Arbeiten wie die Top 5% der Beratungsbranche – mit System statt Stress.
Wir machen aus Wachstum einen Selbstläufer.
Ohne neue Tools, ohne neues Chaos.
15 Stunden pro Woche zurück - ab Tag 30
Kundenanfragen werden automatisch beantwortet – auch nachts
Projektstatus immer aktuell, kein Nachfragen mehr
Keine neuen Tools, keine IT-Projekte – 100 % Entlastung fürs Team
Wir beraten, wir begleiten oder wir machen alles - je nachdem was du brauchst.
3 schnelle Fragen - wir zeigen dein Automatisierungs-Potenzial
Direkt im Chat - unten rechts.
20+ Unternehmen automatisiert
✅ Zertifiziert und staatlich zugelassen
25% höhere Abschlussquote
3 unsichtbare Gründe, warum dein Team jeden Tag doppelt arbeitet – und trotzdem nichts wirklich fertig wird
Dein Team ist nicht das Problem. Niemand weiß, was als nächstes passieren soll.
Automatisierung für wachsende Agenturen & Beratungen
Für Agenturen & Berater ab 250k Jahresumsatz, die mehr Kunden gewonnen haben, als sie koordinieren können.
✅ Du hast bewiesen, dass dein Business funktioniert
✅ Wachstum bringt mehr Chaos statt mehr Entspannung
✅ Du willst skalieren ohne doppelt so viel zu arbeiten
Das Ergebnis nach 30 Tagen
Kundenanfragen werden sofort beantwortet - auch nachts
Interessenten bekommen automatisch eure wichtigsten Informationen: Preise, Verfügbarkeiten, nächste Schritte. Auch um 22 Uhr. Auch am Wochenende.
Projektstatus ist für alle sichtbar - ohne Nachfragen
Wer macht was bis wann? Was ist überfällig? Was läuft gut? Jeder im Team sieht es sofort - ohne dich zu fragen.
Du kannst endlich mal 2 Tage krank sein, ohne dass alles stillsteht
Urlaub, Krankheit, Kundentermine - das System hält alles am Laufen. Dein Business ist nicht mehr von deiner permanenten Anwesenheit abhängig.
Aus 10 Anfragen werden 6 Kunden statt 4
Schnellere Antworten, systematische Nachfassung, klarere Informationen führen zu 40% mehr erfolgreichen Abschlüssen.
Du kannst endlich wieder ungestört arbeiten
Dein digitaler Assistent koordiniert das Team, beantwortet Routine-Fragen und informiert dich nur bei wichtigen Entscheidungen.
Du kannst mehr Kunden annehmen ohne mehr Personal
Bessere Prozesse bedeuten höhere Kapazität. Wachstum ohne proportional wachsende Kosten.
Aber funktioniert das wirklich? Hier Nicole's Transformation:
Nicole Zimmermann, Founder ZELOCIN & Partners LLC
Ausgangssituation
5-köpfige Agentur arbeitet komplett reaktiv ohne System. Leads landen in Excel-Listen, keine Follow-up-Regeln, alles manuell. Das Team probiert verschiedene Tools aus, aber ohne reproduzierbare Prozesse - was heute funktioniert, klappt morgen nicht mehr.
Erfolge der Kundin
Das Excel-Chaos war nach einem Tag Geschichte. Nach 30 Tagen liefen die ersten Automationen mit reproduzierbaren Prozessen. Das Ergebnis nach 4 Monaten: 25% höhere Abschlussquote durch bessere Interessenten-Bewertung. Rückfragen durch Team und Kunden reduzierten sich um 80% - das spart 3.225€ monatlich an Arbeitszeit und ermöglicht die Annahme zusätzlicher Projekte. Nicole kann heute Speaker-Termine wahrnehmen während neue Anfragen automatisch abgearbeitet werden.
25%
höhere Abschlussquote
80%
Weniger Rückfragen
3.225€
Monatliche Einsparung
So erreichst du diese Ergebnisse - in 30 Tagen
Du musst nicht alles selbst kontrollieren. Aber du brauchst ein System, das es kann.
Schritt 1 (Woche 1-2)
DIAGNOSE & STRATEGIE
Wir analysieren deine echten Abläufe. Wo verschwinden Interessenten? Welche Fragen nerven täglich? Nach 2-3 Gesprächen wissen wir exakt, wo die meiste Zeit verpufft.
Schritt 2 (Woche 3-4)
AUFBAU & INTEGRATION
Wir verbinden deine bestehenden Tools intelligent miteinander. Interessenten-Bewertung, Nachfassungen, Status-Updates - alles läuft automatisch im Hintergrund. Mit deinen Tools, ohne neue Software.
Schritt 3 (ab Woche 4)
AKTIVIERUNG & OPTIMIERUNG
Dein digitaler Assistent übernimmt: Kundenanfragen beantworten, Interessenten bewerten, Team koordinieren. 24/7 - auch wenn du schläfst.
Till Oberhummer
Dein Digitalisierungs-Partner und Prozess-Spezialist aus Wien
Till Oberhummer war über 10 Jahre in leitenden Positionen internationaler Finanzunternehmen tätig – zuletzt als General Manager Central Europe bei Convera, einem globalen Zahlungsdienstleister mit über €600M Jahresumsatz. Er verantwortete €500M+ Transaktionsvolumen und leitete 45+ Mitarbeiter aus 11 Nationen.
Bereits 2018 vertiefte er seine Digitalisierungs-Expertise im Rahmen seines Global Executive MBA an der INSEAD und erkannte: Wachstum scheitert nicht am Marketing – sondern an Prozessen. 2023 war er maßgeblich am Automatisierungs-Pilotprojekt bei Convera beteiligt – von der Nutzung über Best Practices bis zum Roll-out.
Als Serial Entrepreneur gründete Till mehrfach in Österreich, Deutschland und Estland - in den Bereichen E-Commerce, Unternehmensberatung und Fintech. Als Limited Partner eines Venture Capital Funds und Early Stage Investor in Start-ups in Europa, Asien und den USA kennt er die Herausforderungen wachsender Unternehmen aus erster Hand. Zusätzlich arbeitet er als Mentor in einem Start‒up Accelerator.
Heute automatisiert er als staatlich zugelassener Unternehmensberater Kundenprozesse für wachstumsstarke Agenturen und Beratungen. Sein Fokus: Messbare Entlastung in 30 Tagen.
Presse - und Medienauftritte
E-Commerce international skalieren – worauf es wirklich ankommt
In seinem Vortrag auf dem Payment Summit Hamburg zeigt Till Oberhummer, wie Unternehmen strukturiert und profitabel international verkaufen – ohne sich in lokalen Fallstricken zu verlieren.
Ein kompaktes Framework für skalierbare Prozesse, smarte Zahlungslogik und kulturelle Conversion-Faktoren.
Sales: Should You Be a Hunter or a Farmer?
Als Tigerhall Thinkfluencer erklärt Till Oberhummer, wie Verkaufsteams ihre Stärken optimal einsetzen. Praktische Insights zu Persönlichkeitstypen, Teamaufstellung und strategischer Rollenverteilung im Vertrieb.
Was B2C-Kunden lieben, erwarten B2B-Kunden jetzt auch
Im Converge Podcast spricht Till Oberhummer über UX-Innovation im Fintech-Bereich – und warum sich moderne Kundenoberflächen, smarte Self-Service-Tools und intuitive Journeys längst auch im B2B durchsetzen.
Das Interview zeigt, wie man nicht nur mithält, sondern die neue Erwartungshaltung von Entscheidern aktiv nutzt.
LinkedIn Mastery 2025 – Das Playbook für nachhaltige B2B-Positionierung
Mit dem richtigen System wird LinkedIn nicht zur Zeitfalle, sondern zur Vertriebsmacht.
In diesem Buch zeigt Till Oberhummer, wie Agenturen und Berater mit klarer Content-Strategie, intelligenter Automatisierung und gezielten Outreach-Prozessen:
- Sichtbarkeit steigern
- Relevanten Traffic aufbauen
- Planbar Kundenanfragen generieren
Ein Muss für Agenturen und Berater, die LinkedIn nicht nur bespielen, sondern dominieren wollen.
LinkedIn Newsletter "Cut the Prompt - Digitalisierung verstehen"
Digitalisierung. LinkedIn. Wachstum mit System. Echte Mechaniken statt Buzzwords. Für alle, die mehr wollen als oberflächliche Tipps. Über 700 Abonnenten erhalten wöchentlich praxisnahe Insights.
Ask Engine Optimization (AEO) 2025 – Das Playbook für nachhaltiges Online-Wachstum
Till Oberhummer zeigt, wie Unternehmen durch strategische Content-Optimierung mehr qualifizierte Anfragen generieren. Fokus: User Intent verstehen, Authority aufbauen und messbare Business-Ergebnisse erzielen - ohne dem neuesten SEO-Hype zu folgen.
Mehr Ergebnisse in weniger Zeit – auf unserem YouTube-Kanal zeigen wir, wie's geht
Agenturen, Berater, Dienstleister: Wenn ihr mehr Anfragen, bessere Prozesse und weniger manuelle Arbeit wollt, ist dieser Kanal für euch.
Wir zeigen, wie ihr mit digitalen Assistenten, Automatisierungen und smarten Prozessen euer Unternehmen effizienter macht – ohne komplizierte Tech-Spielereien.
Unser Team – echte Expertise trifft digitale Effizienz
Hinter OptimusFlow steht ein kleines, erfahrenes Kernteam – unterstützt von digitalen Assistenten, die rund um die Uhr Routineaufgaben übernehmen.
Für Vertrieb, Projektmanagement, Kundenservice, Content und mehr.
Till Oberhummer
Founder & Digitalisierungs-Partner
Staatlich zugelassener Unternehmensberater, Serial Entrepreneur & Automatisierungs-Experte
Marina Danilova
CEO and Creative Director
International etablierte Modefotografin mit Publikationen in Vogue, Elle und L'Officiel. Als erfolgreiche Unternehmerin mit 13.000+ Instagram Followern bringt sie bewährte Akquisitions-Strategien und internationale Perspektive zu OptimusFlow Consulting.
Häufige Fragen
Was ist ein digitaler Assistent – und wie unterscheidet er sich von einem Chatbot?
Chatbot antwortet nur. Ein digitaler Assistent arbeitet für dich.
Unsere Assistenten führen Aufgaben aus, treffen Entscheidungen, reagieren auf Ereignisse – und integrieren sich in deine bestehenden Prozesse. Sie schreiben E-Mails, bewerten Anfragen, erinnern an Fristen oder starten interne Workflows – wie ein digitaler Kollege.
Wie schnell ist ein digitaler Assistent einsatzbereit?
In der Regel ist dein Assistent innerhalb von 30 Tagen live – voll integriert, voll funktionsfähig.
Wir übernehmen Konzeption, Setup und Integration – du brauchst kein eigenes Tech-Team.
Was kostet ein digitaler Assistent – und rechnet sich das?
Ein digitaler Assistent kostet weniger als ein Werkstudent – arbeitet aber 24/7 ohne Urlaub, Krankheit oder Fluktuation.
Die meisten Kunden sparen bereits nach 4 Wochen mehr Zeit, als sie investieren: 15 Stunden weniger Koordination pro Woche + keine verlorenen Kunden durch späte Antworten.
Konkrete ROI-Berechnung machen wir im kostenlosen Strategiegespräch.
Brauche ich technisches Know-how oder neue Software?
Nein. Wir nutzen deine bestehenden Tools: Slack, E-Mail, CRM, Projektmanagement-Software.
Wir verbinden sie nur intelligent miteinander. Setup und Integration übernehmen wir komplett. Du musst nichts Neues lernen.
Welche Aufgaben kann ein digitaler Assistent konkret übernehmen?
Unsere Assistenten sind auf konkrete Arbeitsbereiche spezialisiert:
Vertriebsassistent: Bewertet Anfragen, versendet Nachfassungen, erinnert an Rückrufe
Projektkoordinator: Koordiniert Übergaben, erinnert Teams, sorgt für Struktur
Kundenservice: Beantwortet Anfragen, erfasst Informationen, leitet weiter
Marketing-Assistent: Automatisiert Redaktionspläne, plant & veröffentlicht Posts
weitere Fragen? Hier zur vollständigen FAQ‒Seite
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Einfacher Prozess - konkrete Ergebnisse. In 3 Schritten zu weniger Chaos.
01
Du bewirbst dich auf das kostenlose Erstgespräch
Fülle das Bewerbungsformular aus. Beantworte alle Fragen ehrlich – so können wir vorab einschätzen, ob wir dir wirklich helfen können.
02
Wir prüfen deine Angaben – und ob wir dir helfen können
Wir prüfen deine Situation und schauen, ob unsere Lösung zu dir passt.
Nicht jedes Business braucht dasselbe.
03
Wir koordinieren gemeinsam die Terminvergabe
Passt alles? Dann melden wir uns für die Terminkoordinierung.
Du bekommst deinen individuellen Fahrplan.
