Der OptimusFlow-Automation-Marketplace zeigt drei Workflows, die seit Monaten bei Kunden in Wien produktiv laufen: E-Mail-Triage für partner.law (500+ E-Mails/Woche, ~97% automatisch klassifiziert), Sales-Follow-Up für einen Messebau-Spezialisten (halber Arbeitstag → 15 Minuten pro Angebot) und Social-Content-Pipeline für einen Wiener Juwelier mit 60.000+ Followern auf drei Kanälen, 24/7. Das sind keine Download-Templates. Es sind Stack-Belege: tief integrierte Custom-Implementations auf bewährten Automation-Plattformen, jeweils auf den spezifischen Stack, die Daten und das Routing des Kunden abgestimmt.
Kein Template-Download, kein E-Mail-Gate. Jeder Workflow hier ist tief in den Stack eines spezifischen Kunden integriert — eigene Auth-Konfiguration, eigene Klassifizierungslogik, branchenspezifisches Prompt-Tuning. Was du siehst, ist die Idee und die Ergebnisse. Was du brauchst, ist eine Custom-Implementation auf deinen Stack. Kostenloses Erstgespräch anfragen →
Inbox-Verarbeitung mit KI-Vorsortierung
Eingehende E-Mails werden dreistufig klassifiziert, priorisiert und entwurfsfertig aufbereitet — ohne dass jemand die Inbox manuell durchgeht.
Wann lohnt E-Mail-Triage? →Angebotserstellung ohne GF-Bottleneck
3 Jahre Projektwissen aus 50 Dokumenten in einen zentralen Katalog überführt — Angebote in 15 Minuten statt halbem Arbeitstag, zweisprachig (DE/EN), mit korrekten Margen.
Wann lohnt Wissensexternalisierung? →24/7-Monitoring über alle Kanäle
Kaufabsichten, Beschwerden und Spam werden über Facebook, Instagram und YouTube automatisch erkannt — das Team gibt nur noch frei.
Wann lohnt Social-Content-Automation? →3 Workflows — alle aus produktiven Deployments
E-Mail-Triage für Kanzleien ist die automatische Anfragen-Klassifizierung direkt in Outlook — regelbasiert, KI-gestützt, 100 % EU-hosted. 30+ Vergabeverfahren parallel. Kein neues Tool, keine Schulung.
3 Jahre Projektwissen aus 50 Dokumenten digitalisiert: Ein zentraler zweisprachiger Produktkatalog macht vollständige Angebote in 15 Minuten möglich — mit korrekten Margen, ohne GF-Beteiligung.
60.000 Instagram-Follower, drei Kanäle, ein kleines Team im Wiener Flagship-Store. Das ist kein Volumen-Problem. Das ist ein Signal-Rausch-Problem.
Ein generisches n8n-Template ist in 10 Minuten installiert. Es liefert in 80% der Fälle 0% Mehrwert — weil dein Stack, deine Daten und dein Routing nicht abgebildet sind. Wenn dein Use-Case wirklich generisch ist (z.B. Slack → Notion-Sync), nimm ein Public-Template von n8n.io. Wenn er es nicht ist, fang mit dem Erstgespräch an.
Klassifizierungslogik
Jede Kanzlei, jeder Betrieb hat andere Rechtsgebiete, Mandantenstrukturen und Eskalationspfade. Die Klassifizierungslogik muss individuell abgebildet werden — das lässt sich nicht pauschal paketieren.
Auth + Tenant-Setup
Outlook-Integration erfordert Auth-Setup je Tenant, CRM-Konnektoren je System-Version, Meta-API je Unternehmensseite. Jede Umgebung ist anders — kein generischer Zugang möglich.
Prompt-Tuning
Juristische Fachsprache, Branchenvokabular, Konfidenzgrenzen — Prompts werden je Kunden kalibriert. Ein generischer Prompt funktioniert für allgemeine Texte. Nicht für kritische Geschäftsprozesse.
Was du auf dieser Seite siehst: Wir zeigen diese Workflows, weil wir sie selbst gebaut und bei Kunden deployed haben. Der partner.law-Case, EECS Green und Von Köck sind echte Projekte, keine Demoinstallationen. Was wir zeigen, haben wir gebaut und in Produktion gebracht.
Erstgespräch — 30 Minuten, kostenlos
Du beschreibst deinen Prozess, wir bewerten ehrlich, ob ein Workflow den Aufwand wert ist. Wenn nicht, sagen wir das — kein Verkaufsdruck, kein Follow-Up ohne Einladung.
Stack-Audit — verfügbar mit dem Strategic-Roadmap-Tier (€2.000)
Wir analysieren deinen bestehenden Stack, dokumentieren Datenflüsse und definieren genau, wie der Workflow bei dir aussieht. Das Ergebnis: ein konkreter Implementierungsplan, kein vages Angebot.
Custom-Implementation — 3–4 Wochen, Preis nach Scope
Aufbau, Test, Hypercare. Der Workflow läuft auf deinem Stack, mit deinen Daten, und deinem Routing — nicht auf einem Demo-System. Vollständige Preisübersicht und Leistungsübersicht.
Unsicher, ob ein Workflow den Aufwand wert ist? Schau dir zuerst die vollständigen Cases an — jeder enthält konkrete Vorher-/Nachher-Zahlen. Oder lies, welche Tool-Entscheidungen dahinter stecken.
Kein n8n-JSON-Export. Was du hier siehst, sind Workflows aus echten Kundenprojekten — eigene Auth-Konfiguration, eigene Klassifizierungslogik, branchenspezifisches Prompt-Tuning. Ein 1:1-Export würde bei dir mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht funktionieren. Was du bekommst: einen Automation Blueprint (PDF) mit der Workflow-Logik auf einer Seite — anforderbar direkt auf der jeweiligen Workflow-Seite.
Implementierungen laufen als einmaliger Festpreis nach Scope — der konkrete Betrag richtet sich nach Use-Case-Komplexität (Anzahl Workflows, Integrations-Tiefe, Custom-Logic) und wird im Erstgespräch kalkuliert. Anchor zum Vergleich: Eine Strategic Roadmap (€2.000, mit €1.500 Credit-Back bei Implementierung binnen 60 Tagen) gibt vorab Klarheit über Scope und ROI. Stack-Audit, Workflow-Aufbau, Prompt-Tuning und 4 Wochen Hypercare sind im Implementation-Preis enthalten. Wenn dein Use-Case nicht passt, sagen wir das ehrlich.
3–4 Wochen vom Kickoff bis zum laufenden System. Das gilt für Standardprojekte wie die hier gezeigten. Komplexere Multi-System-Integrationen (z.B. Sales-Automation mit CRM + ERP + Buchhaltung) dauern 4–8 Wochen. Wenn du Enterprise-SLA mit 50+ Nutzern brauchst, sind wir nicht der richtige Partner — das sagen wir im Erstgespräch offen.
Ja. n8n ist unser bevorzugter Stack, weil EU-hostbar, transparent und ohne monatliche Task-Limits. Wenn du bereits Make.com, Zapier oder eine eigene Backend-Lösung im Einsatz hast, prüfen wir im Stack-Audit, ob ein Wechsel sinnvoll ist oder ob wir auf deinem bestehenden Stack aufsetzen. Details auf /vergleich.
Aktuell zeigen wir drei dokumentierte Pilot-Workflows, weil hinter jedem ein vollständig anonymisierbarer Kunden-Case steht. Wir haben weitere Implementations laufen — Customer-Inquiry für KMU-Dienstleister, interne Knowledge-Agents, Finance-Automation — die noch nicht öffentlich dokumentiert sind. Wenn dein Use-Case nicht gelistet ist, fang mit dem Erstgespräch an: wir haben fast immer einen vergleichbaren Stack-Baustein.
Jeder Workflow hier ist aus einem echten Kundenprojekt entstanden. Wenn dein Prozess nicht gelistet ist, fang mit dem Erstgespräch an — wir analysieren, was bei dir den größten Hebel hat.
Kein Verkaufsdruck. DSGVO-konform.
