Kundenchaos hat viele Gesichter — drei davon lösen wir systematisch.
Customer Inquiry, Content & Social, Sales Automation: KI-Automatisierungssysteme für DACH-KMU, implementiert in 3–8 Wochen.
OptimusFlow Consulting implementiert KI-Automatisierungssysteme für kleine und mittelständische Unternehmen in Wien und dem DACH-Raum. Das Leistungsportfolio umfasst drei Implementierungsbereiche: Customer Inquiry Automation (eingehende Anfragen klassifizieren und routen), Content & Social Automation (Brand-Voice-Agenten für Marketing-Teams), und Sales Automation (Angebots- bis Rechnungsprozesse vollautomatisch). Ergänzt durch zwei strategische Einstiegsformate — Strategic Roadmap (€2.000, 2 Wochen) und Executive Workshop (€5.000/Tag) — für Unternehmen, die vor einer Investitionsentscheidung Klarheit brauchen.
Unverbindlich
Was wir implementieren
Customer Inquiry Automation
Preis nach Scope
ab €8.000
Wenn E-Mails, Formulare und Nachrichten täglich manuell vorsortiert werden, kostet das mehr als Zeit.
- Klassifikation + Routing in Outlook, CRM oder bestehende Workflows
- Mehrsprachig, DSGVO-konform, EU-gehostet
- Dashboard für Genauigkeit, Volumen und Eskalationen
Content & Social Automation
Preis nach Scope
ab €8.000
Wenn dein Marketing-Team gut ist, aber im Tagesgeschäft erstickt — und Content trotzdem konsistent rausgehen soll.
- AI-Assistenten mit deiner Brand Voice (EU-hosted, DSGVO-konform)
- Blog, Social, Newsletter und PR konsistent aus einem System
- Onboarding und Training für dein Team inklusive
Sales Automation
Preis nach Scope
ab €15.000
Wenn Angebote noch manuell aus verstreuten Dokumenten zusammengesetzt werden.
- End-to-End: Lead → Angebot → Auftrag → Rechnung → Mahnung
- Zentrale Produktdatenbank statt 50 verstreuter Dokumente
- 4 Wochen Hypercare nach Go-Live
Wenn du zuerst Klarheit brauchst
Vor einer Implementierungsentscheidung analysieren wir Prozesse, berechnen ROI-Zahlen pro Use Case und liefern einen priorisierten Plan. Beides in 1–2 Wochen.
Strategic Roadmap
Wir zeigen dir, welche Automationen 15–40 Stunden pro Woche freimachen können — mit ROI-Zahlen pro Automation. In 2 Wochen.
- Vollständige Prozessanalyse deiner 5 größten Zeitfresser
- Priorisierte Automatisierungslandkarte mit ROI-Prognose
- €1.500 werden auf eine nachfolgende Implementierung angerechnet (innerhalb 60 Tage)
Executive Workshop
Dein Führungsteam verlässt den Workshop mit 5 priorisierten Use Cases, die sofort starten können.
- Ganztägiger Workshop vor Ort oder remote
- Use-Case-Entwicklung mit deinem Führungsteam
- Executive-Summary für Vorstand / Geschäftsführung
Beide Formate laufen innerhalb von 1–2 Wochen. Vollständige Übersicht: Alle Preise im Überblick →
Wann lohnt sich OptimusFlow Consulting nicht?
OptimusFlow Consulting ist keine skalierbare Software-Agentur und kein Enterprise-IT-Dienstleister. Wenn du ein System mit 50+ Nutzern, 3-Jahres-SLA und Konzern-Compliance-Prozess suchst, bist du bei spezialisierten Enterprise-IT-Dienstleistern besser aufgehoben — das sagen wir im Erstgespräch offen. Wenn du aus Österreich, Deutschland oder der Schweiz bist, ein konkretes Operationsproblem hast und in 3–8 Wochen ein laufendes System willst — dann passt OptimusFlow Consulting.
Wenn's nicht passt, sagen wir das ehrlich. Das steht auch auf jeder Angebotsseite.
Praxis statt Pitch — wir nutzen, was wir bauen
OptimusFlow Consulting ist eine KI-Automatisierungsberatung, die dieselben Systeme einsetzt, die wir für Kunden bauen. Eingehende Anfragen werden vorklassifiziert, Angebotsprozesse, Reporting und Social-Monitoring laufen automatisiert. Was sich lohnt, automatisieren wir — den Rest machen wir mit System. Manuelle Schritte bleiben dort, wo Urteil sinnvoller ist als Automatik.
Automation-Marketplace: Live aus unserem Stack →Was ein laufendes System bedeutet
8h → <1h
partner.law — Inbox-Management pro Woche
500+ E-Mails/Woche · ~97% Klassifikationsgenauigkeit
½ Tag → 15min
EECS Green — Angebotszeit pro Angebot
3 Jahre Historik strukturiert · Kalkulationsfehler auf null
60.000+
Von Köck Juwelier — Follower, 3 Kanäle, 24/7 Monitoring
Community Management · Purchase-Intent-Klassifikation
Diese Zahlen entstehen nicht durch bessere Tools, sondern durch Systeme, die genau auf den Prozess gebaut sind. Drei Projekte, drei verschiedene Branchen, drei verschiedene Einstiegspunkte in denselben Ansatz: Invisible Architecture.
Alle Referenzen mit Zahlen →Häufige Fragen zu unseren Leistungen
Welche KI-Dienstleistungen bietet OptimusFlow Consulting an?
Drei Implementierungsbereiche und zwei strategische Einstiegsformate. Customer Inquiry Automation klassifiziert und routet eingehende Anfragen automatisch. Content & Social Automation betreibt Brand-Voice-Agenten für Marketing-Teams. Sales Automation automatisiert den kompletten Vertriebsprozess von Lead bis Mahnung. Ergänzt durch Strategic Roadmap (€2.000, 2 Wochen) und Executive Workshop (€5.000/Tag). Vollständige Preisübersicht: Alle Preise im Überblick →
Wie lange dauert eine typische KI-Implementierung?
Customer Inquiry Automation: 4–6 Wochen. Content & Social: 3–4 Wochen. Sales Automation: 6–8 Wochen (komplexestes System mit CRM/ERP-Anbindung). Strategische Formate (Roadmap + Workshop) laufen innerhalb von 1–2 Wochen. Nach Go-Live folgen 4 Wochen Hypercare. Projektstart typisch innerhalb von 2 Wochen nach Erstgespräch.
Für wen sind diese Leistungen nichts?
Wenn du ein Enterprise-System mit 50+ gleichzeitigen Nutzern, 3-Jahres-SLA, ISO-27001-Auditpflicht und einem internen IT-Governance-Prozess brauchst — dann bist du bei spezialisierten Enterprise-IT-Dienstleistern besser aufgehoben. OptimusFlow Consulting arbeitet mit KMU, die operative Engpässe schnell und ohne Großprojekt-Overhead lösen wollen.
Was kostet KI-Automatisierung bei OptimusFlow Consulting?
Alle Preise sind öffentlich. Strategic Roadmap €2.000 (Credit-Back €1.500 bei Impl. ≤60 Tage). Executive Workshop €5.000/Tag. Die drei Implementierungsbereiche werden nach Scope kalkuliert — kein Pauschalpreis ohne Prozessanalyse. Die Roadmap-Analyse gibt dir die Zahlen pro Use Case, bevor du entscheidest. Alle Preise im Überblick →
Was ist der Unterschied zwischen Beratung und Implementierung?
Beratungsformate (Roadmap, Workshop) liefern Analyse, Priorisierung und Entscheidungsgrundlagen — du weißt danach exakt, welche Automation den größten Hebel hat und was sie kostet. Implementierungsmandate bauen das laufende System: von Konzept bis Go-Live, inklusive 4 Wochen Hypercare. Beide Formate können unabhängig voneinander gebucht werden.
Werden bestehende Tools ersetzt oder integriert?
Integration — keine Ablösung. Alle Systeme werden in bestehende Tools eingebunden: Outlook, Gmail, CRM, Teams, Slack, Instagram, Xentral, Shopify. Das ist der Invisible-Architecture-Ansatz: du arbeitest weiter in gewohnten Tools, die KI agiert im Hintergrund. Keine erzwungene Software-Migration, kein Vendor-Lock-in.
Weiterführende Seiten
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