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OptimusFlow Consulting
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ROI-Rechner für KI-Automatisierung

Der ROI-Rechner zeigt dir, wie viel manuelle Routinearbeit dein Unternehmen pro Monat kostet — und welcher Anteil sich realistisch automatisieren lässt. Acht Symptom-Felder, 60 Sekunden, Ergebnis in €/Monat. Die Zahl ist eine Annäherung, kein Versprechen. Echte Werte kommen aus der Pilot-Phase. Zum Vergleich: partner.law Wien hat 8 Stunden manuelle E-Mail-Triage pro Woche auf unter eine Stunde reduziert *(internes Measurement, partner.law Wien, 2025)* — dokumentiert, nicht prognostiziert.

ROI-Rechner

Was kostet dich der manuelle Status quo wirklich?

Acht Werte aus deinem Alltag — und du siehst sofort, wo wie viel Geld jeden Monat verloren geht.

E-Mail-Sortierung und -WeiterleitungStunden pro Woche, die in Posteingang und Triage verschwinden
8 h/Woche
AngebotserstellungStunden pro Monat (alle Mitarbeiter zusammen)
16 h/Monat
CRM- und DatenpflegeStunden pro Woche für Stammdaten, Nachfassen, Updates
4 h/Woche
Rechnungserstellung manuellStunden pro Monat im Abrechnungsprozess
10 h/Monat
Verlorene Follow-up-LeadsLetzte 3 Monate — vergessene Anfragen, die nie zurückgemeldet wurden
5 Leads
KI-Tool-Abos ohne messbare NutzungMonatliche Kosten für Lizenzen, die niemand mehr öffnet
200 €/Monat
Monate seit Start des letzten KI-Pilots ohne ROI0 = kein Pilot oder bereits abgeschlossen
0 Monate
Stundensatz der betroffenen MitarbeiterVollkostensatz (Lohn + Lohnnebenkosten + Arbeitsplatz)
55 €/h

Berechnungsillustration auf Basis verifizierter OptimusFlow-Projekte. Konservative 65 %-Automatisierungs-Annahme, Lead-Wert pauschal mit € 4.000 angesetzt. Kein verbindliches Angebot.

Brutto-Verlust pro Monat

11 154 €

Manuelle Arbeit + Tool-Abos + Lead-Verluste, vor Automatisierungs-Anteil

Realistisches Einsparpotenzial

7 250 €

Konservativ kalkuliert mit 65 % Automatisierungs-Anteil

ROI-Break-Even

unter 1 Monat

Gegen € 2.000 Strategic Roadmap (€ 1.500 anrechenbar auf Implementierung)

Was berechnet der Rechner?

Drei Eingaben: Anzahl Mitarbeiter mit manueller Routinearbeit, Stunden pro Woche und Vollkostensatz. Die Formel: manuelle Routinestunden × Vollkostensatz × automatisierbarer Anteil (Default 60–80 %). Realitätscheck aus der Praxis: EECS Green hat den Angebotsprozess von einem halben Arbeitstag auf 15 Minuten pro Angebot reduziert — das entspricht einer Automatisierungsquote von ca. 94 % für diesen Teilprozess. *(internes Measurement, EECS Green, 2025)*

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Das Potenzial mit uns besprechen?

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Wie realistisch sind die Zahlen?

Berechnungsillustration

2 Mitarbeiter × 10 Stunden/Woche × €55 Vollkostensatz × 52 Wochen × 70 % Automatisierungsanteil = ca. €40.040/Jahr. Das ist eine Schätzung auf Basis typischer DACH-KMU-Parameter, kein verbindliches Angebot. Echte Bandbreiten aus drei OptimusFlow-Cases →

Berechnungsillustration — eigene Kalkulation auf Basis typischer DACH-KMU-Parameter.

Der Rechner gibt dir eine Bandbreite, keine Garantie. Was er nicht abbildet: Change-Management-Aufwand, Lernkurve, Edge-Cases der ersten 4–6 Wochen.

Wann die Zahl zu optimistisch ist: Prozesse mit hoher Variabilität, juristisch geprüfte Schritte, Custom-Stakeholder-Reviews. Rechne mit dem unteren Korridor.

Wann die Zahl zu konservativ ist: Wenn der Rechner FTE-Zeit zählt, aber nicht versteckte Opportunitätskosten — verlorene Deals durch langsame Antwortzeiten, Wachstum das nicht skaliert.

Wir rechnen mit dir in der Pilot-Phase neu — nicht im Verkaufsgespräch. Mehr dazu: Warum 95 % der KI-Projekte keinen Return zeigen →

Zahlen sehen — und dann?

In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam, wo dein Betrieb am meisten Zeit verliert — und was konkret automatisiert werden kann.

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30 Min. · Ergebnis: Fahrplan oder klares Nein · unverbindlich

Häufige Fragen zum ROI-Rechner

Wie genau ist die Rechnung?+
Der Rechner gibt dir eine Bandbreite, keine Garantie. Wir multiplizieren manuelle Routinestunden mit Vollkostensatz und einem Automatisierungsanteil von 60–80 % — das ist der Korridor, in dem unsere Cases liegen. Was der Rechner nicht abbildet: Change-Management-Aufwand, Lernkurve und Edge-Cases der ersten Wochen. Echte Werte berechnen wir in der Pilot-Phase neu, nicht im Verkaufsgespräch.
Welche Eingabewerte brauche ich?+
Drei Zahlen: Anzahl Mitarbeiter, die manuelle Routinearbeit machen, durchschnittliche Stunden pro Woche und Person sowie Vollkostensatz (Bruttogehalt + Lohnnebenkosten + Overhead, meist €45–80/Std je nach Rolle). Wenn du den Vollkostensatz nicht kennst, nimm das 1,5-fache des Bruttolohns als Schätzung — das ist nah genug für die Bandbreite.
Was passiert, wenn die Zahl zu optimistisch wirkt?+
Dann ist sie es vermutlich. Der Rechner setzt eine durchschnittliche Automatisierungsquote an. In der Realität gibt es Prozesse, die schwer zu automatisieren sind: hohe Variabilität, juristisch geprüfte Schritte, Custom-Stakeholder-Reviews. Wenn dein Workflow viele Sonderfälle hat, rechne mit der unteren Bandbreite. Wir besprechen das ehrlich im Erstgespräch — wenn KI nicht passt, sagen wir das.
Was kostet die Implementierung, die der Rechner voraussetzt?+
Hängt vom Scope ab. Einstiegspunkt bei OptimusFlow Consulting ist die Strategic Roadmap für €2.000 (mit €1.500 Credit-Back bei Implementierung ≤60 Tage) — sie validiert, ob die Rechner-Zahl realistisch ist, bevor du in eine Vollimplementierung gehst. Der Implementierungspreis für größere Projekte richtet sich nach Scope und wird im Erstgespräch kalkuliert.
Berücksichtigt der Rechner laufende Kosten?+
Nein. Der Rechner zeigt nur die Ersparnis vor laufenden Kosten. Typische Run-Kosten liegen je nach Workflow-Volumen bei €50–300 pro Monat (n8n + KI-Modelle + Hosting). Bei den meisten KMU-Cases amortisiert sich die Ersparnis innerhalb von 3–6 Monaten — die Run-Kosten sind im Vergleich zur Personalersparnis vernachlässigbar.

Selbst nicht rechnen wollen? Wir nehmen deine echten Prozess-Werte und liefern eine belastbare Zahl im Erstgespräch. Erstgespräch anfragen →