LinkedIn, TikTok, Instagram, Facebook), 1.100+ Subscriber im LinkedIn Newsletter "Cut the Prompt", 23 Blogartikel auf optimusflow.consulting/blog — das ist der öffentliche Track Record.
Heute
Was OptimusFlow Consulting heute macht
Drei Einsatzgebiete. Ein Ziel: operative Abläufe, die das Wachstum nicht mehr bremsen.
Customer Inquiry Automation
Eingehende Kundenanfragen automatisch klassifiziert, priorisiert und weitergeleitet — ohne manuelle Vorsortierung. 3–4 Wochen bis zum laufenden System.
Mehr zu Inquiry Automation →Sales Automation
Follow-ups, Angebotserstellung und CRM-Pflege ohne manuellen Overhead. Dein Vertrieb fokussiert auf Gespräche — nicht auf Dateneingabe.
Mehr zu Sales Automation →Content & Social Automation
Konsistente Social-Media-Präsenz, Monitoring und Community-Management ohne täglichen manuellen Aufwand. 24/7 aktiv, kein Follower-Anliegen geht verloren.
Mehr zu Content Automation →Operatives Modell: Max. 4 Projekte gleichzeitig — nicht als Exklusivitäts-Marketing, sondern weil unsere eigene Anfragen-Klassifizierung zurückmeldet, wann ein neues Projekt volle Aufmerksamkeit braucht. Wien + DACH-weit tätig, remote-first. In-person für Wien und Graz bei Bedarf.
Aktuell noch Kapazität. Das Erstgespräch ist kostenlos. Wenn es passt, gibt es einen Fahrplan — der kostet €2.000.
Ehrlich
Für wen das nicht passt
Das hier ist nicht für jeden die richtige Wahl.
Enterprise-Systeme mit 50+ Nutzern und 3-Jahres-SLA
Spezialisierte Enterprise-IT-Dienstleister sind für diesen Scope besser aufgestellt — das sage ich auch im Erstgespräch offen.
Kein konkretes Prozess-Problem — nur explorieren
Der richtige Zeitpunkt für eine Implementierung ist noch nicht gekommen. Spar dir das Erstgespräch.
Ausschließlich strategische Beratung ohne Umsetzung
Falsche Erwartung an OptimusFlow Consulting. Wir liefern laufende Systeme, keine Empfehlungsfolien.
Hintergrund
Ausbildung & Zertifizierungen
DACH-Compliance-Signale, die du bei jedem Auftraggeber kennst. Nichts davon ist Dekoration.
ISO 20700 · Beratungsprozesse
Internationale Norm für Managementberatung
DSGVO-konform · EU-hosted
Wien, Österreich · ATU76231258
Soll dein Kundenchaos das nächste Case Study werden?
FAQ
Häufige Fragen
Wie viele Projekte nimmt OptimusFlow Consulting gleichzeitig an?+
Was ist der Unterschied zwischen einer Strategieberatung und OptimusFlow Consulting?+
Macht Till Oberhummer die Arbeit selbst oder gibt es ein Team?+
Für welche Unternehmen ist OptimusFlow Consulting geeignet?+
Was kostet das Erstgespräch bei OptimusFlow Consulting?+
Wo ist OptimusFlow Consulting ansässig und wer steckt dahinter?+
Passt das zu dem, was du gerade brauchst? Kostenloses Erstgespräch anfragen →
Das erste Unternehmen, das wir vom Kundenchaos befreit haben, waren wir selbst.
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo dein Betrieb am meisten Zeit verliert — und was konkret automatisiert werden kann.
Kostenloses Erstgespräch anfragen30 Minuten · Keine Präsentation · Keine Verkaufsshow · DSGVO-konform, keine Weitergabe an Dritte