Was kostet KI-Beratung? Echte Zahlen statt "auf Anfrage".
Die meisten KI-Berater zeigen keine Preise. Wir schon. Hier findest du eine ehrliche Übersicht, was KI-Beratung und -Automatisierung in Österreich kostet — bei uns und im Marktvergleich.
Was KI-Beratung in Österreich kostet — Marktübersicht
Große Beratungshäuser
20.000 – 200.000+ €
McKinsey, PwC, Accenture. Enterprise-Projekte, lange Laufzeiten, oft monatelange Strategiephasen bevor umgesetzt wird.
Freelancer / Solo-Berater
1.000 – 5.000 €
Tagessätze €800–1.500. Oft nur Beratung, keine Umsetzung. Du musst intern implementieren.
Spezialisierte KI-Agenturen
3.500 – 15.000+ €
Beratung UND Umsetzung. Strategie, Implementierung, Testing — alles aus einer Hand. OptimusFlow fällt in diese Kategorie.
OptimusFlow Preise — transparent
CONSULTING & STRATEGIE
ab 3.500 €
- Vollständige Prozessanalyse
- Automatisierungs-Roadmap
- Priorisierter Umsetzungsplan
- Dokumentation + Übergabe
Für: Orientierung und klarer Plan
DONE-WITH-YOU
ab 8.000 €
- Alles aus Consulting & Strategie
- Implementierung der Top-3 Automationen
- CRM-Anbindung + Integration
- Hands-on-Training für dein Team
Für: Konkrete Umsetzung mit Unterstützung
DONE-FOR-YOU
ab 15.000 €
- Komplette Analyse aller Kernprozesse
- Multi-System-Integration
- KI-Agenten-Aufbau
- Go-Live, Testing, 4 Wochen Hypercare
- Vollständige Dokumentation
Für: Komplettübernahme ohne eigenen Zeitaufwand
Alle Preise netto zzgl. 20% USt. Projektpreise, keine Stundensätze. Kein offenes Budget.
Fördermöglichkeit: Über KMU.DIGITAL mit bis zu 50% gefördert.
Lohnt sich das? — Eine einfache Rechnung
Alternative: Noch jemanden einstellen?
Halbzeitkraft
- ~2.000 €/Monat = 24.000 €/Jahr
- Einschulung, Urlaub, Krankenstand
- Manuelle Arbeit skaliert nicht
- Fehleranfällig bei Wiederholung
KI-Automatisierung
- ab 3.500 € einmalig
- Läuft 24/7, kein Urlaub
- Skaliert ohne Mehrkosten
- Konsistent, dokumentiert, übergabefähig
Worauf du bei KI-Beratung Kosten achten solltest
Stundensatz vs. Projektpreis
Tagessatz klingt günstig — bis das Projekt 3x so lang dauert wie geplant. Frag nach Festpreisen.
Beratung ohne Umsetzung
Manche Berater liefern nur ein PDF. Du musst dann intern umsetzen — oder einen zweiten Anbieter beauftragen.
Vendor-Lock-in
Wenn du den Anbieter wechselst und dein System nicht mehr funktioniert — war es zu teuer. Frag nach Dokumentation.
Keine Förderung genutzt
Über KMU.DIGITAL können bis zu 50% der Kosten gefördert werden. Das nicht zu nutzen ist verschenktes Geld.
Häufige Fragen zu KI-Beratung Kosten
In Österreich liegen Stundensätze für KI-Berater zwischen 120 und 300 Euro. Problem: Der Stundensatz sagt nichts über die Gesamtkosten. Ein Berater mit €150/h der 80 Stunden braucht kostet €12.000. OptimusFlow arbeitet mit Projektpreisen — du weißt vorher, was es kostet.
Optional. Nach dem Projekt bieten wir laufende Betreuung ab 250 €/Monat (Monitoring, Bugfixes, Optimierung). Das ist optional — dein System läuft auch ohne uns weiter. Kein Vendor-Lock-in.
Bei typischen KMU-Projekten liegt der Break-Even bei 4–6 Monaten. Beispiel: 20h manuelle Arbeit pro Monat × 80 €/h = 1.600 €/Monat. Ein 8.000 €-Projekt amortisiert sich in 5 Monaten — danach sparst du dauerhaft.
Ja. Über KMU.DIGITAL können bis zu 50% der Beratungs- und Umsetzungskosten gefördert werden. Mehr dazu auf unserer Förderungs-Übersicht.
Weil "Preis auf Anfrage" meistens bedeutet: zu teuer oder unklar. Wir finden, du solltest vorher wissen, in welcher Größenordnung du dich bewegst — bevor du ein Erstgespräch buchst. Transparenz ist kein Marketing-Trick, sondern Respekt vor deiner Zeit.
Was würde KI-Automatisierung in deinem Betrieb kosten?
In 30 Minuten analysieren wir deine Prozesse und geben dir eine ehrliche Einschätzung — inklusive Kosten, Zeitplan und Fördermöglichkeiten.
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