500+ E-Mails. 15-Minuten-Angebote. 30 Accounts. Was aus echten Projekten geworden ist.
13 dokumentierte Projekte aus der DACH-Region — jedes mit Ausgangssituation, Lösung und verifiziertem Messergebnis. Eine Kanzlei verarbeitet heute 500+ E-Mails pro Woche mit ~97 % automatischer Zuordnung, Go-Live nach 3 Wochen. Ein Geschäftsführer erstellt Angebote in 15 statt 240 Minuten. Eine Social-Media-Agentur betreibt 30 Accounts mit 80 % weniger Aufwand. Dokumentierte Ergebnisse — keine Versprechen.
13
dokumentierte Projekte
8
DACH-KMU · extern
5
Eigene Systeme · Walk-the-Talk
8 Kunden-Cases — reale Betriebe, dokumentierte Ergebnisse
Von der Luxus-Juwelierie bis zur afrikanischen Kunstsammlung. Jedes Projekt mit Ausgangssituation, Lösung und verifiziertem Messergebnis.
KI Social Media Agent
Von Köck Juwelier
Zwischen tausend Emojis: die Kaufabsicht, die das Team nie sah.
3 Kanäle
FB + Instagram + YouTube
60.000+
Instagram Follower
24/7
Monitoring & Klassifikation
Onlineshop Manager
Von Köck Juwelier
Ein Stück, drei Shops — und jede Änderung dreifach.
Minuten
statt Stunden pro Produkt
0
Doppelverkäufe seit Go-Live
1 Klick
Produkt in allen Shops offline
E-Mail Klassifizierung
partner.law
30+ laufende Vergabeverfahren. Hunderte E-Mails. Eine einzige Mitarbeiterin.
500+
E-Mails/Woche klassifiziert
~97 %
automatisch zugeordnet
3 Wochen
von Kickoff bis Go-Live
Skalierung durch Digitalisierung
EECS Green GmbH
Alles Wissen im Kopf des GF. Ohne ihn steht die Firma still.
15 Min.
pro Angebot statt halber Arbeitstag
0
Kalkulationsfehler
Bereit
für Vertriebsteam-Aufbau
NGO Rechnungslegung
Climate Fresk Deutschland
Aktiv in 130 Ländern — und jede Rechnung läuft manuell.
3 Systeme
nahtlos verbunden
0
manuelle Rechnungen mehr
Echtzeit
Zahlungsabgleich & Reporting
6-Agenten Marketing-System
Kunde Amsterdam (Name vertraulich)
3 Gründer bauen ein Produkt. Marketing war das, was übrig blieb.
6
KI-Agenten implementiert
1
konsistente Brand Voice
100 %
DSGVO-konform / EU-Server
Digitaler Sammlungs-Katalog
Dr. Herbert Stepic
1.150 Objekte, 195 Völker — und alles in einer Excel-Datei.
1.150
Objekte erfasst
195 Stämme
29 Länder
Phase 1
LIVE · Freigabe erteilt
Eigenprojekte · Walk-the-Talk-Beleg
Eine KI-Automatisierungs-Beratung, die selbst manuell arbeitet, verkauft keine glaubwürdige Automatisierung. Die 5 Systeme unten sind Projekte, die OptimusFlow Consulting für den eigenen Betrieb oder unmittelbares Umfeld gebaut hat — kein externer Auftraggeber. Anfragen-Triage läuft automatisch, Antworten kommen dort persönlich, wo es relevant ist. Alle Ergebnisse sind real und messbar.
Walk-the-Talk
Wir nutzen, was wir bauen. Triage automatisch — das Team übernimmt wo relevant.
Client Portal
White Noise Photography
Hochzeiten in Wien, Mallorca und Moskau — und fünf verschiedene Tools.
5 → 1
Tools konsolidiert
3 Sprachen
DE / EN / RU
8 Stufen
Projekt-Pipeline
Persönlicher KI-Assistent
OptimusFlow Consulting
117 E-Mails täglich. 13 Stunden pro Woche nur für Inbox.
20+
Stunden/Monat eingespart
6
spezialisierte Sub-Agenten
24/7
verfügbar via WhatsApp
Interner Wissensagent
OptimusFlow Consulting
Wissen in 10+ Tools verteilt. Neue Mitarbeiter suchen mehr als sie arbeiten.
Sekunden
Antwortzeit statt 1,8h Suchen
–30 %
interne Rückfragen
1
zentrales Wissens-Interface
Social Media Content Pipeline
OptimusFlow Consulting
30 Accounts. Manuell. Kein Research. Kein Rhythmus.
–80 %
Zeitaufwand für Content
30
Accounts automatisch bespielt
10
Hooks pro Post zur Auswahl
Alumni-Plattform & Founder-Spotlights
INSEAD Global Entrepreneurship Club
Ein globales Alumni-Netzwerk, jahrelang inaktiv — und kein Prozess für die Reaktivierung.
300+
verifizierte Alumni-Mitglieder
25
Founder-Stories live
70.000+
INSEAD Alumni weltweit
Wann ein Case-Vergleich nicht funktioniert
Diese Cases passen am besten, wenn ein klar abgrenzbarer Kernprozess manuell läuft. Kanzlei: E-Mail-Triage. Handel: Produktanlage. GF-getriebene Betriebe: Angebotserstellung. Wenn der Prozess unklar ist oder Dutzende Stakeholder involviert sind, ist ein Case-Vergleich zu früh.
Was hier nicht gezeigt wird: Enterprise-Systeme mit 50+ Nutzern, SLA-Verträgen und dedizierten Support-Teams. Dafür gibt es größere Anbieter. Ehrlicher Tool-Vergleich →
Häufige Fragen zu den Referenzen
Wie viele Referenz-Cases hat OptimusFlow Consulting?
Aktuell 13 dokumentierte Projekte — 8 Kunden-Cases mit öffentlich zuordenbaren Unternehmen oder anonymisierten Angaben sowie 5 eigene Systeme als Walk-the-Talk-Beleg. Jedes Projekt ist mit Ausgangssituation, Lösung und messbarem Ergebnis dokumentiert. Kein Case ohne verifiziertes Ergebnis.
Wann lohnt es sich, diese Cases mit dem eigenen Betrieb zu vergleichen?
Wenn du mindestens eine dieser Situationen erkennst: mehr als 100 manuelle Schritte pro Woche in einem Kernprozess, ein Wissens- oder Flaschenhals der an einer Person hängt, oder mehrere Tools die nie synchron laufen. Die Cases unten zeigen konkret, welche Ausgangssituation auf welche Lösung geführt hat — der Vergleich dauert 5 Minuten.
Was sind 'Eigenprojekte' in der unteren Kategorie?
Die 5 Projekte unter 'Eigenprojekte · Walk-the-Talk-Beleg' sind Systeme, die OptimusFlow Consulting für den eigenen Betrieb oder unmittelbares Umfeld gebaut hat — kein externer Auftraggeber. White Noise Photography ist das Studio-Portal für die eigene Fotografin. Die drei weiteren Systeme (KI-Assistent, Wissensagent, Content-Pipeline) laufen im eigenen Stack. Alle Ergebnisse sind real und messbar — der Punkt ist: wir nutzen, was wir bauen.
Kann ein KMU mit weniger als 10 Mitarbeitern von diesen Lösungen profitieren?
Ja — der Kanzlei-Case (partner.law) und EECS Green zeigen, dass die kritische Frage nicht die Mitarbeiterzahl ist, sondern ob ein Kernprozess manuell läuft, der es nicht müsste. Climate Fresk ist eine NGO mit kleinem Team. Von Köck ist ein Boutique-Juwelier. Qualifiziert wird über das Pain-Pattern, nicht über Headcount.
Wie lange dauert eine typische Implementierung?
3–4 Wochen vom Kickoff bis zum laufenden System — dokumentiert z.B. am Kanzlei-Case (partner.law: Go-Live 3 Wochen nach Kickoff). Komplexere Projekte mit mehreren System-Integrationen dauern 4–8 Wochen. Wenn du Enterprise-SLA mit 50+ Nutzern und dediziertem Support-Vertrag brauchst, sind größere Anbieter der richtige Weg.
Was kostet es, ähnliches für den eigenen Betrieb umzusetzen?
Der Einstiegspunkt ist eine Strategic Roadmap €2.000 — sie klärt Scope, ROI-Kalkulation und nächste Schritte, bevor Implementierungsbudget freigegeben wird. Vollständige Preisübersicht →
Ähnliche Situation im eigenen Betrieb?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir, welche drei Prozesse bei dir sofort automatisierbar wären.
Kein Verkaufsdruck.
Welches der 13 Projekte trifft deinen Betrieb am nächsten? Erstgespräch anfragen →