⏰ Endlich Ruhe am Handy
Nie wieder aufwachen und merken: Ein Lead ist weg.
Ihre Social Media KI sortiert Anfragen, bevor sie verloren gehen..
Ihre KI erkennt Kaufinteresse, Support & Spam –
und leitet nur weiter, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Für Selbstständige, Agenturen und KMU, die Social Media ernst nehmen, aber nicht mehr untergehen wollen.
Keine Verpflichtung. Keine Automatisierung ohne Freigabe.
Wenn alles gleichzeitig kommt, geht Wichtiges unter.
Kommentare.
Direktnachrichten.
Rückfragen.
Alles landet gleichzeitig bei Ihnen.
Ohne Priorisierung sieht jede Anfrage gleich aus.
Verpassen Sie wichtige Anfragen?
Zwischen Lob, Spam und echten Kaufinteressen
verschwinden wertvolle Leads.
Nicht, weil Sie unaufmerksam sind.
Sondern weil es kein System gibt,
das Wichtiges von Unwichtigem trennt.
Die Social Media KI-Agentin: Ein klarer Workflow statt permanenter Reaktion.
Kein weiteres Tool.
Sondern ein System, das entscheidet, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Was sie übernimmt:
Überwacht Kommentare & Direktnachrichten
Erkennt Kaufinteresse, Support, Feedback und Spam
Priorisiert Anfragen nach Relevanz
Leitet Wichtiges sofort an Sie weiter
Strukturiert alle weiteren Anfragen automatisch
Übergibt Entscheidungen immer an den Menschen
So bleibt die Kontrolle bei Ihnen:
Keine automatische Veröffentlichung ohne Freigabe
Keine Entscheidungen ohne Ihr Go
Kein Training auf Ihren Daten
Transparente Regeln statt Black-Box-Verhalten
Ihr Ergebnis:
Keine Anfrage geht unter
Wichtige Leads sind sofort sichtbar
Klare Trennung von Wichtigem und Unwichtigem
Weniger Reaktionsdruck im Alltag
Mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft
So funktioniert Ihre Social Media KI-Agentin:
Klar. Berechenbar. Null Chaos.
1. Setup & Regeln
Wir definieren Ihre spezifischen Regeln für die KI-Agentin.
Welche Anfragen sind wichtig?
Wie wird kategorisiert?
Welche Tonalität gilt?
Wann wird eskaliert?
- Kategorie-Logik (Kaufinteresse, Support, Lob, Spam)
- Tonalität & Sprachstil
- Eskalationsregeln für Notfälle
2. Integration
- Instagram/FB/LinkedIn/Inbox
- Optional: CRM-Integration (z.B. Pipedrive)
- Sichere Anbindung Ihrer Kanäle
3. Betrieb
- Kontinuierliches Monitoring
- Intelligentes Routing & Freigabe
- Sie erhalten nur die wirklich wichtigen Nachrichten
Was sich im Alltag ändert
- Mehr Zeit & Ruhe
- Keine verpassten Leads mehr
- Volle Kontrolle über Ihre Social Media Kommunikation
Vom Chaos zur Kontrolle: Ihre Transformation mit der KI-Agentin.
Hören Sie auf, dem Handy hinterherzujagen. Beginnen Sie, es für sich arbeiten zu lassen. Das ist der Unterschied, den unser System macht.
VORHER: Chaos und Stress
• Ständig am Handy, DMs checken
• Wichtige Leads gehen unter
• Keine klare Priorisierung
• Gefühl, dem Geschäft hinterherzulaufen
Das war ich vor einem Monat
- Felix K., Luxus-Juwelier
NACHHER: System und Ruhe
• Sortierte Inbox, klare Prioritäten
• Kein Lead geht mehr verloren
• Konzentration auf strategische Aufgaben
• 25 h/Woche eingespart im Management
• 70 % Assistenz-Automatisierung realisiert
Das bin ich heute
- Felix K., Luxus-Juwelier
Was sich im Alltag unserer Kunden konkret verändert:
Echte Ergebnisse aus realen Projekten – keine Buzzwords, keine Versprechen.
Luxus-Juwelier, Geschäftsführung
Ausgangssituation: Unstrukturierte Social-Media-Anfragen, hoher manueller Aufwand, verzögerte Reaktionszeiten.
Ergebnis nach Implementierung:
• Klare Priorisierung von Kaufinteresse vs. Service
• Deutlich reduzierte Reaktionszeiten
• Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
"Wir haben wieder Kontrolle über unsere Kommunikation – ohne zusätzliche Mitarbeiter."
Agenturinhaber, B2B-Dienstleistung
Ausgangssituation: Wichtige Anfragen gingen im Spam unter.
Ergebnis:
• Wichtige Leads sofort sichtbar
• Strukturierte Inbox statt Dauerreaktion
• Mehr Fokus auf Kundengespräche
"Endlich reagieren wir gezielt – nicht mehr pauschal."
KMU, Geschäftsführung
Ausgangssituation: Social Media war wichtig, aber unkontrollierbar im Alltag
Ergebnis:
• Klare Trennung von Wichtigem und Unwichtigem
• Weniger Reaktionsdruck
• Mehr Ruhe im operativen Alltag
"Social Media arbeitet wieder für uns – nicht umgekehrt."
Was Sie sich vermutlich gerade fragen.
Bevor Sie ein Erstgespräch buchen, stellen sich meist dieselben Fragen:
Wer behält die Kontrolle?
Was passiert mit sensiblen Daten?
Und wie realistisch sind die Versprechen?
Genau darauf geben wir hier klare Antworten – ohne Marketingversprechen.
Treffe am Ende wirklich noch ich die Entscheidungen?
„Human-in-the-Loop“ bedeutet: Sie bleiben immer die letzte Instanz.
Veröffentlichungen und inhaltliche Antworten erfolgen nur nach Ihrer Freigabe.
Die KI sortiert und bereitet vor – Sie entscheiden.
Datenschutz: Was passiert mit sensiblen Kundenanfragen?
Wir arbeiten DSGVO-konform mit Datenminimierung und klaren Zugriffskontrollen.
Sensible Kundenanfragen können so konfiguriert werden, dass sie direkt an Sie weitergeleitet werden und keiner automatisierten Inhaltsbearbeitung unterliegen.
Sie entscheiden, welche Inhalte automatisiert verarbeitet werden – und welche nicht.
Garantien: Gibt es Erfolgsgarantien?
Eine pauschale Erfolgsgarantie wäre unseriös.
Was wir garantieren können, ist ein klar definierter Workflow, eine saubere Implementierung und transparente Ergebnisse.
Wie stark sich das auf Ihr Geschäft auswirkt, hängt von Ihrem Volumen und Ihren Prozessen ab – genau das klären wir im Erstgespräch.
Rechtsberatung: Bietet OptimusFlow rechtliche Beratung an?
Nein. Wir bieten keine Rechtsberatung an.
Wir setzen technische Systeme so um, dass sie DSGVO-konform konfigurierbar sind und sich in bestehende rechtliche Vorgaben einfügen.
Für individuelle Rechtsfragen empfehlen wir die Abstimmung mit einem spezialisierten Anwalt.
Häufig gestellte Fragen: Ihre Antworten, schnell und klar.
Wir haben die wichtigsten Fragen zusammengefasst, damit Sie schnell alle Informationen finden, die Sie benötigen.
Funktioniert das mit meinem Kanal-Mix?
Ja, unsere KI-Agentin ist flexibel und kann in Ihre bestehenden Social Media Kanäle wie Instagram, Facebook, LinkedIn und weitere integriert werden.
Wie schnell ist das startklar?
Die Implementierung dauert in der Regel nur wenige Tage, abhängig von der Komplexität Ihrer Anforderungen und der Anzahl der zu integrierenden Kanäle.
Muss ich meine Accounts teilen?
Wir benötigen sicheren Zugang zu Ihren Accounts, um die KI-Agentin zu integrieren. Dies geschieht über offizielle APIs und mit höchsten Sicherheitsstandards.
Was kostet das?
Die Kosten hängen von Ihren spezifischen Anforderungen, der Anzahl der Kanäle und dem Volumen der Kommunikation ab. Gerne besprechen wir dies in einem kostenlosen Erstgespräch.
Wie verhindert ihr falsche Antworten?
Dank des "Human-in-the-Loop"-Prinzips wird jede Antwort der KI von Ihnen freigegeben, bevor sie live geht. So haben Sie immer die Kontrolle.
Was ist der Unterschied zu Tools wie Buffer/Hootsuite?
Unsere KI-Agentin geht über reine Planungstools hinaus. Sie übernimmt aktive Kommunikation, Sortierung, Routing und Erstreaktion, um Sie maximal zu entlasten.
🚀 IHR NÄCHSTER SCHRITT
Sichern Sie sich Ihr Erstgespräch zur Entscheidungsfindung
Wir prüfen in 30 Minuten gemeinsam, ob die Social Media KI-Agentin für Ihr Geschäft sinnvoll ist.
Keine Verpflichtung. Kein Verkaufsgespräch. Nur Klarheit.
Was Sie im Gespräch erfahren:
1
Individuelle Analyse Ihrer Social-Media-Kommunikation
790 €
Wir analysieren Ihre bestehenden Kanäle, Kommunikationsvolumen und typische Anfragen
und zeigen, wo aktuell Struktur fehlt – und welche Prozesse konkret systematisiert werden können.
2
Strategische Einordnung & Systemempfehlung
990 €
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung,
ob und in welcher Form die KI-Agentin für Ihr Setup sinnvoll ist
– oder ob sie für Ihr Geschäftsmodell aktuell keinen Mehrwert bringt.
3
Klarer Entscheidungsrahmen inkl. Umsetzungslogik
490 €
Falls es passt, zeigen wir Ihnen einen realistischen Umsetzungsrahmen
inklusive Integrationsaufwand, Kontrollmechanismen und klarem Entscheidungsrahmen.
Zusätzlich erhalten Sie:
Regulärer Beratungswert: 2.270 €
Ihr Investment für dieses Erstgespräch: 0 €
Dieses Gespräch dient ausschließlich dazu zu prüfen,
ob eine Zusammenarbeit fachlich und strukturell sinnvoll ist.
