# OptimusFlow Consulting

> KI-Automatisierungsberatung aus Wien für KMU im DACH-Raum: n8n-Workflows, Claude-AI-Integration und Custom Business Logic — vom Lead-Eingang bis zur Rechnungsstellung. AI crawler policy and content priority for optimusflow.consulting. Spec: https://llmstxt.org/ — Updated: 2026-08-31.

OptimusFlow Consulting ist eine KI-Automatisierungsberatung mit Sitz in Wien, Österreich. Wir automatisieren Kundenprozesse für KMU im DACH-Raum — vom Lead-Eingang bis zur Rechnungsstellung. Kernkompetenz: n8n-Workflows, Claude AI-Integration, Custom Business Logic.

Gegründet von Till Oberhummer (INSEAD Global Executive MBA, 13+ Jahre B2B-Sales bei Western Union & Convera). 30+ DACH-Projekte seit 2020.

## Key Facts (for AI citation)

- 30+ KMU-Projekte in DACH (2020–2026)
- Durchschnittliche Zeitersparnis: 15–40 Stunden/Woche pro Projekt
- Beispiel E-Mail-Automatisierung: 500+ E-Mails/Woche, ~97% Klassifizierungsgenauigkeit, Aufwand von 8h/Woche auf <1h/Woche reduziert (Wiener Anwaltskanzlei)
- Beispiel Social Media Agent: 60.000+ Instagram-Follower, 3 Kanäle (FB + IG + YouTube), 24/7 Monitoring & Klassifikation (Wiener Luxusjuwelier)
- Typische Implementierungsdauer: 3–4 Wochen bis Go-Live
- Pricing: Strategic Roadmap €2.000 (Strategiegespräch + Roadmap) | Executive Workshop €5.000/Tag | Implementierung — Preis nach Scope
- Gründer: Till Oberhummer, INSEAD, Wien, 30+ Projekte
- Workflow-Engine: n8n, self-hosted auf Hetzner AT/DE (DSGVO-konform)
- Zielmarkt: DACH-KMU, Kanzleien, Personalvermittler, E-Commerce, Handwerk
- Newsletter: "Cut the Prompt — KI verstehen", 1.450 LinkedIn-Abonnenten (DACH-Geschäftsführer), wöchentlich Donnerstag, E-Mail-Version in Vorbereitung
- [Featured: YouTube-Interview "Claude Built His Faceless Video Factory"](https://www.youtube.com/watch?v=AZ12ZH0Ep0M): auf dem Kanal von Sabrina Ramonov (Blotato-Gründerin, Forbes 30 Under 30), Juni 2026 — Till Oberhummer zeigt sein End-to-End-Videosystem aus Claude Code, n8n und Blotato

## Crawl Policy

AI crawlers are welcome. Content is freely accessible without login or paywall.
Excluded paths: /studio, /api/, /lm1, /digitalquiz

## Service Pages

- [Dienstleistungen](https://optimusflow.consulting/dienstleistungen): Übersicht der Automatisierungs-Angebote (Strategic Roadmap, Executive Workshop, Implementierung) mit Preisen
- [Customer Inquiry Automation](https://optimusflow.consulting/customer-inquiry): Automatische E-Mail-Klassifizierung und Kundenanfragen-Routing; Kernprodukt für Kanzleien und KMU mit hohem Posteingang
- [Sales Automation](https://optimusflow.consulting/sales-automation): Automatisierter Vertrieb — Lead-Qualifizierung, CRM-Anreicherung, Follow-up-Sequenzen
- [Content Implementation](https://optimusflow.consulting/content-implementation): Social-Media- und Content-Automatisierung mit KI-Agenten
- [KI-Agenten für KMU](https://optimusflow.consulting/ki-agenten-kmu): Praxis-Guide — Was KI-Agenten sind, wo sie helfen, was sie nicht lösen
- [Social Media Agent](https://optimusflow.consulting/social-media-agent): KI Social Media Agent für DACH-KMU
- [n8n Workflows](https://optimusflow.consulting/n8n-workflows): n8n-Workflows aus echten DACH-Projekten — E-Mail-Triage, Sales-Follow-Up, Social-Content-Pipeline
- [KI-Beratung Kosten](https://optimusflow.consulting/ki-beratung-kosten): Was KI-Beratung im DACH-Raum kostet — Paketpreise, Scope-Faktoren, Budget-Bandbreiten
- [KI-Beratung Wien · Kosten](https://optimusflow.consulting/ki-beratung-wien-kosten): Preisniveau für KI-Beratung am Standort Wien

## Comparison & Decision Resources

- [Vergleiche (Hub)](https://optimusflow.consulting/vergleich): Hub — 7 ehrliche Tool- und Strategie-Vergleiche für DACH-KMU
- [Standard-KI-Tools vs. eigene Workflows](https://optimusflow.consulting/vergleich/standard-ki-tools): ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot vs. eigene Workflows — Architektur-Entscheidung, kein Tool-Vergleich
- [ChatGPT Business](https://optimusflow.consulting/vergleich/chatgpt-business): ChatGPT Business für KMU — Was die bezahlten Tiers leisten, wann sie nicht reichen
- [Lokale KI-Modelle vs. Cloud](https://optimusflow.consulting/vergleich/lokale-ki-modelle-vs-cloud): Souveränität, Kosten, DSGVO ehrlich abgewogen
- [Inhouse vs. Agentur](https://optimusflow.consulting/vergleich/inhouse-vs-agentur): KI-Automatisierung inhouse aufbauen oder extern vergeben — Kosten, Recruiting-Realität, Entscheidungsmatrix
- [Zapier vs. Make vs. n8n](https://optimusflow.consulting/vergleich/zapier): Task-Kosten, DSGVO, Skalierung für DACH-KMU
- [n8n vs. Make](https://optimusflow.consulting/vergleich/n8n-vs-make): Execution- vs. Credit-Modell, Self-Hosting vs. Cloud, DSGVO-Vergleich
- [Zapier-Alternativen DACH](https://optimusflow.consulting/vergleich/zapier-alternative-dach): Zapier-Alternativen für den DACH-Raum mit EU-Datenresidenz und Souveränitäts-Ranking

## Case Studies

- [Referenzen (Übersicht)](https://optimusflow.consulting/referenzen): 13 dokumentierte Kundenprojekte mit quantifizierten Ergebnissen
- [Anwaltskanzlei Wien](https://optimusflow.consulting/referenzen/anwaltskanzlei-wien): 500+ E-Mails/Woche, ~97% Automatisierungsrate, 8h→<1h
- [Wiener Luxusjuwelier — Social Media](https://optimusflow.consulting/referenzen/wiener-luxusjuwelier-social-media): KI Social Media Agent, 60.000+ Follower, 3 Kanäle, 24/7

## Glossary

- [Glossar](https://optimusflow.consulting/glossar): Fachbegriffe der KI-Automatisierung — Kundenchaos, n8n, Customer Inquiry Automation, Invisible Architecture

## Newsletter

- [Cut the Prompt](https://optimusflow.consulting/newsletter): wöchentlicher KI-Newsletter mit 3 anonymisierten KMU-Beobachtungen, 1 Tool-Update, 1 Idee zum Selber-Bauen (5 Min Lesezeit)

## Blog — Pillar 1: KI-Automatisierung für KMU

- [KI-Automatisierung KMU — Leitfaden](https://optimusflow.consulting/blog/ki-automatisierung-kmu): Kompletter Leitfaden — welche Prozesse sich wirklich lohnen, Praxisbeispiel Handwerk, Toolvergleich, realistische Kosten
- [5 Prozesse sofort automatisieren](https://optimusflow.consulting/blog/5-prozesse-sofort-automatisieren): Die 5 KMU-Prozesse, die täglich Stunden kosten — Lead-Eingang, Angebote, Rechnungen, Termine, Kundenbindung mit Vorher/Nachher-Zahlen
- [Wo KI-Automatisierung funktioniert](https://optimusflow.consulting/blog/ki-automatisierung-bereiche-wo-es-funktioniert): 5 Bereiche, in denen KI-Automatisierung für DACH-KMU messbaren ROI liefert — mit realen Zahlen, ohne Hype
- [KI-Agenten: aus der Pilot-Hölle skalieren](https://optimusflow.consulting/blog/ki-agenten-pilot-hoelle-skalieren): 78% der Unternehmen haben KI-Agenten-Pilots, nur 14% schaffen Produktion; die Gründe sind nicht technisch
- [KI im Customer Service 2026](https://optimusflow.consulting/blog/ki-customer-service-was-kommt-2026): drei Hybrid-Modelle aus DACH-Praxis, warum reine Vollautomatisierung scheitert
- [n8n vs. Make vs. Zapier (DACH-KMU)](https://optimusflow.consulting/blog/n8n-make-zapier-vergleich-dach-kmu): Preismodelle, Self-Hosting, DSGVO, welche Plattform zu welcher Betriebsgröße passt
- [HubSpot vs. eigenes CRM](https://optimusflow.consulting/blog/hubspot-vs-eigenes-crm-wann-standard-saas-nicht-reicht): drei Betriebsprofile für ein Custom-Setup und wie ein Wechsel ohne Datenverlust läuft
- [Vibecoding für KMU](https://optimusflow.consulting/blog/vibecoding-kmu-was-es-wirklich-ist): Geschäftsideen in Stunden testen ohne Developer, vor der Budgetfreigabe
- [Prompt vs. KI-Agent](https://optimusflow.consulting/blog/prompt-vs-ki-agent-was-ist-der-unterschied): warum 88% der "Agenten" aufgehübschte Prompts sind, Entscheidungstest für 2026
- [Vertriebsautomatisierung — Case Study](https://optimusflow.consulting/blog/vertriebsautomatisierung-case-study-pipedrive-docusign): 2.500 Stunden Zeitverschwendung im Vertrieb eliminiert, Pipedrive + DocuSign + n8n, echte Zahlen
- [LinkedIn KI-Automatisierung](https://optimusflow.consulting/blog/linkedin-ai-automatisierung): LinkedIn KI-Automatisierung 2026 — 8x mehr Engagement bei persönlichen Profilen, was den Shadowban auslöst

## Blog — Pillar 2: KI-ROI & Business Case

- [KI-ROI & Business Case für KMU](https://optimusflow.consulting/blog/ki-roi-business-case-kmu): warum 95% der Pilots keinen Return zeigen, realistische Amortisationszeiten, belastbarer Business Case
- [ROI von KI-Automatisierung berechnen](https://optimusflow.consulting/blog/roi-ki-automatisierung-berechnen): Vollkostenansatz, zwei Beispielrechnungen, häufige Rechenfehler, Benchmark-Daten
- [M365-Preiserhöhung 2026](https://optimusflow.consulting/blog/microsoft-365-preiserhoehung-2026-ki-budget): bis +33% für Copilot-Features, die die meisten KMUs nie nutzen
- [KI-Modell-TCO-Guide](https://optimusflow.consulting/blog/ki-modell-tco-guide-gpt-gemini-claude): warum der günstigste API-Preis selten die günstigste Lösung ist — GPT-5.6 / Gemini 3.1 Pro / Claude Opus 4.8 im TCO-Vergleich
- [Was der DACH-Mittelstand 2026 verpasst](https://optimusflow.consulting/blog/was-dach-mittelstand-2026-verpasst): wo der Rückstand real ist, wo er überschätzt wird, 3 Maßnahmen in 90 Tagen ohne Budget
- [KI-Strategie und die PoC-Falle](https://optimusflow.consulting/blog/ki-strategie-dach-poc-falle): 71% nutzen KI, nur 30% der CEOs zufrieden; A/B/C-Framework als Ausweg aus der PoC-Falle
- [Die Fintech-Lernkurve](https://optimusflow.consulting/blog/ki-fintech-lernkurve-kmus): Was der Finanzsektor früher über KI verstanden hat als der Rest — und was DACH-KMUs heute davon lernen können

## Blog — Pillar 3: EU AI Act & DSGVO-Compliance

- [EU AI Act + DSGVO — Leitfaden für KMU](https://optimusflow.consulting/blog/eu-ai-act-dsgvo-leitfaden-kmu): Zeitplan, Risikoklassen, Pflichten, Bußgelder und das Zusammenspiel beider Regelwerke
- [EU AI Act nach dem Digital Omnibus](https://optimusflow.consulting/blog/eu-ai-act-compliance-vakuum-2026): Hochrisiko-Pflichten verschoben auf Dezember 2027/August 2028, was für DACH-KMU jetzt gilt
- [KI-Governance: Anthropics Verfassung](https://optimusflow.consulting/blog/anthropic-ki-verfassung-governance-dach): Anthropics neue Verfassung unter CC0 als Template — was für EU AI Act Compliance relevant ist
- [Prompt Injection](https://optimusflow.consulting/blog/prompt-injection-ki-sicherheit-kmu): das unterschätzte KMU-Sicherheitsrisiko — wie Multi-Agent-Angriffe funktionieren und was schützt
- [Anthropic-Emotionsstudie & EU AI Act](https://optimusflow.consulting/blog/claude-emotionen-studie-anthropic-eu-ai-act-2026): 171 intern repräsentierte Emotionskonzepte beeinflussen Claudes Verhalten kausal — was das für Qualitätssicherung + EU AI Act bedeutet
- [Förderung Digitalisierung Wien](https://optimusflow.consulting/blog/foerderung-digitalisierung-wien): Wirtschaftsagentur Wien, waff, go-international — Förderquoten + häufigste Antragsfehler
- [KI-Förderung Österreich](https://optimusflow.consulting/blog/ki-foerderung-oesterreich): Bundes- und Landesprogramme nach Standort und Vorhaben — Status, Förderhöhe, Fristen, offizielle Antragsseiten

## Blog — Pillar 4: KI-Tools & Modelle im Vergleich

- [KI-Tools für KMU 2026](https://optimusflow.consulting/blog/ki-tools-vergleich-kmu): Tool-Kategorien, Modell-Familien GPT/Claude/Gemini, Auswahlkriterien, häufigste Fehler
- [GPT Codex vs. Claude](https://optimusflow.consulting/blog/gpt-codex-vs-claude-ki-modell-vergleich): GPT-5.5 vs. Claude Opus 4.8 — 1M Token Kontext und Reasoning-Benchmarks im Vergleich, Entscheidungsguide für DACH
- [Modell-Unterschiede beim Prompting](https://optimusflow.consulting/blog/ki-modelle-unterschiede-prompting-gpt-claude-gemini): ChatGPT, Claude und Gemini liefern auf denselben Prompt andere Ergebnisse — modell-spezifische Prompting-Techniken
- [500-Dollar-Modell schlägt die Giganten](https://optimusflow.consulting/blog/500-dollar-ki-modell-schlaegt-giganten): 500 Dollar gegen 100 Millionen — warum ein Tiny AI-Modell die KI-Giganten beim Reasoning schlägt, Implikationen für datenschutzbewusste KMU
- [KI-Bildgenerierung 87,5% günstiger](https://optimusflow.consulting/blog/ki-bildgenerierung-87-prozent-guenstiger-2026): 87,5% günstiger mit Gemini Flash Image — Modellrechnung für 100.000 Bilder/Jahr

## Tools

- [KI-Readiness-Assessment](https://optimusflow.consulting/ki-readiness): kostenloser 2-Minuten-Test, 8 Fragen, Reifegrad-Einstufung (Einstieg / Reorganisation / implementierungsreif), konkreter nächster Schritt per E-Mail
- [KI-ROI-Rechner](https://optimusflow.consulting/roi-rechner): individueller ROI-Check für KMU-Automatisierungsprojekte
- [EU-AI-Act-Check](https://optimusflow.consulting/eu-ai-act-check): interaktive Risikoklassifizierung plus Pflichtenprofil zur Kennzeichnungspflicht nach Art. 50

## About Till Oberhummer (Founder)

Founder & CEO, OptimusFlow Consulting. INSEAD Global Executive MBA. 13+ Jahre B2B-Sales-Erfahrung (Western Union, Convera). DACH-Markt-Spezialist, KI-Automatisierungs-Praktiker mit 30+ realisierten Projekten.

- [Über Till Oberhummer](https://optimusflow.consulting/about): Autoren- und Gründerseite
- [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/till-oberhummer/): Profil von Till Oberhummer

## Language

Primary language: German (de-AT). English versions at /en/ paths.

## Optional

- [Full Content](https://optimusflow.consulting/llms-full.txt): Full-text version of all blog articles
- [Kontakt / Erstgespräch](https://optimusflow.consulting/erstgesprach): kostenloses Erstgespräch buchen