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OptimusFlow Consulting
Preise · Wien · Förderung

Was kostet KI-Beratung in Wien?

KI-Beratung in Wien kostet zwischen €1.500 und €25.000. Bei OptimusFlow Consulting: Strategic Roadmap €2.000, Executive Workshop €5.000/Tag, Implementierung ab €8.000 scope-priced. Vor-Ort-Termine im Wiener Stadtgebiet ohne Aufpreis — Till Oberhummer lebt und arbeitet in Wien-Döbling.

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ROI-Rechner →
Pricing

Drei Engagement-Modelle. Festpreise wo möglich. Wien-Termine inklusive.

Strategic Roadmap

€ 2.000
Festpreis · Einstieg

Prozess-Audit, Automatisierungs-Roadmap, ROI-Projektion. Die Dokumentation ist so aufgebaut, dass du sie für Förderanträge weiterverwenden kannst.

  • Schriftlicher Audit-Report
  • Priorisierte Roadmap (Effort × Impact)
  • ROI-Projektion pro Automation
  • 1:1 Strategie-Session in Wien oder remote
  • €1.500 anrechenbar auf Implementierung
  • Als Grundlage für Förderanträge nutzbar
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Executive Workshop

€ 5.000
pro Tag · vor Ort Wien inkl.

Eintägiger Leadership-Workshop für GF und Vorstand. Vor-Ort-Termin in Wien-Döbling oder bei dir in Wien — keine Reisekosten innerhalb Wien.

  • Vor-Ort Wien oder remote
  • Bis 8 Teilnehmer:innen
  • Use-Case-Mapping live
  • Frontier-Firm-Diagnostik
  • Anreise Wien inklusive
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Implementierung

scope-priced
ab € 8.000 · 3 Wochen go-live

Kundenanfragen-, Vertriebs- und Content-Automatisierung. Preis nach Scope — erste Automation läuft typischerweise in 3 Wochen.

  • Kundenanfragen-Automatisierung ab €8.000
  • Content- & Social-Automatisierung ab €8.000
  • Vertriebs- & Projektautomatisierung ab €15.000
  • Erste Automation Woche 3 live
  • Modulare Bausteine, kein Lock-in
Scope klären →
Förderungen

KI-Förderungen für Wiener KMU 2026

Für Implementierungsprojekte gibt es in Wien ein solides Programm, bei technischem Entwicklungsrisiko kommt die FFG in Frage. Wir finden das passende Programm und bereiten den Antrag samt Unterlagen einreichfertig vor, eingereicht wird im Namen deines Unternehmens. Für unsere Kunden haben wir so bereits sechsstelliges Projektvolumen in die Förderung gebracht.

Wirtschaftsagentur Wien: Förderung Digitalisierung

Die Wirtschaftsagentur Wien übernimmt 50 % der förderbaren Kosten, maximal €50.000 pro Projekt. Voraussetzungen: Wiener KMU mit mindestens einem Jahr Bestand, Projektvolumen ab €10.000, Antrag vor Projektstart. Externe Beratungskosten sind förderbar, das passt vor allem für Implementierungsprojekte. Einreichfristen und Details klären wir vor dem Projektstart gemeinsam.

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FFG Basisprogramm

Gilt nur für echte Entwicklungsprojekte mit technischem Risiko, nicht für Standard-Automatisierung. Wenn die Roadmap so ein Vorhaben zeigt, prüfen wir gemeinsam mit dir die FFG.

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Was kostet KI-Beratung in Wien?

Seriöse KI-Beratung für Wiener KMU liegt zwischen €1.500 und €25.000 — abhängig vom Engagement-Typ. OptimusFlow Consulting (Sitz Wien-Döbling) bietet als Einstieg die Strategic Roadmap als Festpreis-Audit für €2.000. Vor-Ort-Termin in Wien ist inklusive — keine Reisekosten innerhalb der Stadtgrenze.

Für Wiener KMU besonders relevant: Größere Implementierungsprojekte lassen sich über die Wirtschaftsagentur Wien fördern (50 % der förderbaren Kosten, ab €10.000 Projektvolumen, Antrag vor Projektstart). Wir bereiten den Antrag samt Unterlagen einreichfertig vor und begleiten die Einreichung, die formal dein Unternehmen vornimmt. Für unsere Kunden haben wir so bereits sechsstelliges Projektvolumen in die Förderung gebracht.

Implementierungs-Projekte starten bei €8.000 für Single-Process-Automation (Customer Inquiry oder Content), gehen bis €25.000+ für mehrstufige Sales-to-Invoice-Workflows. Tageshonorare für Workshops liegen marktüblich bei €3.000–€8.000/Tag — OptimusFlow bei €5.000.

Was kostet eine KI-Agentur in Wien?

Klassische KI-Agenturen in Wien bewegen sich zwischen €15.000 und €120.000 für einen Bot- oder Chatbot-Roll-out. Customer-Inquiry- oder Workflow-Automatisierung (OptimusFlow-Spezialität) liegt deutlich darunter: Wir bauen auf bestehende Tools auf — typischerweise Outlook, Microsoft 365, Pipedrive, n8n self-hosted auf Hetzner Wien.

Realistische Ranges für Wiener KMU: Single-Process €8.000–€15.000 · Multi-Process €15.000–€35.000 · End-to-End Sales-to-Invoice €35.000+. Bei OptimusFlow ist die erste Automation typischerweise in Woche 3–4 live, nicht in 6 Monaten.

Vorteil DACH-Stack mit EU-Hosting: DSGVO-konform out-of-the-box. Hetzner-Rechenzentrum Wien hostet self-hosted Komponenten, alle Datentransfers bleiben in der EU — kein Standard Contractual Clauses-Stress, keine US-Cloud-Verträge zur Prüfung durch deinen Datenschutzbeauftragten.

Vor Ort in Wien oder remote — was kostet das?

Innerhalb Wien (Stadtgebiet 1010-1230): vor-Ort-Termine sind im Festpreis enthalten. Strategic Roadmap, Executive Workshop und Implementierungs-Kickoffs werden bei dir, in unserem Büro Wien-Döbling oder in einem neutralen Wiener Coworking-Space durchgeführt — ohne Aufpreis.

Außerhalb Wien (Niederösterreich, Steiermark, Burgenland, DACH gesamt): erste Strategie-Session und Workshop-Termine remote per Zoom oder Microsoft Teams. Vor-Ort-Termine möglich gegen Reisekosten-Pauschale (ab €200/Halbtag DACH).

Wiener KMU profitieren davon, dass Till Oberhummer in Wien lebt und arbeitet — kurze Reaktionszeiten, Termine innerhalb 2 Tagen möglich, persönliche Erst-Sessions am Stephansdom-Cafétisch wenn das hilft (ist passiert).

KI-Automatisierung Kosten in Wien — was rechnet sich wann?

Faustregel: Eine KI-Automation rechnet sich, wenn sie ≥10 Stunden manuelle Arbeit pro Woche ersetzt und der vollausgelastete Mitarbeitenden-Stundensatz ≥€50 liegt. Für Wien-typische Branchen-Sätze (€55–75/h voll-ausgelastet) heißt das: Eine €15.000-Implementierung amortisiert sich in 3–5 Monaten bei 15 h/Woche Einsparung.

Konkrete OptimusFlow-Cases mit Wiener Klienten: Eine Anwaltskanzlei mit ~500 E-Mails/Woche reduziert die Klassifizierungs-Zeit von 8 h auf unter 1 h pro Woche. EECS Green (Messebau) plant Messestände mit einem KI-Agenten aus dem eigenen Teilelager, die Endabnahme macht ein Mensch.

Was Wiener KMU vermeiden sollten: Stundensatz-Modelle ohne Scope-Definition. Diese sind in der Praxis 2–4× teurer als Festpreis-Engagements, weil die Discovery-Phase nicht gedeckelt ist. Mehr dazu im allgemeinen Pricing-Guide unter /ki-beratung-kosten.

FAQ

Häufige Fragen — KI-Beratung Wien

Was kostet KI-Beratung in Wien konkret?

Strategic Roadmap als Festpreis-Einstieg €2.000. Executive Workshop €5.000/Tag, Anreise Wien inklusive. Implementierungs-Projekte ab €8.000 scope-priced. Vor-Ort-Termine im Wiener Stadtgebiet ohne Reisekosten-Aufpreis.

Ist KI-Beratung in Wien förderfähig?

Implementierungsprojekte ja: Die Wirtschaftsagentur Wien fördert Digitalisierungsprojekte Wiener KMU mit 50 % der förderbaren Kosten (maximal €50.000, Projektvolumen ab €10.000, Antrag vor Projektstart). Externe Beratungskosten zählen dazu. Die FFG kommt nur bei echten Entwicklungsprojekten mit technischem Risiko in Frage, und aws-Programme hängen vom jeweils aktuellen Call ab. Für die Strategic Roadmap allein rechnen wir nicht mit einer Förderung. Wir finden das passende Programm, bereiten den Antrag samt Unterlagen einreichfertig vor und begleiten die Einreichung, die formal dein Unternehmen vornimmt. Für unsere Kunden haben wir so bereits sechsstelliges Projektvolumen in die Förderung gebracht. Details siehe /blog/ki-foerderung-oesterreich.

Sind Vor-Ort-Termine in Wien im Preis enthalten?

Ja — innerhalb Wien (1010-1230) sind Vor-Ort-Termine ohne Reisekosten-Aufpreis. Termine bei dir vor Ort, in unserem Büro Wien-Döbling oder in neutralen Coworking-Spaces (z. B. Talent Garden Wien) sind möglich. Außerhalb Wien werden Reisekosten ab €200/Halbtag in Rechnung gestellt — meist aber per Zoom/Teams remote durchgeführt.

Wie schnell könnt ihr in Wien starten?

Erstgespräch typischerweise innerhalb 5 Werktagen. Strategic Roadmap startet in Woche 1, Übergabe in Woche 3. Implementierungs-Projekte (Customer Inquiry, Content-Automation) gehen in Woche 3 live. Wiener KMU profitieren von kurzen Reaktionszeiten — Till Oberhummer lebt und arbeitet in Wien.

Welche Wiener Branchen habt ihr schon automatisiert?

Wiener Anwaltskanzlei (E-Mail-Klassifizierung 8h→<1h/Woche), Messebau (EECS Green: Standplanung und Rendering per KI, vom Menschen freigegeben), Beratungs-Dienstleister (Lead-Triage). Branchen-Übersicht: /wien-architekten, /wien-handel, /wien-kanzleien, /fuer-kanzleien.

Kann ich erst den ROI berechnen, bevor ich euch beauftrage?

Ja. Der ROI-Rechner (/roi-rechner) zeigt in 30 Sekunden, was dich der manuelle Status quo aktuell kostet — basierend auf Stundenzahlen, die du eingibst. Bei konkreten Use-Cases liefert die Strategic Roadmap eine spezifische ROI-Projektion pro Automation, nicht nur einen Bandbreiten-Schätzwert.

Bekomme ich einen Festpreis oder Stundensätze?

Strategic Roadmap und Executive Workshop sind Festpreis (€2.000 / €5.000/Tag). Implementierungs-Projekte werden scope-priced gequotet — kein offenes Stundenkontingent, keine Scope-Creep-Aufschläge. Du weißt vor Projektstart, was du zahlst.

Was unterscheidet euch von Wiener Tech-Beratungen wie EY oder Accenture?

Größenordnung und Tiefe: Klassische Beratungshäuser sitzen bei €25.000–€150.000 Tagesätzen für Strategie-Projekte und übergeben Implementierung an Sub-Vendoren. OptimusFlow baut Strategy + Implementation aus einer Hand bei €2.000–€35.000 Gesamtvolumen — passend für Wiener KMU mit 5–200 Mitarbeitenden, nicht für Konzernfilialen.

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DACH-Übersicht

KI-Beratung Kosten DACH

Allgemeine Preis-Übersicht ohne Wien-Fokus

Förderungen

Förder-Details für Wiener KMU

Welche AT-Förderungen für KI-Projekte greifen

Wien-Termin innerhalb 5 Werktagen. Festpreis.

30 Min. Erstgespräch — vor Ort in Wien oder remote per Zoom. Wir klären, ob die Strategic Roadmap zu deiner Situation passt. Falls nicht, sagen wir es direkt.

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