⚙️ SALES OPERATIONS & AUTOMATION
Vertriebs-Architektur statt manuellem Chaos.
Wir verwandeln Ihr CRM von einer passiven Datenbank in ein aktives Betriebssystem. Durch n8n-Workflows und KI-Agenten automatisieren wir den kompletten Pfad vom Lead-Eingang bis zur Vertrags-Erstellung – transparent in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Ihr Machbarkeits-Check: Kostenlos
Kein Risiko
Der Check ist 100% kostenlos und verpflichtet nicht zur Zusammenarbeit
Warum Ihr Vertrieb aktuell unter seinen Möglichkeiten bleibt:
Jeden Tag verlieren Sie Umsatz, weil Prozesse zu langsam sind oder Top-Verkäufer mit Bürokratie beschäftigt sind. Hier liegt das Geld auf der Straße:
Teure Fachkräfte machen "billige" Arbeit
Sie bezahlen Experten-Gehälter für den Verkauf, aber Ihre Mitarbeiter verbringen 30% ihrer Zeit als "Datentypisten" im System. Statt beim Kunden zu sein, pflegen sie Listen. Das ist die teuerste Form der Datenverwaltung.
Zu langsam für den modernen Kunden
Interessenten warten nicht mehr. Wenn eine Anfrage am Freitag kommt und erst am Montag bearbeitet wird, hat der Wettbewerber den Auftrag oft schon sicher. Im Mittelstand gewinnt heute nicht der Große, sondern der Schnelle.
Gefährliche Abhängigkeit von Einzelpersonen
Ihr Erfolg hängt zu sehr an bestimmten Köpfen. Wenn ein Schlüsselmitarbeiter ausfällt oder geht, stehen die Prozesse still, weil das Wissen nicht im System verankert ist. Ein sicheres Unternehmen muss unabhängig von Personen funktionieren.
Schluss mit dieser Ressourcen-Verschwendung. Lassen Sie uns das System reparieren.
Der wahre Preis manueller Vertriebsprozesse
Es geht nicht um ein paar Minuten. Es geht um Ihre Marge. Wir haben die Daten von über 20 Projekten analysiert:
❌ Ressourcen-Verschwendung: 25 Stunden Admin-Arbeit pro Verkäufer/Monat fehlen direkt im Umsatz.
❌Lead-Verlust: Anfragen werden zu spät bearbeitet oder gehen in unübersichtlichen Postfächern unter.
❌Fehlende Daten-Basis: Keine sauberen KPIs für die Geschäftsführung, da Daten manuell und fehlerhaft eingetippt werden.
❌Skalierungs-Bremse: Mehr Umsatz bedeutet aktuell sofort mehr Personal und mehr Chaos.
Das ist keine Hypothese, das ist die Realität, in der sich viele KMU befinden.
Wir drehen dieses Szenario um. Von der manuellen Last zur automatisierten Präzision:
- Ihre Verkäufer konzentrieren sich auf den Abschluss.
- Jeder Lead wird optimal genutzt.
- Ihr Vertriebsteam ist motiviert und produktiv.
Es ist Zeit, den Kreislauf zu durchbrechen und Ihrem Vertriebsteam die Werkzeuge an die Hand zu geben, die es für echten Erfolg braucht.
Die 4 Säulen Ihrer neuen Sales-Architektur
Kein Flickenteppich mehr. Wir implementieren ein geschlossenes System, in dem Daten fließen und nicht stecken bleiben.
#1
Instant-Response KI
Leads werden in unter 2 Minuten erfasst, qualifiziert und beantwortet – 24/7. Ihr Kunde wartet nie wieder.
#2
Tiefe CRM-Integration
Wir verbinden HubSpot/Salesforce/Pipedrive via API. Deals verschieben sich automatisch, Aufgaben erstellen sich von selbst.
#3
Vertrag & Rechnung auf Autopilot
Bei "Deal Won" erstellt das System den Vertrag, sendet die Rechnung und legt den Projektordner an. Fehlerfrei.
#4
Daten-Hygiene & Reporting
Nie wieder Listen pflegen. Das System reinigt Ihr CRM täglich und liefert Ihnen glasklare KPIs auf Knopfdruck.
Der 3‒Phasen‒Plan zur Sales-Architektur
Wir implementieren keine Standard-Software von der Stange. Wir bauen ein maßgeschneidertes Betriebssystem, das sich exakt an Ihre Prozesse anpasst.
Prozess-Audit & Blueprint
Wir starten nicht mit Bauen, sondern mit Verstehen. Wir analysieren Ihre aktuellen Engpässe und erstellen einen technischen Bauplan (Blueprint) für Ihren idealen automatisierten Workflow.
Technische Integration (Low-Code)
Wir verbinden Ihre Tools (CRM, E-Mail, Buchhaltung) via n8n oder Make. Das Ergebnis: Ein nahtloser Datenfluss ohne Medienbrüche, der zu 100% Ihnen gehört.
KI-Deployment & Go-Live
Wir schalten die KI-Agenten "scharf". Sie übernehmen ab Tag 1 die Qualifizierung und das Routing. Inklusive Team-Onboarding, damit Ihre Mitarbeiter das System lieben lernen.
Der direkte Vergleich: Manuell vs. Automatisiert
Vorher: Operativer Flaschenhals
Ihr Vertriebsteam ertrinkt in Excel-Listen und manueller Dateneingabe. Wertvolle Zeit fließt in Verwaltung statt in Verkaufsgespräche. Leads bleiben liegen.
Nachher: Skalierbare Vertriebs-Maschine
KI-Agenten und Workflows übernehmen die Routine im Hintergrund. Ihre Experten fokussieren sich zu 100% auf den Abschluss und Kundenbeziehungen.
Vorher: Teure Ineffizienz
Jede manuelle Admin-Stunde verbrennt Marge. Skalierung ist unmöglich, da mehr Umsatz aktuell sofort linear mehr Personalaufwand bedeutet.
Nachher: Entkoppeltes Wachstum
Ihr Umsatz steigt, während die Fixkosten stabil bleiben. Das System arbeitet 24/7 fehlerfrei – ohne Urlaub, ohne Krankheit, ohne Ausfallrisiko.
Echte Ergebnisse, die für sich sprechen
Wir reden nicht nur über Automatisierung – wir liefern sie. Hier sind einige unserer Erfolgsgeschichten:
90% weniger Admin-Aufwand
Vorher dauerten komplexe Messe-Angebote Stunden. Jetzt erstellt ein n8n-Workflow Kalkulation und Vertrag in Minuten. Der Geschäftsführer kann sich wieder auf Strategie konzentrieren.
Branche: Messebau & Architektur
"Retail Operating System" statt Handarbeit
Früher wurden VIP-Kunden und wertvolle Einzelstücke manuell verwaltet. Heute erledigt das System die Produktanlage in Minuten (statt Stunden) und steuert das Lifecycle-Marketing für Top-Kunden vollautomatisch.
Branche: Luxus-Einzelhandel
Globale Skalierung über Zeitzonen hinweg
Als US-Beratung musste Zelocin internationale Anfragen rund um die Uhr managen. Unsere Automatisierung qualifiziert Leads jetzt 24/7 weltweit vor – das Kernteam schließt nur noch die Deals ab.
Branche: Internationale Strategieberatung
Strategische Exzellenz statt "Bastel-Lösungen"
Ich habe bei Western Union als Führungskraft gearbeitet und einen Executive MBA an der INSEAD absolviert. Ich weiß, wie Konzerne skalieren – und ich sehe, wie der Mittelstand oft an manuellen Prozessen erstickt.
Deshalb habe ich OptimusFlow gegründet: Um Enterprise-Architektur für KMUs zugänglich zu machen. Wir bauen keine Spielereien, sondern belastbare Systeme, die Ihren Unternehmenswert steigern.
Starten Sie Ihre Transformation!
Füllen Sie das Formular aus für Ihren strategischen Fahrplan.
Was Sie im Audit erwartet:
Klarheit:
Wir decken die versteckten Kosten Ihrer aktuellen Prozesse auf.
Roadmap:
Sie erhalten einen konkreten Plan, wie n8n und KI bei Ihnen implementiert werden können.
ROI-Kalkulation:
Wir berechnen, wann sich die Investition für Sie amortisiert.
🔥 Kostenloses Prozess-Audit
Jetzt Analyse anfordern!
Füllen Sie das Formular aus, um einen Termin für Ihren unverbindlichen Machbarkeits-Check zu vereinbaren. Wir zeigen Ihnen, wie wir Ihre Vertriebsprozesse in 6-8 Wochen vollständig digitalisieren.
🔒 Ihre Daten sind bei uns sicher und werden vertraulich behandelt.
