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OptimusFlow Consulting
Preise · Pakete · ROI

Was kostet KI-Beratung?

Strategic Roadmap als Festpreis-Einstieg €2.000. Executive Workshop €5.000/Tag. Implementierungs-Projekte ab €8.000, scope-priced. Hier siehst du jede Position transparent — bevor du das Erstgespräch buchst.

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Pricing

Drei Engagement-Modelle. Festpreise wo möglich.

Strategic Roadmap

€ 2.000
Festpreis · Einstiegs-Engagement

Prozess-Audit, Automatisierungs-Roadmap, ROI-Projektion und 1:1 Strategie-Session mit Till Oberhummer.

  • Schriftlicher Audit-Report
  • Priorisierte Roadmap (Effort × Impact)
  • ROI-Projektion pro Automation
  • 1:1 Strategie-Session
  • €1.500 anrechenbar auf Implementierung (60 Tage)
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Executive Workshop

€ 5.000
pro Tag · optionale Vertiefung

Eintägiger Leadership-Workshop für GF & Vorstand. Konkrete Use-Case-Identifikation und Implementierungs-Priorisierung mit dem Führungsteam.

  • Vor-Ort oder remote
  • Bis 8 Teilnehmer:innen
  • Use-Case-Mapping live
  • Frontier-Firm-Diagnostik
  • Kein Pflicht-Schritt vor Implementierung
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Implementierung

scope-priced
ab € 8.000 · projektbasiert

Kundenanfragen-, Vertriebs- und Content-Automatisierung. Preis nach Scope — erste Automation läuft in 3–4 Wochen.

  • Kundenanfragen-Automatisierung ab €8.000
  • Content- & Social-Automatisierung ab €8.000
  • Vertriebs- & Projektautomatisierung ab €15.000
  • Erste Automation Woche 3–4 live
  • Modulare Bausteine, kein Lock-in
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Was kostet KI-Beratung?

Seriöse KI-Beratung für KMU liegt zwischen €1.500 und €25.000 — abhängig vom Engagement-Typ. Der Einstieg bei OptimusFlow ist ein Festpreis-Audit (Strategic Roadmap) für €2.000, der einen schriftlichen Report mit priorisierter Roadmap und ROI-Projektion liefert.

Implementierungs-Projekte starten ab €8.000 (Customer Inquiry oder Content-Automation) und gehen je nach Scope bis €25.000+ für mehrstufige Sales-Workflows. Tageshonorare für Workshops liegen marktüblich bei €3.000–€8.000/Tag — wir liegen bei €5.000.

Was du vermeiden solltest: Stundensatz-Modelle ohne Scope-Definition. Diese sind in der Praxis 2–4× teurer als Festpreis-Engagements, weil die Discovery-Phase nicht gedeckelt ist.

Was kostet eine KI-Agentur?

Klassische KI-Agenturen in DACH ranken zwischen €15.000 und €120.000 für einen Bot- oder Chatbot-Roll-out. Customer-Inquiry- oder Workflow-Automatisierung (was OptimusFlow primär baut) liegt deutlich darunter, weil wir auf bestehende Tools (Outlook, Pipedrive, n8n) aufbauen statt Custom-Software zu schreiben.

Realistische Ranges: Single-Process-Automation €8.000–€15.000 · Multi-Process €15.000–€35.000 · End-to-End Sales-to-Invoice €35.000+. Bei OptimusFlow ist die erste Automation typischerweise in Woche 3–4 live (Go-Live-Commitment im Engagement-Letter).

Was kostet eine KI-Marketing-Agentur?

Content- und Social-Media-Automation mit KI bei DACH-Agenturen liegt zwischen €3.000/Monat (Templates + Scheduling) und €15.000/Monat (Full-Service inkl. Brand-Voice-Training + Multi-Channel). OptimusFlow positioniert sich nicht als laufende Agentur, sondern baut die Content-Pipeline einmalig (ab €8.000) und übergibt sie ans interne Team.

Vorteil dieses Modells: keine Vendor-Abhängigkeit, kein wiederkehrender Fee, das System gehört dir. Nachteil: braucht ein internes Team, das Freigaben gibt. Falls das nicht da ist: klassische Agentur-Lösung sinnvoller.

KI-Automatisierung Kosten — was rechnet sich wann?

Faustregel: eine KI-Automation rechnet sich, wenn sie ≥10 Stunden manuelle Arbeit pro Woche ersetzt und der vollausgelastete Mitarbeitenden-Stundensatz ≥€50 liegt. Bei €60/h × 15h/Woche × 48 Wochen sind das €43.200/Jahr Einsparung — Amortisation einer €15.000-Implementierung in 4 Monaten.

Konkrete OptimusFlow-Cases: 500 E-Mails/Woche Klassifizierung (Vergaberecht-Kanzlei, 8h→1h/Woche), Angebotserstellung (eecs-green, halber Tag→15 Minuten), 30 Social-Kanäle (Agentur-Case, 80% Zeit-Reduktion). ROI typischerweise in 3–6 Monaten.

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Beratungs-Kosten

Was kostet KI-Beratung in Österreich und Deutschland?

Strategic Roadmap als Festpreis-Einstieg €2.000. Executive Workshop €5.000/Tag. Implementierungs-Projekte ab €8.000, abhängig vom Scope. Tagessätze marktüblich €3.000–€8.000.

Bekomme ich einen Festpreis oder rechnet ihr nach Stunden ab?

Strategic Roadmap und Executive Workshop sind Festpreis. Implementierungs-Projekte werden scope-priced gequotet — kein offenes Stundenkontingent. Du weißt vor Projektstart, was du zahlst.

Sind KI-Beratungs-Kosten in Österreich förderfähig?

Ja — die Strategic Roadmap ist über aws Digitalisierungs-Förderung und ÖGUT-Voucher förderfähig. Wir liefern die Förderungs-fähige Dokumentation mit. Details siehe /blog/ki-foerderung-oesterreich.

Was kostet die erste Automation konkret?

Customer Inquiry Management (Email/WhatsApp-Klassifizierung) startet bei €8.000. Sales-Automation (Lead-to-Invoice) bei €15.000. Content-Automation bei €8.000. Erste Live-Automation in Woche 3–4.

Werden die €1.500 der Roadmap auf die Implementierung angerechnet?

Ja. Wenn die Implementierung innerhalb von 60 Tagen nach Roadmap-Übergabe beauftragt wird, werden €1.500 der Roadmap-Investition angerechnet. Effektiver Festpreis-Audit für €500.

Wie kalkuliert ihr Implementierungs-Projekte?

Scope-basiert: Anzahl der Prozesse, Tool-Stack-Komplexität, Integrations-Tiefe, Edge-Cases. Wir geben einen Fix-Preis nach der Roadmap — keine offenen Stundenkontingente, keine Scope-Creep-Aufpreise.

Was kostet KI-Beratung für kleine Unternehmen unter 10 Mitarbeitern?

Strategic Roadmap €2.000 ist auch für 5–10-Mitarbeiter-Betriebe sinnvoll — wenn ein klarer manueller Prozess existiert, der ≥10h/Woche bindet. Unter dieser Schwelle ist eine punktuelle Einzel-Automation (€3.000–€5.000) oft sinnvoller.

Kann ich erst den ROI berechnen, bevor ich beauftrage?

Ja. Der ROI-Rechner zeigt in 30 Sekunden, was dich der Status quo kostet. Bei konkreten Use-Cases liefert die Strategic Roadmap eine spezifische ROI-Projektion pro Automation.

Konkrete Roadmap statt offener Stundenkontingente.

Im Erstgespräch (kostenlos, 30 Min) klären wir, ob die Strategic Roadmap zu deiner Situation passt. Falls nicht, sagen wir es direkt.

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