Erfolgreiche Unternehmen automatisieren bist du schon dabei?
Erfolgreiche Unternehmen automatisieren bist du schon dabei?

Automatisiere dein Business & skaliere ohne Mehraufwand
Wir nehmen dir die zeitraubende Arbeit ab damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst.
  • Mehr Fokus auf Wachstum statt auf manuelle Aufgaben– Dein Team arbeitet produktiver, statt sich mit manuellen Prozessen aufzuhalten.
  • Höherer Umsatz mit weniger Ressourcen Skalierbare Systeme, die deine Prozesse automatisieren & Engpässe eliminieren.
  • 100% automatisierte Prozesse jederzeit & überall.
Unsere Kunden: Profis, die weniger verwalten & mehr wachsen wollen
Coaches & Agenturen
❌ Ständig E-Mails & Termine manuell verwalten?
✅ Automatisiere Marketing, Kundenkommunikation & Terminbuchung
✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business!
Fokus auf Wachstum statt Admin‒Aufgaben. Automatisiere Vertrieb, Terminbuchung & Kundenkommunikation für mehr Kunden bei weniger Aufwand.
Steuerberatern, Anwälten und Ärzten
❌ Papierchaos & Verwaltungskosten zu hoch?
✅ Digitale Prozesse für Dokumente & Kommunikation
✅ Mehr Zeit für Mandanten & Patienten
Weniger Papierkram, mehr Zeit für Mandanten. Digitalisierte Dokumente, Terminmanagement & Kommunikation sorgen für reibungslose Abläufe.
Dienstleistern
❌ Mehr Aufträge = mehr Chaos?
✅ Automatisierte Lead-Generierung & interne Abläufe
✅ Dein Business wächst – ohne dich auszubremsen
Mehr Aufträge, weniger Stress. Automatisiere Lead-Generierung & interne Prozesse, damit dein Business skaliert – ohne dich auszubremsen.
Dein Business auf Autopilot klingt gut?
  • Dein Kalender ist voll aber nicht mit Kunden?
  • 10 Tools im Einsatz aber nichts läuft rund?
  • Rund um die Uhr arbeiten aber Wachstum bleibt aus?
  • Jetzt stell dir vor...
  • Gewinne mehr Kunden ohne manuelle Prozesse
  • Mehr Umsatz, weniger Stress dank smarter, automatisierter Prozesse.
  • Ein Business, das läuft auch wenn du nicht da bist.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren!
Kennst du das? Dein Tag ist voll aber nichts bringt dich weiter...
Statt dich auf Wachstum & Kunden zu konzentrieren, steckst du in einem Strudel aus Aufgaben, die dich ausbremsen:
  • Posteingang explodiert Anfragen, Rechnungen, Verträge
  • Termine & Follow‒Ups kosten Stunden
  • Papierkram & manuelle Prozesse bremsen dich aus
  • 10 Tools aber null Überblick

Lass uns sprechen & finden heraus, wie du dein Business automatisieren kannst.
Mehr Kunden, mehr Stress – und dein Tag hat trotzdem nur 24h?
Du liebst dein Business aber dein Tag ist voll mit Aufgaben, die dich aufhalten.
Jeder neue Kunde bedeutet mehr Arbeit für dich statt mehr Wachstum.
  • Statt neue Kunden zu betreuen, bist du im E‒Mail‒ & Terminchaos gefangen.
  • Du hast große Pläne aber jeden Tag hält dich der operative Wahnsinn zurück.
  • Du weißt, dass Automatisierung helfen könnte aber keine Ahnung, wo du anfangen sollst.
  • Harte Wahrheit: Dein Business wächst aber DU bist der Engpass.
  • So kann es nicht weitergehen oder du arbeitest dich kaputt.
Aber was wäre, wenn dein Business für dich arbeitet statt andersherum?
Es gibt eine Lösung. Die Frage ist: Wann fängst du an?
Jetzt dein kostenloses Automatisierungskonzept sichern.
6 Schritte zum automatisierten Business
Wir nehmen dir die zeitraubende Arbeit ab – damit du dich auf Wachstum & Umsatz konzentrieren kannst.
Hier ist, wie wir dein Business auf Autopilot stellen:
🚀 Vertrieb
Mehr Kunden, weniger Aufwand
🎯 Onboarding
Zufriedene Kunden, reibungslose Abläufe
🔄 Fulfillment
Automatisierte Terminbuchung & Servicebereitstellung
📂 Backoffice
Schluss mit Papierchaos
💰 Fördermittel & Zuschüsse
Wir kümmern uns um alles
📈 Coaching
Die besten Strategien für nachhaltige Skalierung
Ergebnisse, die für sich sprechen
Unsere Kunden sind Unternehmer, die ihre Prozesse optimiert, manuelle Aufgaben eliminiert und ihr Business skalierbar gemacht haben – mit echten Ergebnissen.
Lies, was sie über die Zusammenarbeit mit uns sagen:
In 3 Schritten zu mehr Umsatz & weniger Stress – so geht’s
Wir begleiten dich Schritt für Schritt – von der Analyse über die Strategie bis zur Umsetzung. Unser Ziel?
Ein Business, das für dich arbeitet – nicht umgekehrt.
1
📞 Erstgespräch - Klarheit & Strategie
Wir analysieren deine Prozesse & identifizieren dein größtes Automatisierungspotenzial.
Ergebnis: Du weißt genau, wo du Zeit & Geld sparst.
2
🔍 Analyse-Call – Smarte Lösungen für dein Business
Du bekommst eine maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie, abgestimmt auf dein Unternehmen.
Ergebnis: Klare nächste Schritte für mehr Effizienz & Wachstum.
3
⚙️ Umsetzung – Automatisierung, die wirklich funktioniert
Wir setzen deine Automatisierung um von Prozessoptimierung bis zu digitalen Workflows.
Ergebnis: Dein Business läuft reibungsloser, effizienter & profitabler mit weniger Aufwand.
Warte nicht starte jetzt deine Automatisierung & gewinne mehr Zeit für dein Business!
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So automatisieren smarte Unternehmen – und sparen 10+ Stunden pro Woche
Smarte Unternehmer automatisieren und sparen Zeit, Geld & Nerven. Diese Videos zeigen dir, wie du Prozesse optimierst, dein Business skalierst & Engpässe eliminierst.
  • Vermeide Fehler: 90 % der Unternehmen setzen KI & Automatisierung falsch ein wir zeigen dir, wie du es besser machst.
  • Steigere Effizienz: Lerne, wie du Engpässe eliminierst & dein Business auf Autopilot stellst.
  • Mehr Wachstum mit weniger Aufwand: Erfolgreiche Automatisierungslösungen, die wirklich funktionieren.
Schau dir die Praxisbeispiele an & sieh selbst, wie erfolgreiche Automatisierung aussieht!
Automatisiere deinen Kundenprozess & gewinne mehr Zeit – mit Zapier, ChatGPT & HubSpot
Nie wieder manuelle Arbeit – Kundenprozesse auf Autopilot!
So automatisierst du mit Zapier, ChatGPT & HubSpot für mehr Kunden & weniger Stress.
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E-Mail Automation – Smarte Workflows mit Zapier & ChatGPT
So laufen deine E-Mails auf Autopilot – keine verpassten Anfragen, kein manueller Aufwand.
Video anschauen & sofort umsetzen!
Der größte Fehler bei AI & Automatisierung – 90 % der Unternehmen machen ihn
So nutzt du KI & Automatisierung richtig, ohne ins Chaos zu geraten.
Schau das Video & vermeide diesen Fehler!
OptimusFlow Consulting – Dein Business auf Autopilot.

„Manuelle Prozesse & unstrukturierte Abläufe bremsen dein Wachstum. OptimusFlow setzt dein Business auf Autopilot damit du weniger verwaltest & mehr skalierst.“
Deshalb gibt es OptimusFlow Consulting. Seit 2021 helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten, Chaos zu beseitigen & mit skalierbaren Systemen planbar zu wachsen ohne zusätzlichen Aufwand.
Unsere Mission: Dein Business auf Autopilot stellen.
OptimusFlow wurde gegründet, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Prozesse zu automatisieren & effizienter zu arbeiten damit sie sich auf Wachstum konzentrieren können.
So bringen wir dein Business auf Autopilot
1️⃣ Status Quo Check Wir identifizieren deine Engpässe.
2️⃣ Automatisierung Digitale Prozesse, die für dich arbeiten.
3️⃣ Skalierung Mehr Kunden, mehr Umsatz, weniger Aufwand.
Lass dein Business für dich arbeiten – statt umgekehrt.
Buche jetzt dein kostenloses Automatisierungskonzept & erfahre, wie OptimusFlow dein Business transformiert.
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Lass dein Business für dich arbeiten – buche jetzt dein Erstgespräch!
Anerkannt. Gesehen. Geschätzt. Offiziell geprüft.
Führende Medien berichten über die Expertise unseres Gründers in den Bereichen Digitalisierung, internationales Geschäft, Leadership und als Keynote Speaker. Als staatlich geprüfte Unternehmensberatung in Österreich stehen wir für Qualität, Fachwissen und geprüfte Methoden, um Unternehmen nachweislich erfolgreicher zu machen.
Sieh dir unten eine Auswahl an Veröffentlichungen an – echte Einblicke, echte Erfolge.
Unsere Fachpublikationen:
LinkedIn Guide – Wie du virale Inhalte erstellst & Expertenstatus aufbaust
Ask Engine Optimization – Die Zukunft der Suchmaschinenoptimierung
Trag dich jetzt ein für ein kostenloses Erstgespräch!
Automatisiere dein Business & skaliere ohne Mehraufwand!
✔ Spare 10+ Stunden pro Woche mit smarten Prozessen
✔ Mehr Kunden, mehr Umsatz – weniger Stress
✔ Skalierbare Lösungen, die wirklich funktionieren
⚡ Wichtiger Hinweis: Begrenzte Plätze verfügbar!
📌 Sichere dir jetzt deine kostenlose Automatisierungsstrategie!
Welche Faktoren beeinflussen die Kosten der Geschäftsprozess-Automatisierung?
Die Kosten für die Automatisierung von Geschäftsprozessen variieren je nach mehreren Faktoren:​
Unternehmensgröße: Größere Unternehmen haben oft komplexere Prozesse, die umfangreichere Automatisierungslösungen erfordern.​
Prozesskomplexität: Einfachere Prozesse sind leichter zu automatisieren als komplexe Abläufe.​
Ausgewählte Technologie: Die Wahl zwischen Standardsoftware und maßgeschneiderten Lösungen beeinflusst die Kosten.​
Implementierungsaufwand: Der Bedarf an Integration in bestehende Systeme und Schulungen für Mitarbeiter kann die Gesamtkosten erhöhen.
Was passiert im Erstgespräch?
Wir schauen uns gemeinsam deine aktuelle Situation an, analysieren Automatisierungspotenziale und besprechen, welche Prozesse wir für dich optimieren können.
Kann man auch einzelne Projekte buchen?
Ja! Wenn du bereits gut aufgestellt bist und nur einzelne Prozesse optimieren oder eine gezielte Beratung brauchst, bieten wir auch individuelle Lösungen an.
Wie viel kostet die Automatisierung von Geschäftsprozessen?
Die Kosten für eine Automatisierungslösung hängen von mehreren Faktoren ab:
Prozessumfang: Einzelne Workflows sind günstiger als End-to-End-Systeme.
Technologieeinsatz: Standardsoftware vs. individuelle Lösungen.
Integration: Aufwand für Anbindung an bestehende Systeme.
Unternehmensgröße: Kleine Unternehmen benötigen oft weniger komplexe Systeme
🔥 Tipp: Kostenlose Erstberatung sichern & eine individuelle Einschätzung erhalten!.
Gibt es staatliche Förderungen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen?
Es gibt verschiedene staatliche Förderprogramme für Digitalisierung und Automatisierung, die wir für dich prüfen. Wir übernehmen die Recherche, Antragstellung und Abwicklung, damit du dir keine Gedanken machen musst. Wenn dein Unternehmen förderfähig ist, helfen wir dir, die bestmögliche finanzielle Unterstützung zu bekommen.
Gibt es nur Förderungen für digitale Projekte oder auch für andere Bereiche?
Nein, wir unterstützen nicht nur bei digitalen Förderungen, sondern prüfen auch, ob es Fördermöglichkeiten für andere Unternehmensbereiche gibt – etwa für Prozessoptimierung, Innovation oder Effizienzsteigerung. Falls dein Unternehmen für zusätzliche Programme infrage kommt, beraten wir dich umfassend und kümmern uns um den gesamten Antrag.
Wie funktioniert das mit den Coachings?
Unser Coaching richtet sich an Unternehmer, die ihre Prozesse selbst automatisieren möchten, aber eine klare Strategie, Anleitung und Unterstützung brauchen. Wir zeigen dir, welche Tools & Systeme am besten passen, helfen dir bei der Umsetzung und stehen dir bei Fragen zur Seite – Schritt für Schritt.
Wie werde ich über Fortschritte informiert?
Wir halten dich regelmäßig über den Status deines Projekts auf dem Laufenden – per WhatsApp, E-Mail oder Zoom-Calls, je nach Wunsch.
Wie viel Aufwand habe ich als Kunde?
Minimal! Zu Beginn benötigen wir von dir ein paar grundlegende Informationen über dein Business. Danach übernehmen wir die Analyse, Umsetzung & Optimierung – du bekommst eine fertige Lösung.
Wie lange dauert die Einführung einer Automatisierungslösung – und wovon hängt es ab?
Die Implementierungsdauer von Automatisierungslösungen hängt von verschiedenen Faktoren ab:
⏳ Prozesskomplexität: Komplexe Prozesse erfordern mehr Zeit für die Analyse und Implementierung.
⏳ Unternehmensgröße: Größere Unternehmen mit umfangreichen Strukturen benötigen oft längere Implementierungsphasen.
⏳ Technologische Infrastruktur: Vorhandene IT-Systeme und deren Integrationsfähigkeit beeinflussen die Implementierungszeit.
⏳Ressourcenverfügbarkeit: Verfügbarkeit von internem Fachpersonal und externen Beratern kann die Dauer verkürzen oder verlängern.
⏳Change Management: Akzeptanz und Schulung der Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle für den erfolgreichen und zügigen Rollout.
💡 Tipp: Die meisten Unternehmen sehen bereits nach wenigen Wochen messbare Ergebnisse..
Was ist Business-Automatisierung?
Business-Automatisierung bedeutet, wiederkehrende manuelle Prozesse durch digitale Systeme zu ersetzen. Dadurch sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz.
Beispiele für Automatisierung:
✔ Automatische E-Mail-Antworten & CRM-Systeme
✔ Terminbuchung & Kundenverwaltung ohne manuelle Eingriffe
✔ Rechnungserstellung & Zahlungsprozesse automatisieren
✔ KI-gestützte Workflows, die Aufgaben eigenständig ausführen
Welche Unternehmensbereiche profitieren am meisten von der Automatisierung?
Fast alle wiederkehrenden Aufgaben können automatisiert werden. Besonders sinnvoll ist die Automatisierung in diesen Bereichen:
✅ Vertrieb & Marketing: E-Mail-Follow-ups, CRM, Lead-Nurturing
✅ Kundenservice: Chatbots, automatische FAQs, Helpdesk-Systeme
✅ Finanzen & Buchhaltung: Rechnungen, Zahlungsabwicklung, Mahnungen
✅ HR & Recruiting: Bewerbungsmanagement, Onboarding-Prozesse
✅ Projektmanagement: Workflows, Dokumentenmanagement, Freigaben
➡ Fazit: Jede Aufgabe, die wiederholt durchgeführt wird, kann mit Automatisierung effizienter gestaltet werden..
Welche Vorteile hat Automatisierung für KMUs?
Unternehmen sparen bis zu 30 % ihrer Zeit, indem sie manuelle Prozesse eliminieren. Die größten Vorteile:
✔ Mehr Zeit für Kunden & Wachstum – weniger Verwaltungsaufwand
✔ Höhere Produktivität – keine Engpässe durch manuelle Prozesse
✔ Reduzierte Fehlerquote – Automatisierung eliminiert menschliche Fehler
✔ Skalierbarkeit – dein Business wächst, ohne dass du mehr arbeiten musst
💡 KMUs profitieren besonders, weil sie mit Automatisierung wettbewerbsfähiger werden – ohne hohe Fixkosten..
Welche ersten Schritte führen zu einer erfolgreichen Automatisierung?
1️⃣ Analyse: Welche Prozesse kosten dich am meisten Zeit?
2️⃣ Optimierung: Gibt es digitale Tools, die den Prozess effizienter machen?
3️⃣ Automatisierung: Implementierung von Workflows, die eigenständig laufen
4️⃣ Skalierung: Prozesse kontinuierlich verbessern & ausbauen
💡 Tipp: Wir helfen dir bei der Schritt-für-Schritt-Umsetzung, damit dein Business reibungslos läuft.
Lassen sich maßgeschneiderte Prozesse automatisieren – und wie funktioniert das?
Ja! Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe, deshalb entwickeln wir individuelle Automatisierungslösungen.
✔ Flexible Anpassung an bestehende Software & Systeme
✔ Schnittstellen & API-Integrationen für reibungslose Workflows
✔ Maßgeschneiderte Automatisierung, die genau zu deinem Business passt
➡ Buch dir ein kostenloses Gespräch, um die beste Lösung für dein Unternehmen zu finden.