500+ E-Mails. 15-Minuten-Angebote. 30 Kanäle. Was aus echten Projekten geworden ist.
15 dokumentierte Projekte aus der DACH-Region — jedes mit Ausgangssituation, Lösung und verifiziertem Messergebnis. Eine Kanzlei verarbeitet heute 500+ E-Mails pro Woche mit ~97 % automatischer Zuordnung, Go-Live nach 3 Wochen. Ein Geschäftsführer erstellt Angebote in 15 statt 240 Minuten. Eine Content-Pipeline bespielt bis zu 30 Kanäle mit 80 % weniger Aufwand. Dokumentierte Ergebnisse — keine Versprechen.
15
dokumentierte Projekte
11
Kunden-Cases · extern
4
Eigene Systeme · Walk-the-Talk
8 Kunden-Cases — reale Betriebe, dokumentierte Ergebnisse
Von der Luxus-Juwelierie bis zur afrikanischen Kunstsammlung. Jedes Projekt mit Ausgangssituation, Lösung und verifiziertem Messergebnis.
KI Social Media Agent
Wiener Luxusjuwelier
3 Kanäle
FB + Instagram + YouTube
60.000+
Instagram Follower
24/7
Monitoring & Klassifikation
Zwischen tausend Emojis: die Kaufabsicht, die das Team nie sah.
Onlineshop Manager
Wiener Luxusjuwelier
Minuten
statt Stunden pro Produkt
0
Doppelverkäufe seit Go-Live
1 Klick
Produkt in allen Shops offline
Ein Stück, drei Shops — und jede Änderung dreifach.
E-Mail Klassifizierung
partner.law
500+
E-Mails/Woche klassifiziert
~97 %
automatisch zugeordnet
3 Wochen
von Kickoff bis Go-Live
30+ laufende Vergabeverfahren. Hunderte E-Mails. Eine einzige Mitarbeiterin.
Kanzlei-Digitalisierung
Haller Recht
Website
neu + GEO-optimiert
Portal
Mandantenportal
Funnel
Erstgespräch-Funnel
Eine Kanzlei, die online gefunden werden und Mandanten sauber führen will.
Skalierung durch Digitalisierung
EECS Green GmbH
15 Min.
pro Angebot statt halber Arbeitstag
0
Kalkulationsfehler
Bereit
für Vertriebsteam-Aufbau
Alles Wissen im Kopf des GF. Ohne ihn steht die Firma still.
NGO Rechnungslegung
Climate Fresk Deutschland
3 Systeme
nahtlos verbunden
0
manuelle Rechnungen mehr
Echtzeit
Zahlungsabgleich & Reporting
Aktiv in 130 Ländern — und jede Rechnung läuft manuell.
6-Agenten Marketing-System
Kunde Amsterdam (Name vertraulich)
6
KI-Agenten implementiert
1
konsistente Brand Voice
100 %
DSGVO-konform / EU-Server
3 Gründer bauen ein Produkt. Marketing war das, was übrig blieb.
Client Portal
White Noise Photography
5 → 1
Tools konsolidiert
3 Sprachen
DE / EN / RU
8 Stufen
Projekt-Pipeline
Hochzeiten in Wien, Mallorca und Moskau — und fünf verschiedene Tools.
Alumni-Plattform & Founder-Spotlights
INSEAD Global Entrepreneurship Club
300+
verifizierte Alumni-Mitglieder
25
Founder-Stories live
70.000+
INSEAD Alumni weltweit
Ein globales Alumni-Netzwerk, jahrelang inaktiv — und kein Prozess für die Reaktivierung.
Digitaler Sammlungs-Katalog
Dr. Herbert Stepic
1.150
Objekte erfasst
195 Stämme
29 Länder
Phase 1
LIVE · Freigabe erteilt
1.150 Objekte, 195 Völker — und alles in einer Excel-Datei.
Eigenprojekte · Walk-the-Talk-Beleg
Eine KI-Automatisierungs-Beratung, die selbst manuell arbeitet, verkauft keine glaubwürdige Automatisierung. Die 5 Systeme unten sind Projekte, die OptimusFlow Consulting für den eigenen Betrieb oder unmittelbares Umfeld gebaut hat — kein externer Auftraggeber. Anfragen-Triage läuft automatisch, Antworten kommen dort persönlich, wo es relevant ist. Alle Ergebnisse sind real und messbar.
Walk-the-Talk
Wir nutzen, was wir bauen. Triage automatisch — das Team übernimmt wo relevant.
Persönlicher KI-Assistent
OptimusFlow Consulting
20+
Stunden/Monat eingespart
6
spezialisierte Sub-Agenten
24/7
verfügbar via WhatsApp
117 E-Mails täglich. 13 Stunden pro Woche nur für Inbox.
Interner Wissensagent
OptimusFlow Consulting
Sekunden
Antwortzeit statt 1,8h Suchen
–30 %
interne Rückfragen
1
zentrales Wissens-Interface
Wissen in 10+ Tools verteilt. Neue Mitarbeiter suchen mehr als sie arbeiten.
Social Media Content Pipeline
OptimusFlow Consulting
–80 %
Zeitaufwand für Content
bis 30
Kanäle automatisch bespielt
7 + NL
Plattformen plus Newsletter
7 Plattformen, bis 30 Kanäle. Manuell. Kein Research. Kein Rhythmus.
Kurzvideo-Engine (Optimus Shorts)
OptimusFlow Consulting
1.000+
Videos produziert
1.000+
neue Follower gewonnen
Traffic
+ Anfragen über die Website
Erklärvideos in Masse — ohne Produktionsteam.
Wann ein Case-Vergleich nicht funktioniert
Diese Cases passen am besten, wenn ein klar abgrenzbarer Kernprozess manuell läuft. Kanzlei: E-Mail-Triage. Handel: Produktanlage. GF-getriebene Betriebe: Angebotserstellung. Wenn der Prozess unklar ist oder Dutzende Stakeholder involviert sind, ist ein Case-Vergleich zu früh.
Was hier nicht gezeigt wird: Enterprise-Systeme mit 50+ Nutzern, SLA-Verträgen und dedizierten Support-Teams. Dafür gibt es größere Anbieter. Ehrlicher Tool-Vergleich →
Häufige Fragen zu den Referenzen
Wie viele Referenz-Cases hat OptimusFlow Consulting?
Aktuell 15 dokumentierte Projekte — 11 Kunden-Cases mit öffentlich zuordenbaren Unternehmen oder anonymisierten Angaben sowie 4 eigene Systeme als Walk-the-Talk-Beleg. Jedes Projekt ist mit Ausgangssituation, Lösung und messbarem Ergebnis dokumentiert. Kein Case ohne verifiziertes Ergebnis.
Wann lohnt es sich, diese Cases mit dem eigenen Betrieb zu vergleichen?
Wenn du mindestens eine dieser Situationen erkennst: mehr als 100 manuelle Schritte pro Woche in einem Kernprozess, ein Wissens- oder Flaschenhals der an einer Person hängt, oder mehrere Tools die nie synchron laufen. Die Cases unten zeigen konkret, welche Ausgangssituation auf welche Lösung geführt hat — der Vergleich dauert 5 Minuten.
Was sind 'Eigenprojekte' in der unteren Kategorie?
Die 4 Projekte unter 'Eigenprojekte · Walk-the-Talk-Beleg' sind Systeme, die OptimusFlow Consulting für den eigenen Betrieb gebaut hat — kein externer Auftraggeber: der persönliche KI-Assistent, der interne Wissensagent, die Social-Media-Content-Pipeline und die Kurzvideo-Engine Optimus Shorts. Alle laufen im eigenen Stack, alle Ergebnisse sind real und messbar — der Punkt ist: wir nutzen, was wir bauen.
Kann ein KMU mit weniger als 10 Mitarbeitern von diesen Lösungen profitieren?
Ja — EECS Green zeigt, dass die kritische Frage nicht die Mitarbeiterzahl ist, sondern ob ein Kernprozess manuell läuft, der es nicht müsste. Climate Fresk ist eine NGO mit kleinem Team, die HCM Patient Foundation ein schlankes Stiftungs-Team. Qualifiziert wird über das Pain-Pattern, nicht über Headcount.
Wie lange dauert eine typische Implementierung?
3–4 Wochen vom Kickoff bis zum laufenden System — dokumentiert z.B. am Kanzlei-Case (partner.law: Go-Live 3 Wochen nach Kickoff). Komplexere Projekte mit mehreren System-Integrationen dauern 4–8 Wochen. Wenn du Enterprise-SLA mit 50+ Nutzern und dediziertem Support-Vertrag brauchst, sind größere Anbieter der richtige Weg.
Was kostet es, ähnliches für den eigenen Betrieb umzusetzen?
Der Einstiegspunkt ist eine Strategic Roadmap €2.000 — sie klärt Scope, ROI-Kalkulation und nächste Schritte, bevor Implementierungsbudget freigegeben wird. Vollständige Preisübersicht →
Ähnliche Situation im eigenen Betrieb?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir, welche drei Prozesse bei dir sofort automatisierbar wären.
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