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OptimusFlow Consulting

Unternehmensnachfolge · Digitalisierung · KI

Mehr Wert im Unternehmensübergang. Konkret, belegbar, umsetzbar.

Wir identifizieren die drei bis fünf größten Ergebnishebel, mit denen Digitalisierung und KI ein Unternehmen im Nachfolgeprozess profitabler machen — mit konkreten Umsetzungsplänen statt Absichtserklärungen. Und wir sichern das Erfahrungswissen des Übergebers, bevor es das Unternehmen verlässt.

Unternehmensnachfolge-Beratung mit digitalem Fokus macht den Zukunftswert eines Unternehmens im Übergabeprozess belegbar — für Übergeber wie Übernehmer. OptimusFlow Consulting liefert dazu zwei ineinandergreifende Leistungen: eine Digitalisierungs- und KI-Potenzialanalyse, die die drei bis fünf größten Ergebnishebel im bestehenden Geschäft identifiziert — ohne Marktrisiko, direkt verwendbar im Finanzierungsdossier —, und die Wissenssicherung, die das Erfahrungswissen des Übergebers strukturiert erfasst und als KI-Wissensassistent dauerhaft nutzbar macht. DACH-weit, DSGVO-konform, EU-hosted.

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Worum es geht

Zwei Erwartungen, eine Lücke

Bei jeder Unternehmensübergabe treffen zwei Erwartungen aufeinander: Der Übergeber möchte einen Preis erzielen, der das Lebenswerk abbildet. Der Übernehmer zahlt nur, wenn er glaubhaft darstellen kann, wie er aus dem Unternehmen mehr macht als heute. Genau an dieser Lücke scheitern viele Nachfolgen — oder verlieren Monate und Verhandlungsspielraum.

Risiko 1 · Käuferseite

Wertsteigerung, die niemand greifen kann

„Neue Märkte, neue Produkte, mehr Effizienz“ — so steht es in vielen Übernahmekonzepten, oft mit guten Gründen. Die entscheidende Frage stellt aber der Finanzierungspartner: Verstehe ich das? Kann ich das einschätzen und beziffern? Marktannahmen kann er kaum prüfen — konkrete Digitalisierungsschritte mit messbarem Effekt schon. Und genau die fehlen meist.

Risiko 2 · Übergeberseite

Das wertvollste Kapital steht in keiner Bilanz

Jahrzehntelanges Prozess-, Kunden- und Erfahrungswissen steckt im Kopf des Übergebers und einzelner Schlüsselpersonen. Mit der Übergabe droht es zu gehen — das größte unbepreiste Risiko jeder Nachfolge, und einer der häufigsten Gründe, warum Übernahmen nach dem Closing straucheln.

Wir schließen diese Lücke — mit zwei Leistungen, die ineinandergreifen:

Leistung 1

Digitalisierungs- & KI-Potenzialanalyse

Die Top 3–5 Ergebnishebel im bestehenden Geschäft — ohne Marktrisiko, mit konkretem Umsetzungsplan je Hebel. Substanz für Kaufpreis-Argumentation und Finanzierungsdossier.

Leistung 2

Wissenssicherung & KI-Wissensassistent

Das Erfahrungswissen des Übergebers — systematisch erfasst, strukturiert und für den Übernehmer dauerhaft nutzbar gemacht. Das Unternehmen bleibt ab Tag eins voll handlungsfähig.

Leistung 1

Digitalisierungs- und KI-Potenzialanalyse

Wir analysieren die End-to-End-Prozesse des Unternehmens — vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung — und identifizieren die drei bis fünf größten Ergebnishebel, mit denen Digitalisierung und KI den Gewinn erhöhen und die Effizienz steigern. Der entscheidende Unterschied: Diese Hebel funktionieren ohne Marktrisiko — keine optimistischen Umsatzannahmen, ausschließlich operative Substanz, die im bestehenden Geschäft liegt.

Potenzialanalyse — Ergebnisübersicht

Top-5-Ergebnishebel nach Wirkung

Bewertet nach Ergebniseffekt, Umsetzungsaufwand und Zeit bis zur Wirkung

  • 1

    Belegerfassung & vorbereitende Buchhaltung

    Rechnungen, Lieferscheine, Spesen — automatisch erfasst, kontiert, zur Freigabe vorgelegt

    4–6 Wochen−60 % Aufwand
  • 2

    Angebotserstellung KI-gestützt

    Produktdaten zentral, Kalkulation vorbereitet — Freigabe bleibt beim Menschen

    6–8 Wochen−70 % Aufwand
  • 3

    Wissensdatenbank & KI-Assistent

    Erfahrungswissen erfassen, abfragbar machen

    8–10 WochenRisiko ↓
  • 4

    Liquiditäts- & Ertrags-Cockpit

    13-Wochen-Vorschau, offene Posten, Frühwarnung

    3–4 WochenSteuerbarkeit ↑
  • 5

    Auftragsabwicklung papierlos

    Statusverfolgung statt Zuruf und Excel-Listen

    6–8 Wochen−40 % Durchlauf

Beispielansicht mit Demodaten — so sieht das Ergebnis der Potenzialanalyse aus.

Zu jedem Hebel liefern wir den konkreten Umsetzungsplan: was verändert wird, wie es umgesetzt wird, wie schnell es wirkt und welchen Effekt es auf Ertrag, Kosten und Durchlaufzeiten hat. Ein Dokument, das ein Übernehmer direkt in sein Finanzierungsdossier übernehmen kann — und mit dem ein Übergeber zeigt, wie zukunftsfähig sein Unternehmen aufgestellt ist.

Leistung 2

Wissenssicherung — bevor es das Unternehmen verlässt

Der Übergeber kennt jeden Kunden, jeden Lieferanten, jede Ausnahme im Prozess. Dieses Wissen ist oft nirgends dokumentiert — und genau deshalb ein Übergaberisiko. Wir erfassen es systematisch und machen es für den Übernehmer und sein Team dauerhaft nutzbar:

  • Strukturierte Erfassung: Prozesse, Kalkulationslogiken, Kunden- und Lieferantenhistorie werden aus verstreuten Dokumenten und aus Gesprächen mit dem Übergeber in eine geordnete, durchsuchbare Form gebracht.

  • KI-Wissensassistent: Das gesicherte Wissen wird als interner Assistent verfügbar — der Übernehmer und neue Mitarbeiter fragen in normaler Sprache und erhalten Antworten aus dem dokumentierten Unternehmenswissen, mit Quellenangabe.

Unternehmens-OS — Wissensassistent
Wie kalkulieren wir Sonderanfertigungen mit Expresszuschlag?

Sonderanfertigungen werden auf Basis der Materialliste plus 22 % Fertigungszuschlag kalkuliert. Bei Expressaufträgen unter 10 Werktagen kommen 15 % auf die Gesamtsumme dazu. Zwei Ausnahmen sind dokumentiert:

  • Stammkunden mit Rahmenvertrag: Expresszuschlag 10 % statt 15 %
  • Aufträge über € 25.000: Zuschlag individuell, Freigabe durch Geschäftsführung
Kalkulationshandbuch · Abschnitt 4Auftragsdaten 2023–2025Übergeber-Interview 12.05.
Wer ist Ansprechpartner beim Hauptlieferanten, wenn es eilt?

Beispielansicht mit Demodaten — interner KI-Wissensassistent auf Basis des gesicherten Unternehmenswissens.

So bleibt das Unternehmen auch nach dem Ausscheiden des Übergebers voll handlungsfähig — und der Übernehmer ist nicht auf Zuruf und Erinnerung angewiesen. Für den Übergeber heißt das: Jahrzehnte an Fachwissen gehen nicht mit dem letzten Arbeitstag verloren — und die Übergabe endet nicht in monatelanger Rufbereitschaft.

Was das für dich bedeutet

Beide Seiten gewinnen — in jeder Phase

PhaseDu übergibst oder verkaufstDu übernimmst oder kaufst
Vor der TransaktionBelegtes Zukunftspotenzial stützt deine PreisvorstellungKonkrete Hebel statt Behauptungen im Finanzierungsdossier
Beim ÜbergangDein Fachwissen ist dokumentiert und bleibt im Unternehmen nutzbarKein Blindflug: dokumentierte Prozesse und Ansprechpartner ab Tag eins
Nach der ÜbergabeKlarer Abschluss: Rückfragen beantwortet die Wissensbasis, nicht dein TelefonUmsetzungsbegleitung, bis die Hebel messbar wirken
Warum OptimusFlow Consulting

Drei Perspektiven, aus erster Hand

Nachfolge ist ein Finanzierungs-, ein Führungs- und ein Umsetzungsthema zugleich. Hinter OptimusFlow Consulting stehen drei Perspektiven, die sonst selten an einem Tisch sitzen:

Bankseite

13 Jahre internationale Bankpraxis — zuletzt als Prokurist und General Manager der österreichischen Niederlassung von Western Union International Bank / Convera, verantwortlich für über € 500 Mio. Transaktionsvolumen pro Jahr. Wir wissen, wie Finanzierungspartner Unternehmen und Dossiers lesen — und schreiben Analysen, die dieser Prüfung standhalten.

Transaktionsseite

Unternehmenskäufe kennen wir nicht aus Lehrbüchern, sondern aus eigener Praxis: INSEAD Global Executive MBA mit Spezialisierung auf Unternehmenskäufe (ETA — Entrepreneurship through Acquisition), eigene Gründungen — und aktuell unter anderem ein Management-Buy-out in Österreich.

Umsetzungsseite

Laufende Digitalisierungs- und KI-Projekte im Mittelstand. Wir empfehlen nicht nur — wir bauen selbst. Deshalb sind unsere Analysen keine Papierberge, sondern Pläne, die funktionieren.

Till Oberhummer

Till Oberhummer

Gründer & Geschäftsführer, OptimusFlow Consulting

INSEAD Global Executive MBA · ISO 20700 · WKO-Fachgruppe UBIT seit 2019

Referenzen & Kundenstimmen ansehen
Beweis aus der Praxis

Referenzen aus vergleichbaren Projekten

Kein Marketingversprechen ohne Beleg. Unsere Case Studies zeigen konkrete Zahlen aus realen Projekten.

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500+

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Ratgeber

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Nächster Schritt

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Vertraulich und unverbindlich — ob du übergibst, übernimmst oder eine Transaktion begleitest. Wir zeigen dir, wo die Substanz liegt.

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FAQ

Häufige Fragen

Was unterscheidet eure Nachfolge-Beratung von einem M&A-Berater?
Klassische M&A-Berater begleiten den Deal: Bewertung, Verhandlung, Vertrag. Wir decken den Teil ab, den sie nicht abdecken — die digitale und prozessuale Substanz. Vor dem Kauf prüfen wir in einer digitalen Due Diligence, wie abhängig der Betrieb von einzelnen Personen und veralteten Systemen ist. Nach dem Kauf automatisieren wir die Prozesse, damit die Übernahme ihren Wert behält.
Wann sollte man euch in den Prozess einbinden?
Idealerweise vor dem Kauf — für die digitale Due Diligence, solange noch verhandelt wird, damit die Modernisierungskosten in den Kaufpreis einfließen. Spätestens aber in den ersten Wochen nach dem Closing, solange der Vorgänger noch verfügbar ist und sein Wissen gesichert werden kann.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Wien?
Ja. Wir betreuen Käufer und Übernehmer im gesamten DACH-Raum — Österreich, Deutschland, Schweiz. Die digitale Due Diligence und die Prozessaufnahme laufen weitgehend remote, mit optionalem Onsite-Block für Kickoff und Go-Live.
Was bringt die Potenzialanalyse für das Finanzierungsdossier?
Finanzierungspartner können Marktannahmen — neue Kunden, neue Produkte — kaum prüfen. Konkrete Digitalisierungsschritte mit messbarem Effekt im bestehenden Geschäft schon. Die Potenzialanalyse liefert die Top 3–5 Ergebnishebel mit Umsetzungsplan, Zeitrahmen und bezifferten Effekten auf Ertrag, Kosten und Durchlaufzeiten — ein Dokument, das ein Übernehmer direkt in sein Finanzierungsdossier übernehmen kann und das der Prüfung durch die Bank standhält.
Ich übergebe mein Unternehmen — was habt ihr für mich?
Zwei Dinge. Erstens stützt belegtes Zukunftspotenzial deine Preisvorstellung: Die Potenzialanalyse zeigt schwarz auf weiß, wie zukunftsfähig dein Unternehmen aufgestellt ist. Zweitens sichern wir dein Erfahrungswissen — Prozesse, Kalkulationslogiken, Kunden- und Lieferantenhistorie — bevor es das Unternehmen verlässt. Rückfragen nach der Übergabe beantwortet dann die Wissensbasis, nicht dein Telefon: Die Übergabe endet nicht in monatelanger Rufbereitschaft.
Wie vertraulich läuft die Zusammenarbeit in einer laufenden Nachfolge?
Vertraulichkeit ist in Nachfolgesituationen Standard: Erstgespräch und Analyse laufen diskret, auf Wunsch mit Vertraulichkeitsvereinbarung, und Referenzen nennen wir grundsätzlich nur mit ausdrücklicher Freigabe des Kunden. Wir arbeiten dabei neben den bestehenden Begleitern der Transaktion — M&A-Berater, Steuerberater, Bank — und kommunizieren so, dass beide Seiten am Tisch bleiben. Die Kommunikationsqualität kommt aus 13 Jahren Bankpraxis im Firmenkundengeschäft, wo sensible Finanzierungssituationen Alltag waren.