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OptimusFlow Consulting
Preise · Wien · aws-Förderung

Was kostet KI-Beratung in Wien?

Strategic Roadmap €2.000 (über aws bis 50% förderbar). Executive Workshop €5.000/Tag, Anreise Wien inklusive. Implementierung ab €8.000, scope-priced. Vor-Ort-Termine im Wiener Stadtgebiet ohne Aufpreis — Till Oberhummer lebt und arbeitet in Wien-Döbling.

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ROI-Rechner →
Pricing

Drei Engagement-Modelle. Festpreise wo möglich. Wien-Termine inklusive.

Strategic Roadmap

€ 2.000
Festpreis · aws-förderbar

Prozess-Audit, Automatisierungs-Roadmap, ROI-Projektion. Förderungs-fähige Dokumentation für aws Digitalisierungsförderung inklusive.

  • Schriftlicher Audit-Report
  • Priorisierte Roadmap (Effort × Impact)
  • ROI-Projektion pro Automation
  • 1:1 Strategie-Session in Wien oder remote
  • €1.500 anrechenbar auf Implementierung
  • aws Digi-Bonus-fähig (bis 50% Zuschuss)
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Executive Workshop

€ 5.000
pro Tag · vor Ort Wien inkl.

Eintägiger Leadership-Workshop für GF und Vorstand. Vor-Ort-Termin in Wien-Döbling oder bei dir in Wien — keine Reisekosten innerhalb Wien.

  • Vor-Ort Wien oder remote
  • Bis 8 Teilnehmer:innen
  • Use-Case-Mapping live
  • Frontier-Firm-Diagnostik
  • Anreise Wien inklusive
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Implementierung

scope-priced
ab € 8.000 · 3 Wochen go-live

Customer Inquiry, Sales- und Content-Automatisierung. Preis nach Scope — erste Automation läuft typischerweise in 3 Wochen.

  • Customer Inquiry Management ab €8.000
  • Content & Social Automation ab €8.000
  • Sales & Project Automation ab €15.000
  • Erste Automation Woche 3 live
  • Modulare Bausteine, kein Lock-in
Scope klären →
Förderungen

KI-Förderungen für Wiener KMU 2026

Strategic Roadmap und Implementierung sind über mehrere Programme förderbar. Wir liefern die fördertaugliche Dokumentation mit der Roadmap — Einreichung kannst du selbst (oder dein Steuerberater) machen.

aws Digitalisierung

Bis zu 50% Zuschuss auf Strategie- und Implementierungskosten. Strategic Roadmap (€2.000) und Implementierung (ab €8.000) sind förderbar. Wir liefern die fördertaugliche Dokumentation mit — du reichst sie selbst ein oder lässt das deinen Steuerberater übernehmen.

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FFG Basisprogramm

Für umfangreichere Innovations-Projekte (€50k+ Gesamtvolumen). Wir helfen bei der Projektskizze, falls die Roadmap zeigt, dass dein Use-Case förderwürdig ist (typisch: Branchen-spezifische KI-Modelle oder mehrstufige Workflows).

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WKO-Beratungsförderung

Wiener KMU bekommen über die Wirtschaftskammer Wien (Sparte Informationswirtschaft / UBIT) Beratungs-Förderungen. Strategic Roadmap kann teilweise abgedeckt werden — Voraussetzung: WKO-Mitgliedschaft + Eintragung im UBIT-Beraterregister auf unserer Seite (geprüft).

Was kostet KI-Beratung in Wien?

Seriöse KI-Beratung für Wiener KMU liegt zwischen €1.500 und €25.000 — abhängig vom Engagement-Typ. OptimusFlow Consulting (Sitz Wien-Döbling) bietet als Einstieg die Strategic Roadmap als Festpreis-Audit für €2.000. Vor-Ort-Termin in Wien ist inklusive — keine Reisekosten innerhalb der Stadtgrenze.

Für Wiener KMU besonders relevant: Die Roadmap-Investition ist über die aws Digitalisierungsförderung bis zu 50% rückforderbar. Effektiver Festpreis nach Förderung: ab €1.000. Die fördertaugliche Dokumentation liefern wir mit — du musst nur die Einreichung selbst (oder über deinen Steuerberater) durchführen.

Implementierungs-Projekte starten bei €8.000 für Single-Process-Automation (Customer Inquiry oder Content), gehen bis €25.000+ für mehrstufige Sales-to-Invoice-Workflows. Tageshonorare für Workshops liegen marktüblich bei €3.000–€8.000/Tag — OptimusFlow bei €5.000.

Was kostet eine KI-Agentur in Wien?

Klassische KI-Agenturen in Wien bewegen sich zwischen €15.000 und €120.000 für einen Bot- oder Chatbot-Roll-out. Customer-Inquiry- oder Workflow-Automatisierung (OptimusFlow-Spezialität) liegt deutlich darunter: Wir bauen auf bestehende Tools auf — typischerweise Outlook, Microsoft 365, Pipedrive, n8n self-hosted auf Hetzner Wien.

Realistische Ranges für Wiener KMU: Single-Process €8.000–€15.000 · Multi-Process €15.000–€35.000 · End-to-End Sales-to-Invoice €35.000+. Bei OptimusFlow ist die erste Automation in Woche 3 live (Go-Live-Commitment im Engagement-Letter), nicht in 6 Monaten.

Vorteil DACH-Stack mit EU-Hosting: DSGVO-konform out-of-the-box. Hetzner-Rechenzentrum Wien hostet self-hosted Komponenten, alle Datentransfers bleiben in der EU — kein Standard Contractual Clauses-Stress, keine US-Cloud-Verträge zur Prüfung durch deinen Datenschutzbeauftragten.

Vor Ort in Wien oder remote — was kostet das?

Innerhalb Wien (Stadtgebiet 1010-1230): vor-Ort-Termine sind im Festpreis enthalten. Strategic Roadmap, Executive Workshop und Implementierungs-Kickoffs werden bei dir, in unserem Büro Wien-Döbling oder in einem neutralen Wiener Coworking-Space durchgeführt — ohne Aufpreis.

Außerhalb Wien (Niederösterreich, Steiermark, Burgenland, DACH gesamt): erste Strategie-Session und Workshop-Termine remote per Zoom oder Microsoft Teams. Vor-Ort-Termine möglich gegen Reisekosten-Pauschale (ab €200/Halbtag DACH).

Wiener KMU profitieren davon, dass Till Oberhummer in Wien lebt und arbeitet — kurze Reaktionszeiten, Termine innerhalb 2 Tagen möglich, persönliche Erst-Sessions am Stephansdom-Cafétisch wenn das hilft (ist passiert).

KI-Automatisierung Kosten in Wien — was rechnet sich wann?

Faustregel: Eine KI-Automation rechnet sich, wenn sie ≥10 Stunden manuelle Arbeit pro Woche ersetzt und der vollausgelastete Mitarbeitenden-Stundensatz ≥€50 liegt. Für Wien-typische Branchen-Sätze (€55–75/h voll-ausgelastet) heißt das: Eine €15.000-Implementierung amortisiert sich in 3–5 Monaten bei 15 h/Woche Einsparung.

Konkrete OptimusFlow-Cases mit Wiener Klienten: Eine Vergaberecht-Kanzlei mit ~500 E-Mails/Woche reduziert die Klassifizierungs-Zeit von 8 h auf unter 1 h pro Woche. Eine Wiener Architektur-Praxis (siehe /wien-architekten) automatisiert Projekt-Briefing-Erstellung. Wiener Handels-KMU (/wien-handel) nutzen automatisierte Angebotserstellung — von einem halben Tag auf 15 Minuten.

Was Wiener KMU vermeiden sollten: Stundensatz-Modelle ohne Scope-Definition. Diese sind in der Praxis 2–4× teurer als Festpreis-Engagements, weil die Discovery-Phase nicht gedeckelt ist. Mehr dazu im allgemeinen Pricing-Guide unter /ki-beratung-kosten.

FAQ

Häufige Fragen — KI-Beratung Wien

Was kostet KI-Beratung in Wien konkret?

Strategic Roadmap als Festpreis-Einstieg €2.000 (aws-förderbar bis 50%). Executive Workshop €5.000/Tag, Anreise Wien inklusive. Implementierungs-Projekte ab €8.000 scope-priced. Vor-Ort-Termine im Wiener Stadtgebiet ohne Reisekosten-Aufpreis.

Ist KI-Beratung in Wien förderfähig?

Ja. Die Strategic Roadmap (€2.000) und Implementierungs-Projekte sind über die aws Digitalisierungsförderung (bis 50% Zuschuss) und ggf. FFG Basisprogramm förderbar. Wir liefern die fördertaugliche Dokumentation mit. Wiener WKO-Mitglieder können zusätzlich UBIT-Beratungsförderung nutzen. Details siehe /blog/ki-foerderung-oesterreich.

Sind Vor-Ort-Termine in Wien im Preis enthalten?

Ja — innerhalb Wien (1010-1230) sind Vor-Ort-Termine ohne Reisekosten-Aufpreis. Termine bei dir vor Ort, in unserem Büro Wien-Döbling oder in neutralen Coworking-Spaces (z. B. Talent Garden Wien) sind möglich. Außerhalb Wien werden Reisekosten ab €200/Halbtag in Rechnung gestellt — meist aber per Zoom/Teams remote durchgeführt.

Wie schnell könnt ihr in Wien starten?

Erstgespräch typischerweise innerhalb 5 Werktagen. Strategic Roadmap startet in Woche 1, Übergabe in Woche 3. Implementierungs-Projekte (Customer Inquiry, Content-Automation) gehen in Woche 3 live. Wiener KMU profitieren von kurzen Reaktionszeiten — Till Oberhummer lebt und arbeitet in Wien.

Welche Wiener Branchen habt ihr schon automatisiert?

Vergaberecht-Kanzlei (E-Mail-Klassifizierung 8h→<1h/Woche), Architektur-Praxis (Projekt-Briefing-Automatisierung), Handels-KMU (Angebotserstellung halber Tag→15 Min), Beratungs-Dienstleister (Lead-Triage). Branchen-Übersicht: /wien-architekten, /wien-handel, /wien-kanzleien, /fuer-kanzleien.

Kann ich erst den ROI berechnen, bevor ich euch beauftrage?

Ja. Der ROI-Rechner (/roi-rechner) zeigt in 30 Sekunden, was dich der manuelle Status quo aktuell kostet — basierend auf Stundenzahlen, die du eingibst. Bei konkreten Use-Cases liefert die Strategic Roadmap eine spezifische ROI-Projektion pro Automation, nicht nur einen Bandbreiten-Schätzwert.

Bekomme ich einen Festpreis oder Stundensätze?

Strategic Roadmap und Executive Workshop sind Festpreis (€2.000 / €5.000/Tag). Implementierungs-Projekte werden scope-priced gequotet — kein offenes Stundenkontingent, keine Scope-Creep-Aufschläge. Du weißt vor Projektstart, was du zahlst.

Was unterscheidet euch von Wiener Tech-Beratungen wie EY oder Accenture?

Größenordnung und Tiefe: Klassische Beratungshäuser sitzen bei €25.000–€150.000 Tagesätzen für Strategie-Projekte und übergeben Implementierung an Sub-Vendoren. OptimusFlow baut Strategy + Implementation aus einer Hand bei €2.000–€35.000 Gesamtvolumen — passend für Wiener KMU mit 5–200 Mitarbeitenden, nicht für Konzernfilialen.

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DACH-Übersicht

KI-Beratung Kosten DACH

Allgemeine Preis-Übersicht ohne Wien-Fokus

Förderungen

aws & FFG Förder-Details

Welche AT-Förderungen für KI-Projekte greifen

Wien-Termin innerhalb 5 Werktagen. Festpreis. aws-förderbar.

30 Min. Erstgespräch — vor Ort in Wien oder remote per Zoom. Wir klären, ob die Strategic Roadmap zu deiner Situation passt. Falls nicht, sagen wir es direkt.

Erstgespräch anfragen