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OptimusFlow Consulting

KI-Automatisierung

Unternehmensnachfolge in Wien — digital begleitet

Wiens KMU-Landschaft ist dienstleistungsgeprägt: Kanzleien, Agenturen, Handel. Bei der Übergabe entscheidet, ob Klientenstamm und Kundenwissen den Inhaberwechsel überleben. Genau dort setzen wir an — Due Diligence vor dem Kauf, Wissenssicherung und Automatisierung danach.

OptimusFlow begleitet die Unternehmensnachfolge Wiener KMU an der digitalen Schnittstelle: digitale Due Diligence vor dem Kauf, Sicherung von Klientenstamm und Inhaberwissen sowie Prozess- und KI-Automatisierung in den ersten 100 Tagen nach der Übernahme.

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Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Klientenstamm hängt am Inhaber

In Wiener Dienstleistungsbetrieben laufen Kundenbeziehungen persönlich über den Übergeber. Ohne dokumentierte Kundenhistorie wandert der bezahlte Firmenwert nach der Übergabe ab.

Wissen in Postfächern statt Systemen

Angebotslogik, Sonderkonditionen und Projekthistorie stecken im E-Mail-Archiv des Inhabers — für den Nachfolger unsichtbar und nicht durchsuchbar.

Förderlandschaft unklar

Zwischen aws-Garantie, NeuFöG und KMU.DIGITAL verschenken Übernehmer ohne Plan schnell fünfstellige Zuschüsse für die Modernisierung.

Was wir bauen

Drei Automationen mit sofortigem Effekt

01

Digitale Due Diligence vor dem Kauf

Wir prüfen CRM, Kundenakte und Auftragsdaten des Wiener Zielunternehmens: Wie viel Umsatz hängt direkt an der Person des Übergebers?

Bewertbarer Klientenstamm statt Bauchgefühl

02

Wissenssicherung in den ersten 100 Tagen

Wir überführen Kundenhistorie, Preislogik und Abläufe aus Postfächern und Köpfen in dokumentierte, automatisierte Prozesse.

Der Übergeber kann gehen, ohne dass Umsatz mitgeht

03

Begleitung durch die Förderlandschaft

Wir ordnen vor der Antragstellung, welche Förderung welchen Teil der Digitalisierung trägt.

Geringerer Eigenkapitalbedarf bei der Modernisierung

Live aus unserem Stack

Ein Automation-Beispiel aus der Praxis

Kein Template-Download, keine Blaupause. Was du im Marketplace siehst, haben wir für echte Kunden gebaut — mit konkreten Zahlen, die wir nennen dürfen.

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Ratgeber

Weiterlesen zum Thema

Nächster Schritt

Wir bauen keine Konzepte.
Wir bauen Systeme, die ohne dich laufen.

30 Minuten Erstgespräch. Keine Präsentation. Du bekommst eine klare Einschätzung, welche drei Prozesse bei dir das größte Automatisierungspotenzial haben.

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FAQ

Häufige Fragen

Begleiten Sie Unternehmensnachfolgen in ganz Wien?
Ja. Wir arbeiten mit Wiener KMU aller Branchen an der digitalen Schnittstelle der Übernahme — der Schwerpunkt liegt auf Dienstleistungsbetrieben, Kanzleien und Handel, wo Kundenbeziehungen und Inhaberwissen den Firmenwert tragen.
Was prüft die digitale Due Diligence bei einem Dienstleistungsbetrieb?
Vor allem die Abhängigkeit des Umsatzes von der Person des Übergebers: Wie viele Kundenbeziehungen sind dokumentiert, wie viel Wissen steckt nur in E-Mail-Postfächern, wie übertragbar sind Angebots- und Preislogik? Dazu IT-Reife, Prozessdokumentation und DSGVO-Konformität.
Welche Förderungen gibt es für die Nachfolge in Österreich?
Zentral sind die aws-Garantie für die Kauffinanzierung, das NeuFöG bei der Betriebsübertragung und KMU.DIGITAL für die Digitalisierung. Die genauen Konditionen ändern sich; wir verweisen für den aktuellen Stand auf aws.at und kmudigital.at.