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OptimusFlow Consulting
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EU AI Act Schulung für KMU — Compliance + Risikoklassifikation in einem Tag

Pflichtschulung nach Artikel 4 EU AI Act — auf Ihre Branche zugeschnitten, mit Praxis-Transfer.

Seit 2. Februar 2025 müssen alle Betreiber von KI-Systemen ausreichende KI-Kompetenz nachweisen. Die EU-Verordnung 2024/1689 (AI Act) macht Mitarbeitenden-Schulung zur Pflicht — für Geschäftsführung wie für Anwender. OptimusFlow Consulting bietet drei Tiers nach Branchen-Komplexität: Basis, Standard und Deep-Risk. Onsite oder Remote.

Drei Tiers — wählen Sie nach Branche

Die Risikoklassen des EU AI Act machen klar: HR-Recruiting, Finance oder Health haben strengere Pflichten als Service oder Handel. Wir passen Dauer und Tiefe an Ihre echte Risikoklasse an.

Tier Basis

ab € 5.000

1 Tag

Branchen: Service, Beratung, Agenturen, Handwerk — niedrige KI-Komplexität

Risikoklasse: Geringes Risiko (kein Anhang-III-Use-Case)

  • →Artikel-4-konforme KI-Kompetenz-Schulung Ihres Teams
  • →Risikoklassen-Einordnung Ihrer aktuellen KI-Tools
  • →Schriftliche AI-Policy-Vorlage für den Betrieb
  • →Teilnahme-Nachweise (Pflicht-Dokumentation nach Art. 4)
Erstgespräch anfragen →

Tier Standard

ab € 7.500

1–2 Tage

Branchen: Produktion, Handel, Mittelstand mit mehreren KI-Tools

Risikoklasse: Begrenztes Risiko (Art. 50 Transparenz-Pflichten)

  • →Alles aus Basis-Tier
  • →Audit Ihrer kundenseitigen Chatbots und Content-KI auf Kennzeichnungs-Pflichten
  • →Maschinenlesbare Wasserzeichen für KI-Medien — Setup-Anleitung
  • →Lieferanten-Audit: welche Drittanbieter-KI ist Art. 50 betroffen?
Erstgespräch anfragen →

Tier Deep-Risk

ab € 12.000

2–3 Tage

Branchen: Gesundheit, Finance, HR-Recruitment, Bildung, kritische Infrastruktur — Anhang III

Risikoklasse: Hohes Risiko (Anhang III — strenge Compliance)

  • →Alles aus Standard-Tier
  • →Risikomanagement-System nach Art. 9 — Vorlage + Mapping
  • →Daten-Governance-Konzept (Art. 10) für Trainings- und Validierungs-Daten
  • →Menschliche-Aufsicht-Konzept (Art. 14) inkl. Eskalations-Wege
  • →Konformitätsbewertungs-Plan vor Markteintritt
  • →Anwaltliche Schnittstelle: was Sie alleine entscheiden vs. mit Rechtsbeistand
Erstgespräch anfragen →

Was Sie konkret mitnehmen

Drei Komponenten — Compliance-Nachweis, Risikoklassen-Klarheit und sofortiger Praxis-Transfer.

1. Compliance

Artikel-4-konforme Schulung mit Teilnahme-Nachweisen, AI-Policy-Vorlage und Behörden-fester Dokumentation. Audit-fest.

2. Risikoklassifikation

Konkrete Einordnung Ihrer KI-Use-Cases in die vier Risikoklassen — mit Pflichten-Mapping nach Anhang III und Art. 50.

3. Praxis-Transfer

Implementation-Roadmap, Lieferanten-Audit-Checkliste, Eskalations-Schema — was nach der Schulung sofort einsetzbar ist.

Quelle und Zuständigkeit

Rechtsgrundlage: EU-Verordnung 2024/1689 vom 13. Juni 2024 (AI Act). Artikel 4 zur KI-Kompetenz seit 2. Februar 2025 in Kraft. Hochrisiko-Anforderungen (Anhang III) ab August 2026 wirksam.

Aufsichtsbehörden DACH: Österreich — Bundeskanzleramt (BKA). Deutschland — Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) plus Bundesministerium der Justiz (BMJ). Schweiz — Drittland-Status, AI Act gilt indirekt bei EU-Markteintritt.

Verbindlichkeit: Die Schulung ist eine fachliche Erstindikation und deckt Pflicht-Inhalte nach Art. 4 ab. Bei Hohem Risiko (Anhang III) empfehlen wir ausdrücklich anwaltliche Validierung — wir benennen die Schnittstelle.

Häufige Fragen

Was ist die KI-Pflichtschulung nach Artikel 4 EU AI Act?+
Seit dem 2. Februar 2025 sind alle Betreiber von KI-Systemen verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Das umfasst technisches, regulatorisches, ethisches und praktisches Wissen — passend zum Einsatz im jeweiligen Betrieb. Die Pflicht gilt für alle Unternehmensgrößen, auch für KMU. Quelle: Artikel 4 EU-Verordnung 2024/1689.
Wer braucht diese Schulung?+
Jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt — egal ob eigene Modelle, SaaS-Tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini), oder eingebettete KI in CRM/ERP. Auch Anwender (nicht nur Entwickler) brauchen den Nachweis. Die Pflicht trifft Geschäftsführung und alle KI-nutzenden Mitarbeitenden.
Warum 3 Tiers nach Branche statt Einheits-Workshop?+
Die Risikoklassen des EU AI Act (Anhang III) machen klar: HR-Recruiting, Finance, Health und Bildung haben deutlich strengere Pflichten als Service oder Handel. Eine 4-stündige Generic-Schulung wäre für die einen redundant und für die anderen unzureichend. Wir passen Tiefe und Dauer an Ihre echte Risikoklasse an.
Welche Risikoklasse trifft mein Unternehmen?+
Das hängt vom konkreten Use-Case ab, nicht von der Branche allein. Als Erstindikation empfehlen wir unseren kostenlosen EU-AI-Act-Risk-Check (12 Fragen, 8 Minuten). Das Ergebnis dient als Eingangs-Briefing für die Schulungs-Auslegung.
Onsite oder Remote — was ist sinnvoll?+
Beides möglich. Remote (Zoom/Teams) ist effizient für Basis und Standard. Onsite empfehlen wir für Deep-Risk, weil Risikomanagement-Workshops mit Tafel-/Whiteboard-Arbeit besser funktionieren. Onsite-Reisekosten kommen on top.
Was bedeutet „ab € 5.000 / € 7.500 / € 12.000“?+
Floor-Preise je Tier. Der genaue Preis hängt von der Teilnehmer-Zahl, der Branchen-spezifischen Vorbereitung und Onsite-Reisekosten ab. Wir geben nach dem Erstgespräch ein fixes Angebot. Anrechenbar auf eine spätere Implementations-Begleitung mit OptimusFlow Consulting.
Ist die Schulung ein verbindliches Rechtsgutachten?+
Nein. Die Schulung deckt Pflicht-Inhalte nach Art. 4 ab und liefert eine fachliche Erstindikation zur Risikoklassen-Einordnung. Bei Hohem Risiko (Anhang III) empfehlen wir ausdrücklich anwaltliche Validierung — wir benennen die Schnittstelle und schlagen Kooperations-Modelle mit DACH-Anwälten vor.
Wie schnell können wir starten?+
Erstgespräch (kostenlos, 30 Minuten) innerhalb einer Woche. Schulungs-Termin je nach Tier und Verfügbarkeit in 2–6 Wochen. Wir terminieren on-request, keine fixen Kalender-Slots — das passt zur Premium-Auslegung des Formats.

Unsicher, welcher Tier passt? Machen Sie zuerst den 12-Fragen-Risk-Check — 8 Minuten, sofortige Risikoklassen-Einordnung. Oder direkt Erstgespräch anfragen.