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OptimusFlow Consulting

Wien · KI-Agentur

KI-Agentur Wien: Wir bauen Automatisierungen, die in 3–4 Wochen live sind.

Keine Buzzword-Workshops, keine Monatsprojekte ohne Ergebnis: Als KI-Agentur in Wien setzen wir KI-Agenten, Prozessautomatisierungen und Workflows direkt um — zum Fixpreis, EU-hosted, in deiner bestehenden Software-Landschaft.

Was macht eine KI-Agentur in Wien? Sie setzt KI-Lösungen technisch um: von der Prozessanalyse über KI-Agenten und Workflow-Automatisierung bis zum Go-Live. OptimusFlow Consulting liefert Umsetzung ab €2.000 Fixpreis, live in 3–4 Wochen — dokumentierter Case: 8 Stunden manuelle E-Mail-Bearbeitung pro Woche auf unter 1 Stunde reduziert (Wiener Kanzlei, 2025).

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Kostenlos · Unverbindlich · Max. 4 Projekte pro Monat

Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Agenturen verkaufen Strategie-Folien statt laufender Systeme

Viele KI-Agenturen liefern Potenzialanalysen und Roadmaps — aber kein System, das am Montag läuft. Nach drei Monaten Beratung steht oft noch keine einzige Automatisierung im Betrieb.

Kein Festpreis, kein Enddatum

Time-&-Material ohne Scope-Grenze bedeutet: Das Projekt wird teurer, je länger es dauert — und es dauert. KMU brauchen planbare Kosten und ein fixes Go-Live-Datum, kein offenes Stundenkonto.

US-Tools ohne DSGVO-Konzept

Schnell einen Chatbot auf US-Infrastruktur geklickt — und die Rechtsabteilung stoppt das Projekt. Wer mit Kunden- oder Mandantendaten arbeitet, braucht EU-Hosting und dokumentierte Datenflüsse von Anfang an.

Was wir bauen

Drei Automationen mit sofortigem Effekt

01

KI-Agenten für wiederkehrende Prozesse

E-Mail-Triage, Dokumenten-Klassifizierung, Angebotsvorbereitung: KI-Agenten übernehmen definierte Routineaufgaben in deinen bestehenden Tools — Outlook, CRM, ERP. Kein neues System, nur weniger Handarbeit.

8h → unter 1h/Woche manuelle E-Mail-Bearbeitung (partner.law, Wien, 2025)

02

Workflow-Automatisierung end-to-end

Vom Lead-Eingang bis zur Rechnung: Wir verbinden deine Systeme mit n8n-Workflows auf EU-Servern — inklusive Fehlerbehandlung, Monitoring und Übergabe-Dokumentation, damit das System auch ohne uns weiterläuft.

Live in 3–4 Wochen, Fixpreis ab €2.000

03

Chat- und Voice-Assistenten mit Kontrollinstanz

Kundenanfragen automatisch beantworten, kritische Fälle an Menschen eskalieren: Assistenten, die auf deinen Daten arbeiten — mit Kontrollordner statt Blackbox, ~97% korrekte automatische Zuordnung im Referenz-Case.

Rund um die Uhr erreichbar, ohne zusätzliches Personal

Live aus unserem Stack

Ein Automation-Beispiel aus der Praxis

Kein Template-Download, keine Blaupause. Was du im Marketplace siehst, haben wir für echte Kunden gebaut — mit konkreten Zahlen, die wir nennen dürfen.

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Beweis aus der Praxis

Referenzen aus vergleichbaren Projekten

Kein Marketingversprechen ohne Beleg. Unsere Case Studies zeigen konkrete Zahlen aus realen Projekten.

Case Study ansehenCase Study ansehenAlle Referenzen ansehen
Lokal verankert

Warum OptimusFlow in Wien

Unser Standort

Schreiberweg 6/4, 1190 Wien-Döbling

Wie wir arbeiten

Wir sitzen in Wien-Döbling — Kickoff und Prozessaufnahme machen wir bei Wiener Unternehmen gern vor Ort, Termine innerhalb von 48 Stunden möglich. Umgesetzt wird remote auf EU-Infrastruktur.

Ratgeber

Weiterlesen zum Thema

Nächster Schritt

Wir bauen keine Konzepte.
Wir bauen Systeme, die ohne dich laufen.

30 Minuten Erstgespräch. Keine Präsentation. Du bekommst eine klare Einschätzung, welche drei Prozesse bei dir das größte Automatisierungspotenzial haben.

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FAQ

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Agentur in Wien?
Bei OptimusFlow Consulting startet die Umsetzung ab €2.000 Fixpreis für eine klar abgegrenzte Automatisierung; die Strategic Roadmap kostet €2.000, größere Implementierungen werden nach Scope fix angeboten. Stundensatz-Projekte ohne Enddatum machen wir bewusst nicht.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Agentur und KI-Beratung?
KI-Beratung beantwortet die Frage, WO sich KI in deinem Unternehmen lohnt (Strategie, Use-Case-Priorisierung). Eine KI-Agentur setzt um: Sie baut, integriert und betreibt die Systeme. OptimusFlow macht beides — wer zuerst Strategie braucht, startet mit der KI-Beratung in Wien.
Welche KI-Agentur eignet sich für KMU?
Eine, die mit deinen bestehenden Tools arbeitet statt neue Software zu verkaufen, Fixpreise nennt und Referenz-Cases mit Zahlen zeigt. Prüfkriterien: dokumentierte Cases, EU-Hosting, fixes Go-Live-Datum, Übergabe-Dokumentation — und ein Erstgespräch ohne Verkaufsdruck.
Wie schnell ist eine Automatisierung live?
Typisch 3–4 Wochen von Kickoff bis Go-Live für die erste Automatisierung. Beim Wiener Referenz-Case partner.law war das E-Mail-Triage-System nach drei Wochen produktiv.