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OptimusFlow Consulting

Branche KI-Beratung Österreich

KI-Beratung in Österreich: Strategie, Förderung und Umsetzung aus einer Hand.

Von Wien bis Vorarlberg: Wir beraten österreichische KMU, wo KI messbar Zeit und Kosten spart — und setzen es danach selbst um. Befugte Unternehmensberatung, EU-hosted, mit Blick auf Förderungen und EU AI Act.

Wer bietet KI-Beratung in Österreich für KMU? OptimusFlow Consulting berät österreichweit (remote und vor Ort in Wien) zu KI-Strategie, Prozessautomatisierung und EU-AI-Act-Pflichten — Strategic Roadmap zum Fixpreis von €2.000, Umsetzung in 3–4 Wochen, dokumentierter Case: 8 Stunden manuelle Arbeit pro Woche auf unter 1 Stunde reduziert.

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Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Berater ohne Umsetzung — Umsetzer ohne Strategie

Die großen Beratungen liefern Strategien für Konzernbudgets, Freelancer bauen Tools ohne Plan. Österreichische KMU brauchen beides aus einer Hand: priorisierte Use-Cases UND ein System, das danach wirklich läuft.

Förderlandschaft unübersichtlich

aws, FFG, Landesförderungen: Es gibt Geld für Digitalisierungsprojekte in Österreich, aber die Programme, Fristen und Voraussetzungen ändern sich laufend, und manche sind längst ausgeschöpft. Ohne Überblick verschenkst du Zuschüsse.

EU AI Act schafft Pflichten, keine Orientierung

Seit Februar 2025 gilt die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4), weitere Stufen folgen. Viele Anbieter ignorieren das Thema — bis die erste Anfrage der Behörde oder eines Großkunden kommt. KI-Einführung ohne Compliance-Blick ist ein Risiko.

Was wir bauen

Drei Automationen mit sofortigem Effekt

1

Strategic Roadmap: Use-Cases priorisieren

Strukturierte Prozessanalyse deines Unternehmens, Bewertung nach Aufwand und Ersparnis, priorisierter Fahrplan mit Kostenrahmen — als Entscheidungsgrundlage, bevor ein Euro in Technik fließt.

Strategic Roadmap zum Fixpreis €2.000

2

Umsetzung: Automatisierung bis Go-Live

Wir bauen die priorisierten Automatisierungen selbst — KI-Agenten, n8n-Workflows, Integrationen in deine bestehenden Systeme. EU-hosted, mit Monitoring und Übergabe-Dokumentation.

Live in 3–4 Wochen; Case: 8h → unter 1h/Woche (Wiener Kanzlei, 2025)

3

Förder-Check für dein KI-Projekt

Wir prüfen, welche Förderprogramme zu deinem Vorhaben passen, von den Landesförderungen (in Wien etwa die Wirtschaftsagentur Wien) bis zu aws- und FFG-Programmen je nach aktuellem Call, und strukturieren das Projekt förderfähig und bereiten den Antrag samt Unterlagen einreichfertig vor. Eingereicht wird im Namen deines Unternehmens. Für unsere Kunden haben wir so bereits sechsstelliges Projektvolumen in die Förderung gebracht. Den aktuellen Stand der Konditionen prüfen wir gemeinsam auf aws.at bzw. ffg.at.

Einreichfertiger Förderantrag statt verschenkter Zuschüsse

Live aus unserem Stack

Ein Automation-Beispiel aus der Praxis

Kein Template-Download, keine Blaupause. Was du im Marketplace siehst, haben wir für echte Kunden gebaut — mit konkreten Zahlen, die wir nennen dürfen.

Alle Automation-Beispiele ansehen
Beweis aus der Praxis

Referenzen aus vergleichbaren Projekten

Kein Marketingversprechen ohne Beleg. Unsere Case Studies zeigen konkrete Zahlen aus realen Projekten.

E-Mail Automatisierung

Wiener Anwaltskanzlei

E-Mail Klassifizierung

500+

E-Mails/Woche klassifiziert

Persönliche Automatisierung

OptimusFlow Consulting

Persönlicher KI-Assistent

20+

Stunden/Monat eingespart

Alle Referenzen ansehen
Auch relevant

Weiterführende Seiten

  • KI-Beratung Wien

    Standort Wien: KI-Automatisierung für Wiener KMU, Termine vor Ort innerhalb 48 Stunden.

  • Was kostet KI-Beratung?

    Kostenrahmen im Überblick: Strategic Roadmap €2.000, Workshop €5.000/Tag, Umsetzung nach Scope.

Ratgeber

Weiterlesen zum Thema

Nächster Schritt

Wir bauen keine Konzepte.
Wir bauen Systeme, die ohne dich laufen.

30 Minuten Erstgespräch. Keine Präsentation. Du bekommst eine klare Einschätzung, welche drei Prozesse bei dir das größte Automatisierungspotenzial haben.

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FAQ

Häufige Fragen

Was kostet KI-Beratung in Österreich?
Bei OptimusFlow Consulting: Strategic Roadmap €2.000 Fixpreis, Executive Workshop €5.000 pro Tag, Implementierung nach Scope mit Fixangebot. Damit liegen die Einstiegskosten deutlich unter klassischen Unternehmensberatungen — und du bekommst Umsetzung statt nur Folien.
Beratet ihr nur in Wien oder in ganz Österreich?
Österreichweit. Workshops und Prozessaufnahmen laufen remote oder vor Ort — in Wien innerhalb von 48 Stunden, in den Bundesländern nach Vereinbarung. Die Umsetzung passiert ohnehin remote auf EU-Infrastruktur.
Welche Förderungen gibt es für KI-Projekte in Österreich?
Zentral sind die Landesförderungen für Digitalisierung, in Wien die Wirtschaftsagentur Wien (50 % der förderbaren Kosten, maximal €50.000, Antrag vor Projektstart). Die FFG-Programme sind für echte Entwicklungsprojekte mit technischem Risiko gedacht, aws-Angebote gibt es je nach aktuellem Call. KMU.DIGITAL ist ausgeschöpft und nimmt keine Einreichungen mehr an. Konditionen ändern sich laufend — den aktuellen Stand prüfen wir im Erstgespräch. Danach finden wir das passende Programm, bereiten den Antrag samt Unterlagen einreichfertig vor und begleiten die Einreichung. Für unsere Kunden haben wir so bereits sechsstelliges Projektvolumen in die Förderung gebracht.
Was verlangt der EU AI Act von österreichischen KMU?
Seit Februar 2025 gilt die KI-Kompetenzpflicht: Wer KI einsetzt, muss Mitarbeitende nachweisbar schulen (Art. 4). Je nach Anwendungsfall kommen Transparenz- und Dokumentationspflichten dazu. Wir bauen Compliance von Anfang an in jede Automatisierung ein — EU-Hosting inklusive.