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OptimusFlow Consulting
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ROI-Rechner für KI-Automatisierung

Der ROI-Rechner zeigt dir, wie viel manuelle Routinearbeit dein Unternehmen pro Jahr kostet — und welcher Anteil sich realistisch automatisieren lässt. Drei Slider, 30 Sekunden, Ergebnis in €/Jahr. Die Zahl ist eine Annäherung, kein Versprechen. Echte Werte kommen aus der Pilot-Phase. Zum Vergleich: partner.law Wien hat 8 Stunden manuelle E-Mail-Triage pro Woche auf unter eine Stunde reduziert *(internes Measurement, partner.law Wien, 2025)* — dokumentiert, nicht prognostiziert.

Was berechnet der Rechner?

Drei Eingaben: Anzahl Mitarbeiter mit manueller Routinearbeit, Stunden pro Woche und Vollkostensatz. Die Formel: manuelle Routinestunden × Vollkostensatz × automatisierbarer Anteil (Default 60–80 %). Realitätscheck aus der Praxis: EECS Green hat den Angebotsprozess von einem halben Arbeitstag auf 15 Minuten pro Angebot reduziert — das entspricht einer Automatisierungsquote von ca. 94 % für diesen Teilprozess. *(internes Measurement, EECS Green, 2025)*

Noch nicht sicher, wo dein Chaos sitzt? Zuerst den Kundenchaos-Test machen →

ROI Calculator

What is the status quo really costing you?

Enter your numbers—and see right away how quickly automation pays off.

Hours of manual labor per week8 hours
Hourly rate (cost per person)50 €/h
Affected employees2 People

Basis: 65% automation rate based on actual projects. Project entry fee: €2,000.

The status quo costs you annually

41 600 €

during scheduled work hours

Cost savings through automation

27 040 €/year

≙ 2 253 €/month of available capacity

The investment pays for itself after

less than 1 month

€2,000 upon joining the project

Get a specific quote now →

Max. 4 projects at a time — currently still have capacity.

Das Potenzial mit uns besprechen?

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Wie realistisch sind die Zahlen?

Berechnungsillustration

2 Mitarbeiter × 10 Stunden/Woche × €55 Vollkostensatz × 52 Wochen × 70 % Automatisierungsanteil = ca. €40.040/Jahr. Das ist eine Schätzung auf Basis typischer DACH-KMU-Parameter, kein verbindliches Angebot. Echte Bandbreiten aus drei OptimusFlow-Cases →

Berechnungsillustration — eigene Kalkulation auf Basis typischer DACH-KMU-Parameter.

Der Rechner gibt dir eine Bandbreite, keine Garantie. Was er nicht abbildet: Change-Management-Aufwand, Lernkurve, Edge-Cases der ersten 4–6 Wochen.

Wann die Zahl zu optimistisch ist: Prozesse mit hoher Variabilität, juristisch geprüfte Schritte, Custom-Stakeholder-Reviews. Rechne mit dem unteren Korridor.

Wann die Zahl zu konservativ ist: Wenn der Rechner FTE-Zeit zählt, aber nicht versteckte Opportunitätskosten — verlorene Deals durch langsame Antwortzeiten, Wachstum das nicht skaliert.

Wir rechnen mit dir in der Pilot-Phase neu — nicht im Verkaufsgespräch. Mehr dazu: Warum 95 % der KI-Projekte keinen Return zeigen →

Zahlen sehen — und dann?

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns deine konkreten Prozesse an und identifizieren die drei größten Hebel. Anfragen laufen durch unsere eigene Klassifizierung vor — passt's zum Scope, läuft unsere Automatisierung; das Team übernimmt, wo's relevant wird.

Kostenloses Erstgespräch anfragen →

30 Minuten · keine Präsentation · ehrliches Nein, wenn's nicht passt

Häufige Fragen zum ROI-Rechner

Wie genau ist die Rechnung?+
Der Rechner gibt dir eine Bandbreite, keine Garantie. Wir multiplizieren manuelle Routinestunden mit Vollkostensatz und einem Automatisierungsanteil von 60–80 % — das ist der Korridor, in dem unsere Cases liegen. Was der Rechner nicht abbildet: Change-Management-Aufwand, Lernkurve und Edge-Cases der ersten Wochen. Echte Werte berechnen wir in der Pilot-Phase neu, nicht im Verkaufsgespräch.
Welche Eingabewerte brauche ich?+
Drei Zahlen: Anzahl Mitarbeiter, die manuelle Routinearbeit machen, durchschnittliche Stunden pro Woche und Person sowie Vollkostensatz (Bruttogehalt + Lohnnebenkosten + Overhead, meist €45–80/Std je nach Rolle). Wenn du den Vollkostensatz nicht kennst, nimm das 1,5-fache des Bruttolohns als Schätzung — das ist nah genug für die Bandbreite.
Was passiert, wenn die Zahl zu optimistisch wirkt?+
Dann ist sie es vermutlich. Der Rechner setzt eine durchschnittliche Automatisierungsquote an. In der Realität gibt es Prozesse, die schwer zu automatisieren sind: hohe Variabilität, juristisch geprüfte Schritte, Custom-Stakeholder-Reviews. Wenn dein Workflow viele Sonderfälle hat, rechne mit der unteren Bandbreite. Wir besprechen das ehrlich im Erstgespräch — wenn KI nicht passt, sagen wir das.
Was kostet die Implementierung, die der Rechner voraussetzt?+
Hängt vom Scope ab. Einstiegspunkt bei OptimusFlow Consulting ist die Strategic Roadmap für €2.000 (mit €1.500 Credit-Back bei Implementierung ≤60 Tage) — sie validiert, ob die Rechner-Zahl realistisch ist, bevor du in eine Vollimplementierung gehst. Der Implementierungspreis für größere Projekte richtet sich nach Scope und wird im Erstgespräch kalkuliert.
Berücksichtigt der Rechner laufende Kosten?+
Nein. Der Rechner zeigt nur die Ersparnis vor laufenden Kosten. Typische Run-Kosten liegen je nach Workflow-Volumen bei €50–300 pro Monat (n8n + KI-Modelle + Hosting). Bei den meisten KMU-Cases amortisiert sich die Ersparnis innerhalb von 3–6 Monaten — die Run-Kosten sind im Vergleich zur Personalersparnis vernachlässigbar.

Zahl ist eine Annäherung — echte Werte aus der Pilot-Phase. Erstgespräch anfragen →