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Preise · Pakete · ROI

Was kostet KI-Beratung?

KI-Beratung für KMU kostet in DACH zwischen €1.500 und €25.000, je nach Engagement-Typ. Bei OptimusFlow Consulting: Strategic Roadmap €2.000 Festpreis, Executive Workshop €5.000/Tag, Implementierung ab €8.000 scope-priced. Hier siehst du jede Position transparent — bevor du das Erstgespräch buchst.

Till OberhummerGründer von OptimusFlow Consulting · 12 OpenAI-Zertifizierungen · 13 Jahre B2B-Sales und General Management · INSEAD MBA

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ROI-Rechner
Pricing

Drei Engagement-Modelle. Festpreise wo möglich.

Strategic Roadmap

€ 2.000
Festpreis · Einstiegs-Engagement

Prozess-Audit, Automatisierungs-Roadmap, ROI-Projektion und 1:1 Strategie-Session mit Till Oberhummer.

  • Schriftlicher Audit-Report
  • Priorisierte Roadmap (Effort × Impact)
  • ROI-Projektion pro Automation
  • 1:1 Strategie-Session
  • €1.500 anrechenbar auf Implementierung (60 Tage)
Roadmap anfragen →

Executive Workshop

€ 5.000
pro Tag · optionale Vertiefung

Eintägiger Leadership-Workshop für GF & Vorstand. Konkrete Use-Case-Identifikation und Implementierungs-Priorisierung mit dem Führungsteam.

  • Vor-Ort oder remote
  • Bis 8 Teilnehmer:innen
  • Use-Case-Mapping live
  • Frontier-Firm-Diagnostik
  • Kein Pflicht-Schritt vor Implementierung
Workshop anfragen →

Implementierung

scope-priced
ab € 8.000 · projektbasiert

Kundenanfragen-, Vertriebs- und Content-Automatisierung. Preis nach Scope — erste Automation läuft in 3–4 Wochen.

  • Kundenanfragen-Automatisierung ab €8.000
  • Content- & Social-Automatisierung ab €8.000
  • Vertriebs- & Projektautomatisierung ab €15.000
  • Erste Automation Woche 3–4 live
  • Modulare Bausteine, kein Lock-in
Scope klären →

Was kostet KI-Beratung?

Seriöse KI-Beratung für KMU liegt zwischen €1.500 und €25.000 — abhängig vom Engagement-Typ. Der Einstieg bei OptimusFlow ist ein Festpreis-Audit (Strategic Roadmap) für €2.000, der einen schriftlichen Report mit priorisierter Roadmap und ROI-Projektion liefert.

Implementierungs-Projekte starten ab €8.000 (Customer Inquiry oder Content-Automation) und gehen je nach Scope bis €25.000+ für mehrstufige Sales-Workflows. Tageshonorare für Workshops liegen marktüblich bei €3.000–€8.000/Tag — wir liegen bei €5.000.

Was du vermeiden solltest: Stundensatz-Modelle ohne Scope-Definition. Diese sind in der Praxis 2–4× teurer als Festpreis-Engagements, weil die Discovery-Phase nicht gedeckelt ist.

Was kostet eine KI-Agentur?

Klassische KI-Agenturen in DACH ranken zwischen €15.000 und €120.000 für einen Bot- oder Chatbot-Roll-out. Customer-Inquiry- oder Workflow-Automatisierung (was OptimusFlow primär baut) liegt deutlich darunter, weil wir auf bestehende Tools (Outlook, Pipedrive, n8n) aufbauen statt Custom-Software zu schreiben.

Realistische Ranges: Single-Process-Automation €8.000–€15.000 · Multi-Process €15.000–€35.000 · End-to-End Sales-to-Invoice €35.000+. Bei OptimusFlow ist die erste Automation typischerweise in Woche 3–4 live.

Was kostet eine KI-Marketing-Agentur?

Content- und Social-Media-Automation mit KI bei DACH-Agenturen liegt zwischen €3.000/Monat (Templates + Scheduling) und €15.000/Monat (Full-Service inkl. Brand-Voice-Training + Multi-Channel). OptimusFlow positioniert sich nicht als laufende Agentur, sondern baut die Content-Pipeline einmalig (ab €8.000) und übergibt sie ans interne Team.

Vorteil dieses Modells: keine Vendor-Abhängigkeit, kein wiederkehrender Fee, das System gehört dir. Nachteil: braucht ein internes Team, das Freigaben gibt. Falls das nicht da ist: klassische Agentur-Lösung sinnvoller.

KI-Automatisierung Kosten — was rechnet sich wann?

Faustregel: eine KI-Automation rechnet sich, wenn sie ≥10 Stunden manuelle Arbeit pro Woche ersetzt und der vollausgelastete Mitarbeitenden-Stundensatz ≥€50 liegt. Bei €60/h × 15h/Woche × 48 Wochen sind das €43.200/Jahr Einsparung — Amortisation einer €15.000-Implementierung in 4 Monaten.

Konkrete OptimusFlow-Cases: 500 E-Mails/Woche Klassifizierung (Wiener Anwaltskanzlei, 8h→1h/Woche), Messebau (EECS Green: Standplanung und Rendering per KI, Angebot bis Zahlungsabgleich in einem System), 30 Social-Kanäle (Agentur-Case, 80% Zeit-Reduktion). ROI je nach bisheriger Kostenstruktur meist in 6 bis 12 Monaten.

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Beratungs-Kosten

Was kostet KI-Beratung in Österreich und Deutschland?

KI-Beratung für KMU kostet in Österreich und Deutschland zwischen €1.500 und €25.000. Bei OptimusFlow Consulting: Strategic Roadmap als Festpreis-Einstieg €2.000, Executive Workshop €5.000/Tag, Implementierungs-Projekte ab €8.000 nach Scope. Marktübliche Tagessätze liegen bei €3.000–€8.000.

Bekomme ich einen Festpreis oder rechnet ihr nach Stunden ab?

Strategic Roadmap und Executive Workshop sind Festpreis. Implementierungs-Projekte werden scope-priced gequotet — kein offenes Stundenkontingent. Du weißt vor Projektstart, was du zahlst.

Sind KI-Beratungs-Kosten in Österreich förderfähig?

Zum Teil. Für Implementierungsprojekte gibt es Länderprogramme, in Wien etwa die Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien (50 % der förderbaren Kosten, Antrag vor Projektstart). Ob aws-Programme offen sind, hängt vom jeweils aktuellen Call ab. Wir finden das passende Programm, bereiten den Antrag samt Unterlagen einreichfertig vor und begleiten die Einreichung, die formal dein Unternehmen vornimmt. Für unsere Kunden haben wir so bereits sechsstelliges Projektvolumen in die Förderung gebracht. Details siehe /blog/ki-foerderung-oesterreich.

Was kostet die erste Automation konkret?

Customer Inquiry Management (Email/WhatsApp-Klassifizierung) startet bei €8.000. Sales-Automation (Lead-to-Invoice) bei €15.000. Content-Automation bei €8.000. Erste Live-Automation in Woche 3–4.

Werden die €1.500 der Roadmap auf die Implementierung angerechnet?

Ja. Wenn die Implementierung innerhalb von 60 Tagen nach Roadmap-Übergabe beauftragt wird, werden €1.500 der Roadmap-Investition angerechnet. Effektiver Festpreis-Audit für €500.

Wie kalkuliert ihr Implementierungs-Projekte?

Scope-basiert: Anzahl der Prozesse, Tool-Stack-Komplexität, Integrations-Tiefe, Edge-Cases. Wir geben einen Fix-Preis nach der Roadmap — keine offenen Stundenkontingente, keine Scope-Creep-Aufpreise.

Was kostet KI-Beratung für kleine Unternehmen unter 10 Mitarbeitern?

Strategic Roadmap €2.000 ist auch für 5–10-Mitarbeiter-Betriebe sinnvoll — wenn ein klarer manueller Prozess existiert, der ≥10h/Woche bindet. Unter dieser Schwelle ist eine punktuelle Einzel-Automation (€3.000–€5.000) oft sinnvoller.

Kann ich erst den ROI berechnen, bevor ich beauftrage?

Ja. Der ROI-Rechner zeigt in 30 Sekunden, was dich der Status quo kostet. Bei konkreten Use-Cases liefert die Strategic Roadmap eine spezifische ROI-Projektion pro Automation.

KI-Beratung Österreich: Förderungen, Anbieter, Ablauf →

Konkrete Roadmap statt offener Stundenkontingente.

Im Erstgespräch (kostenlos, 30 Min) klären wir, ob die Strategic Roadmap zu deiner Situation passt. Falls nicht, sagen wir es direkt.

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